京源税务师事务所整理的房地产开发企业财务管理制度(2014年)
第十八条 公司在现金的存取过程中,发生被抢劫或被偷等情况,应立
即向事故发生地公安部门进行报案(如打110),并同时向公司领导进行汇报。
第十九条 加强对现金的管理,除现金出纳员每天核实、自查外,财务
部门负责人须定期(每月至少一次)不定期地对本部现金进行盘点,出纳
员应主动配合,查后若发现盘盈、盘亏,应及时查明原因、报批处理。禁
止出纳人员白条顶库,发生违纪,追究有关责任人的责任。
第四章 销售收入及应收账款的管理
第二十条 销售收款流程
(一)认购定金收取流程:认购客户签订认购书后,由营销人员带领
客户至财务部门交定金,收款人员根据认购书定金金额予以收取,并开具
普通收据给客户,收据中应备注房间单元号,由收款人员留存一份认购书
财务联。
(二)购房首付款收取流程:由营销人员带领客户至财务部门,按照
公司规定比例收取购房首付款,财务部门收款人员应收回客户已交意向金
或定金的收据,充抵应交首付款后,收取剩余首付款项,并按首付款总额
重新开具税务部门规定的《统一收款收据》或《销售不动产统一发票》给
客户。客户凭据到销售部门签订正式商品房销售合同。
(三)销售收款的解缴:所有销售收款均由财务部门负责办理,不得
由任何其他人员代为经办。以现金形式收款的,原则上要求引导客户存入
公司指定销售专户,凭银行回单签订销售合同;特殊情况应于当日17点前以“现金解款”的形式全额存入公司指定销售专户,不得存放在保险柜里
或存入个人存折;采用刷卡方式的,客户直接将银联卡交付财务部收款人
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