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督导管理培训手册(70P)(2)

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4、 5、

支持员工,解决疑点、难题、排忧解难; 有勇气面对问题和困难,大将之风,领袖本色;

二、 督导也是讯息传达者 1、 2、

确保员工知道要做的事情及原因,订立要求及标准; 定时和员工讨论工作方法听取他们的意见,体现民主,具体

工作由员工完成,员工身处第一线对有些事更了解,当员工讨论莫衷一是时,督导应善于引导、分析,并决定采纳哪一条,对不够成熟的意见应指出其不可行或有缺欠的地方,这对于督导是考验及鞭策;鼓励员工“想上司想不到的,做上司做不到的,指出上司看不到的” 3、

通知上司发生的事情及其他人对这件事的意见,这并非打小

报告,而是正常的沟通渠道,因为督导是基层员工与高级管理员的桥梁,这是督导的责任,也许有些事这你看来并非异常,但若由高一层人员从更全面的角度、更高的立场看,也许能发现其中有一些不可能产生大影响的因素; 4、

和其他督导保持联系;

三、 督导也是导师 1、

对员工要完成的工作有透彻的了解,必须对工作程序、标准

了如指掌;观察员工对程序的执行情况,有偏差的应指出,但若有效率更高的革新,则应采纳以改善原来的程序; 2、

保证员工明白工作的细则及能够完成工作,如若不能,则需

提供训练,比如在职训练等; 3、

“学无先后,达者无师”,就算向下属学习,也不需觉得羞耻;

四、 督导也是裁判 1、 2、

督导要清楚了解公司的规定并督促员工遵守;

当有人破坏规定时,则表示对其它人不公平,应一视同仁,

赏罚分明,才能获得下属信赖及爱戴,并得到上司赏识; 3、

对不良现象要严肃对待,如属能力以外,则要向上司请示(切

忌当众指责员工,应私下召见) 4、

指出犯错的原因,给予适当的处理,处罚并非目的,应找员

工谈话,使其认识到自己的问题,心服口服; 5、

裁判一定要明查秋毫,公正严明;

五、 督导扮演咨询人的角色 1、

员工会向你询问一些私人问题,身为督导便要对每个员工的

问题感兴趣,对员工的诉苦应耐心倾听,表示关切及帮助之心; 2、

良好的督导一定要善于聆听及能随时给予员工意见及帮助,

在员工心中树立一个可信任的形象; 3、

当你将事实告之员工,他们会对你更加敬佩,虽然有洗事实

会令人难以接受,良药苦口利于病,对员工的咨询一定要保密,建立可靠的形象; 六、 督导也是一个模范 1、

公平分派工作,如果不这样做,员工便会觉得不为揽功而把

有兴趣的工作留着自己完成; 2、 3、 4、 5、

学习分派工作,同时自己也应承担一部分; 你的工作标准应为下属树立一个榜样; 作得好的员工给予奖励,勿刻意挑剔小毛病;

请记住,对于员工在工作上的表现,你是要负责任的,主管

之责任不可推卸;

第二章

第一节 督导的责任

督导原则及管理功能

总的来说,督导对以下四个方面有责任; ? 对管理当局 完成任务

? 对雇员 满足他们的工作需求 ? 对公众 提供满意的服务 ? 对政府当局 遵守法纪 一、

向管理当局所负的责任;

1、 准时完成任务 2、 控制成本 3、 维持标准 4、 执行政策

5、 维护公司资产 6、 向管理当局提供消息 7、 做员工工作报告 8、 维护公司形象 9、 改善工作方法 10、 二、

向雇员所负的责任: 保管文件记录

1、 公平分派工作; 2、 发出清楚指示; 3、 评估工作表现; 4、 造就人才,提供资料; 5、 通知雇员有关政策的改变; 6、 处理投诉; 7、 维持及执行纪律;

8、 照顾员工安全及令他们工作舒适; 三、

向工众所负的责任:

1、 提供高效率及优良服务; 2、 给予协助;

3、 通知公众最新消息。通知公众关于服务的变化及更改;

4、 处理投诉; 5、 礼貌待人; 四、

向政府当局所负的责任;

1、 遵守公众法律;

2、 确保雇员与政府合作,关心员工动态,尤其是八小时内; 3、 避免发生问题;

4、 服务行业属“特种特业”对于政府有关的规定及时通知员工,以确保员工与政府之合作;

第二节 工作标准

一、

工作标准定义

1、 工作标准是一份关于工作表现的双方(督导及员工)接受的准则; 二、

制定工作标准的目的

1、 对机构而言: (1) 衡量员工的工作能力 (2) 指出在哪里需要注重训练 (3) 提供资料来拟定未来计划

2、 对雇员而言:

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