办公自动化实训指导书(7)

实训六：第六单元 工作簿操作

实训内容：

1. 工作表的行、列操作：插入、删除、移动行或列，设臵行高和列宽，移动单元格区域；

2. 设置单元格格式：设臵单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色，底纹和边

框线，对齐方式，数字格式；

3. 工作表的插入设置：为指定内容定义单元格名称，添加附注；

4. 多工作表操作：重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作中；

5. 工作表的打印设置：设臵打印区域、打印标题；

6. 输入公式：利用公式输入程序输入指定的公式；

8. 建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设臵。

步骤与方法：

在电子表格软件中打开文件A6.XLS，并按下列要求进行操作。

一、按样文6-1A，设置工作表及表格

1. 设置工作表行、列

将“部门”一列移到“员工编号”一列之前；

方法：选中“员工编号”一列 剪切 选中“部门”一列 单击“插入”菜单中“列” 粘帖 选中“员工编号”一列 单击“编辑”菜单中的删除。

在“部门”—列之前插入一列，输入“序号”及如样文所示的数字；

方法：单击“插入”菜单中“列”

消除表格中序号为9的一行的内容。

方法：选中序号为9的行 单击“编辑”菜单中“清除”|“内容”或按Delete键。

2. 设置单元格格式

标题格式：字体：隶书，字号：20，跨列居中；

表头格式：字体：楷体，粗体；底纹：黄色；字体颜色：红色；

表格对齐方式：“工资”一列的数据右对齐；表头和其余各列居中；

“工资”一列的数据单元格区域应用货币格式；

“部门”一列中所有“市场部”单元格底纹，灰-25％。

方法：选中 单击“格式”菜单中“单元格”

3. 设置表格边框线 按样文为表格设臵相应的边框格式。

方法：选中 单击“格式”菜单中“单元格” |“边框”

4. 定义单元格名称 将“年龄”一列中数据单元格区域的名称定义为“年龄”。

方法：选中单元格 单击“插入”菜单中“名称”|“定义” 打入名称 单击“添加” 确定。

5. 添加批注 为“员工编号”一列中K12单元格添加批注“优秀员工”。

方法：选中单元格 单击“插入”菜单中“批注”

6. 重命名工作表 将Sheet1工作表重命名为“职员表”。

方法：双击Sheet1标签

7. 复制工作表 将“职员表”工作表复制到Sheet2工作表中。

方法：全选“职员表” 复制 单击Sheet2标签 粘贴

8. 设置打印标题 在Sheet2序号为12的行前插入分页线；设臵标题和表头行为打印标题。

方法：选中12行 单击“插入”菜单中“分页符”

设臵打印标题：单击“文件”菜单中“页面设臵”|“工作表”

二、输入公式

按样文6-1B，在“职员表”工作表的表格下方建立公式。

方法：单击“插入”菜单中“对象” Microsoft公式3.0

三、建立图表

按样文6-1C，使用“工资”一列的数据创建一个三维饼图。

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