办公自动化实训指导书(3)

实训二：第二单元 文字录入与编辑

实训内容：

1. 建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。

2. 录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；

3. 复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位臵；

4. 查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。

步骤与方法：

1． 新建文件 在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。

方法：启动Word 文件|保存

2. 录入文本与符号 按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。

方法：输入法之间切换：Ctrl+shift

中英文之间切换：Ctrl+Space(空格)

符号： 插入 符号（字体：Windings）

或 插入 特殊符号

3．复制粘贴 将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。

方法：文件 打开KSML1\KSWJ2-1.DOC 选择文字 复制 窗口|A2.doc 单击目的地 粘贴。

4．查找替换 按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。

方法：编辑 替换 查找内容：办公 全部替换。

替换为：事务处理

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