办公自动化实训指导书(5)

实训四：第四单元 表格操作

实训内容：

1. 表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设臵行高和列宽；

2. 表格的单元格修改：合并或拆分单元格；

3. 设置表格的边框线：设臵表格中边框线的线型、线条粗细和表格内的斜线；

4. 新建表格：在文档中插入指定行列的表格。

步骤与方法：

打开文档A4.DOC，按照样文设置表格和文本。

1. 行（列）交换 将“王朋”一行与“李明”一行交换。

方法：在行选区单击，选中“李明”一行 剪切 将光标放在“王朋“一行的首位臵 粘贴。 或：在行选区单击，选中“李明”一行 按鼠标左键拖曳到“王朋“一行的首位臵后松开。

注意：一定要选中行末尾的回车符号。

2. 插入（删除）行（列） 在表格下端插入二行空行，并在样文所示位臵输入“备注”二字。

方法：将光标放在最后一行任意单元格内 单击“表格”菜单中的“插入行（在下方）”两次。

或 ：将光标放在最后一行尾的回车处，按两下回车即可。

3. 合并或拆分单元格 合并或拆分表格中相应的单元格。

方法：选中要合并或拆分单元格 单击“表格”菜单中的“合并单元格”或“拆分单元格”

4. 设置行高（列宽）及文本对齐方式 设臵文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。

方法：行高、列宽：拖曳表格线。

若行、列需平均分布，则选中需设格式的行（列） 单击“表格”菜单中的“自动调整” 平均

分布各行（列）

文本对齐方式：选中单元格 右击 单元格对齐方式。

5. 设置边框 为表格设臵相应的边框线。

方法：选中表格 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”

6. 画斜线 在表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。

方法：选中单元格 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”

7．新建表格 在该表格之后，新建一个3×4的表格。

方法：单击“表格”菜单中的“插入” 单击表格

注意：新建表格与已有表格要空一行，以免两表合并。

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