办公自动化实训指导书(4)

实训三：第三单元 格式设置与编排

实训内容：

1. 设置文档文字、字符格式：设臵字体、字号、字形；

2. 设置文档行、段格式：设臵对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；

3. 拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；

4. 设置项目符号或编号：为文档段落设臵指定内容和格式的项目符号或编号。

步骤与方法：

打开文档A3.DOC，按照样文3-1A和3-1B设置文档格式。

方法：双击A3.doc

[设臵文本3-1A]

1．设置字体 第一行 黑体；第二行：楷体；正文 隶书 ；最后一行 宋体。

方法：选中要设臵格式的行 单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表

体。

或：选中要设臵格式的行 单击“格式”菜单中的“字体”

2．设置字号 第一行 小二；第二行 四号；正文 三号； 最后—行 小四。

方法：选中要设臵格式的行 单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表

或：选中要设臵格式的行 单击“格式”菜单中的“字体”

3．设置字形 第—行 粗体；第二行 下划线(波浪线)。

方法：选中要设臵格式的行 单击“格式”工具栏的“加粗”按钮。

选择字号。 选择字 选中要设臵格式的行 单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表

或：选中要设臵格式的行 单击“格式”菜单中的“字体”

4．设置对齐方式 第二行 居中；最后—行 右对齐。

方法：选中要设臵格式的段落 单击“格式”工具栏的“居中”按钮或“右对齐”按纽。

或：选中要设臵格式的段落 单击“格式”菜单中的“段落”

5．设置段落缩进 所行段落左右各缩进2.5厘米。

方法：选中要设臵格式的段落 单击“格式”菜单中的“段落” 缩进：左：2.5厘米

右：2.5厘米。

6．设置行(段)间距 第—行 段前12磅；第二行 段前、段后各3磅；最后一行 段前12磅。

方法：选中要设臵格式的段落 单击“格式”菜单中的“段落” 间距：设臵段前、段后磅数。如3磅。

[设臵文本3-1B]

1． 拼写检查 改正文本中的错误单词。

方法：单击“工具”菜单中的“拼写和语法”

2. 设置项目符号或编号 按样文3-lB，设臵项目符号或编号。

方法：选中要设臵项目符号或编号的段落 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”

注：如果没有规定的项目符号或编号，则先选择类似的项目符号或编号，再单击自定义，在下一个对话框中修改项目符号或编号的格式。

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