办公自动化实训指导书(10)

实训八：第八单元 综合应用

1. 选择性粘贴：在字表处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象；

2. 文本与表格的转换：在字表处理程序中按要求将表格转换为文本，或将文本转换为表格；

3. 记录（录制）宏：在字表处理程序或电子表格程序中，记录（录制）指定的宏；

4. 邮件合并：创建主控文档，获取并引用数据源，合并数据和文档。

步骤与方法：

打开A8.DOC，按照样文8-1设置文档格式。

1. 选择性粘贴 按照样文8-lA，将KSML1\KSWJ8-1.XLS以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。

方法：打开A8.DOC 打开KSML1\KSWJ8-1.XLS 选中表格 复制 切换到A8.DOC 单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”

2. 文本转换表格 按照样文8-1B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-1转换成为8行8列自动套用“简明1”

格式的表格。

方法：选中文本 单击“表格”菜单中“转换”|“表格转换成文本” 分隔符：空格 “自动套用格式”

3. 表格转换文本 按照样文8-1C，将表格8-1转换成文本。

方法：选中表格 单击“表格”菜单中“转换”|“文本转换成表格”

4. 记录(录制)宏 在Excel中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一

个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shifi+Z作为快捷键，将选定行的高度设为21.75 方法：单击“工具”菜单中“宏”|“录制新宏” 宏名：A8B1，快捷键按Shifi+Z 确定 单击“格式”菜单中“行”|“行高” 停止录制。

5. 邮件合并 打开KSMLl中的文件KSWJ8-IA.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC：按照样

文8-1D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。

方法：单击“工具”菜单中“邮件合并” 创建主文档类型（信函、信封、标签、目录） 打开数据源（KSML3\KSWJ8-1B.DOC） 插入合并域 合并至新文档 “文件”|“另存为”

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