物业公司客服部作业指导书(13)

万科 物业,工程 手册 员工

集中存放、保管。

6.1.3.7 严守机密，确保档案安全；完成领导交办的其它工作。

6.1.3.8 做好各种资料的保管工作，并对有些文件进行定期封存。

6.1.4 公司内外档案文件管理：

6.1.4.1 公司内部的各种档案应按照部门进行分开存档。

6.1.4.2 公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开，每个单位都应有一个独立的档案。

6.1.4.3 所有存入档案应按照日期先后进行存档，并做好档案目录，以便查找。

6.1.4.4 相关档案存放一年后，应统一放进档案袋封存，以便日后复查。

6.1.4.5 对于一些涉及公司秘密的文件，应单独存放于带锁的文件柜内，以免发生意外。

6.1.5档案销毁

6.1.5.1 如有任何文件无需继续存放，需做销毁处理，不可随意乱丢。

6.1.5.2 保密文件应使用碎纸机处理，如是普通文件且文件较多，应撕毁后处理。

6.1.5.3 所有存档的文件均应定期进行检查，以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。

6.2 规定

为完整系统地保存公司的各类档案，提高档案管理水平，更好地为公司的各项工作

服务，特制定本规定。

6.2.1档案管理范围：

6.2.1.1政府部门颁布的政策性、指令性文件；

6.2.1.2政府部门、集团公司针对本公司的批复、指示、通知、要求等；

6.2.1.3公司文件；

6.2.1.4物业的管理、维修、保养计划、记录等资料；

6.2.1.5治安保卫、消防、安全等相关资料；

6.2.1.6公司领导讲话和年终总结；

6.2.1.7其他经济、外包合同；

6.2.1.8音像、图片资料；

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