3. 企业信息管理具有哪些职能?
【答案】企业信息管理具有以下职能:
(1)企业信息管理规划
可以把一个企业的信息化发展过程分为初级、系统集成、成熟、电子商务等四个阶段。企业在进行信息管理的规划时,应首先明确本企业当前处于企业信息化发展的哪一个阶段,进而根据该阶段的发展特征制定今后的发展规划。做好规划工作是企业信息管理各项工作得以顺利开展的前提保证。
(2)企业信息管理计划
企业信息管理规划确定了企业信息管理的目标和总体思路,而企业信息管理计划则是依据企业信息管理规划中制定的总体思路实现信息管理目标的具体工作方案。
(3)企业信息管理组织
企业信息管理组织设置的目的就是使得企业的所有信息管理人员按照一定的组织形式尽职尽责地实现企业的信息管理目标。不同规模、不同性质的企业,其信息管理组织的结构模式不同。
(4)企业信息管理领导
企业的信息管理是一个长期而复杂、投资大而涉及面广的工作。企业信息化及企业信息系统的实施将会影响到企业管理工作的制度和方法,还会涉及管理机构的调整。
(5)企业信息管理控制
控制的过程实质上就是计划的实施过程,有什么样的信息管理计划,必然有什么样的信息管理控制。
4. 试述知识管理实施项目的一般程序和实施策略。
【答案】知识管理实施项目的一般程序和实施策略分别为:
(1)知识管理实施项目的一般程序
①认知认知的主要任务是统一企业对知识管理的认识,梳理知识管理对企业的意义,评估企业的知识管理现状,帮助企业认识是否需要实施知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。
②战略
在此阶段包括拟定知识管理战略,即确定知识管理的目标与范围,同时拟定信息技术、组织结构、知识管理业务流程等战略问题。
③设计
设计阶段包括两方面的内容:
a.先导计划的选定。通常选择从一个抗拒较小的、接受程度较高的、高层主管感兴趣的地方开始实施项目,以便整个项目的顺利实施。
b.对具体的知识管理战略、知识管理流程、知识管理采用的技术、与知识管理适应的组织结构和企业文化进行设计。不能独立地设计一这些层面,而要充分考虑它们之间的关联,进行系统的规划。
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