建筑公司行政管理制度(8)

关系、职称等）。

第五节 公司安全生产管理制度

1、公司成立安全领导小组，公司总经理为组长，生产副总经理为副组长，工程部人员为主要成员。

2、公司安全领导小组领导、监督、协助各项目部搞好安全生产、文明施工工作，确保公司安全目标的实现。

3、公司安全领导小组对每个项目部确立安全生产目标，项目部应积极组织落实公司生产目标，确保项目部安全目标的实现。

4、公司对项目部实行定期检查，发现问题及时提出并责令整改。第一次发现问题协助整改，第二次出现同样问题要提出批评、整改，第三次发现同样问题将给予经济处罚，详见《安全文明施工检查制度》。

5、公司安全领导小组，每季对各项目部的安全生产情况做一次全面考评，对达到公司安全生产目标，完成情况良好的项目部给予奖励，对达不到公司安全生产目标、问题频出的项目部，第一次给予经济处罚，第二次更换项目部主要负责人。

第六节 公司资料档案管理办法

一、图书资料购买办法

1、公司所有图书资料的购买均归公司资料室统一管理。

2、各部门需要购买图书资料时，将所需的图书资料列表经部门领导签字后，报公司资料室。

3、资料室对各部门申报的图书资料进行核实，确需购买的报请公司总经理同意后由部门领导购买。

4、购买的图书资料凭购书发票、购书计划单、资料室签收证明方可到财务室报销。

二、工程资料存入办法

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1、购买的图书资料必须到公司资料室存档。

2、凡公司承建的工程项目，由项目经理（或主营工长）负责向公司资料室报送一套完整的技术资料存档。主要有：投标文件、招标书、预算、决算、施工组织设计、施工图纸、会审纪要、中标通知书、施工许可证、质量监督计划书、施工合同、地质报告、开工报告、设计变更、隐蔽工程记录、工程竣工验收意见表、工程竣工验收备案表，安全文明达标证书等。

3、公司工程部负责建立完整的预决算及开、竣工文件档案，及时整理存档，对国家发布的政策、法规及时购买、收集、存档。

4、公司机械设备部负责建立完整的设备技术档案，凡公司购买的设备（塔吊、汽车、计算机、各类施工机械等）的合格证、说明书、使用手册、保修卡等必须保存完整。

5、预算室对已确定的工程预、决算及预算书、签证资料要装订成册，及时到资料室存档。 三、图书、资料的借阅

1、所有图书资料的借阅均归资料室统一管理。

2、各部门工作人员对需要借阅的图书资料经部门负责人签字后到资料室办理借阅手续。

3、资料室借阅资料只对本公司工作人员，借阅资料要及时归还，除规范和标准图集借期为一年外，其它借期为两个月（可办理续借）。借出的图书资料不还者停止借阅。

4、借出的资料、图书由借阅者负责保管不得随意转借，不得勾圈画点、涂改、污损、剪裁。丢失者按原价的1—3倍罚款。

5、职工调离公司时，应还清所有借阅的图书资料，由资料室负责人在结算单上签字。

6、借阅资料时应办理借阅手续，注明借阅人、资料名称、借阅日期和归还日期。

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7、资料归还时，资料管理人员要认真检查资料的完整性，发现缺页、损坏，要追究借阅人的责任，损坏严重或丢失，根据资料的重要性给予经济处罚。

8、预决算工程开工及竣工验收手续等重要技术和经济资料不得外借，只能查阅。确需借用，必须经公司总经理同意后方可借出，否则，一切后果由资料管理人员承担。

9、公司档案室保存的资料只允许借与本公司相关工作管理人员，外单位人员不得查阅和借阅。

10、本公司内部人员借阅重要的、有保密要求的资料，必须经公司经理同意后方可借阅。

第七节 公司安全生产例会制度

一、为了协调公司各项目部的安全生产工作，检查各工地生产工作的落实情况，解决各项目部安全生产工作中存在的问题，制定下一个月计划，公司每月召开一次例会。

二、会议由公司总经理主持，各职能部门经理和项目部经理、工地主管工长、技术负责人、财务人员及相关人员参加。例会时间于每月30日上午9时整，在公司会议室准时召开。

三、各项目部汇报上月例会工作安排的具体落实情况，现在工程进度、质量、安全、资金拨付以及工程管理方面存在的问题和下步计划安排。

四、公司领导总结大家的汇报，肯定成绩，指出问题，提出解决问题的具体办法，安排下一阶段的生产计划。

五、每次会议要有重点的解决问题。

六、例会由工程部专人记录，并整理存档。对主要内容，要写出简报，经公司经理审阅后，下发各部门和项目部。

第八节 招投标管理规定

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1、招投标工作由经营部组织安排，工程部、项目部和办公室配合。 2、招标文件的编制由工程部协同经营部认真编写。

3、对招标报价的优惠幅度和投标承诺等重大问题必须报请公司总经理批准后方可执行。

4、对招标文件逐条研究，完全吃透每项条款，不清楚的地方必须咨询甲方，弄懂意图。

5、投标文件的编制必须标准格式化，正确反映施工图的真实情况，施工组织的编写必须反映我公司的施工特点及该工程的施工要点。

6、对预算书的编制必须准确合理，对主要材料价格应按招标文件规定执行，不清楚的必须经过调查确认，不得随意估价。

7、投标文件及预算书编制完成后必须仔细检查核对，确认无误后上报公司。

8、封标时必须按照招标文件规定格式严格执行。 9、对投标内容要严格保密，严禁外泄。

第九节 公司岗位工资和绩效工资管理办法

一、机关员工岗位工资和绩效工资管理办法：

1、机关员工岗位工资：

（1）机关员工岗位工资标准按公司每年根据岗位、能力、学历、职称等综合制定的机关员工工资标准执行。机关员工实行日工资制，工资按月发放，一月一结，每月按实际出勤日结算。工资每月由会计根据考勤表造表经公司总经理签字后，于下月十日前发放。

（2）机关员工从机关调到项目部，按项目部管理人员工资标准执行，如从项目部调到机关工作，则按机关员工工资标准执行。

（3）公司制定的机关员工工资标准见公司财务制度。 2、机关员工绩效工资（资金）：

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（1）机关员工绩效工资根据每个人完成的工作量、工作能力、工作效率和实际效果每月绩效考评，年底进行综合评定，由公司总经理、副总经理根据年底评定结果确定，经公司总经理签字后发放。

（2）对能实行计件岗位的奖金按计件和年底评定结果确定。 二、项目部岗位工资和绩效工资管理办法：

1、项目部管理人员岗位工资和绩效工资：

（1）项目部管理人员的工资根据公司每年制定的项目部管理人员岗位工资标准执行。项目部管理人员实行日工资制，每月按实际出勤日结算。 工资每月由财务人员根据公司岗位工资标准和工地考勤表计算造表， 项目经理审核后（对未设项目经理的工地，由主管工长审核），报公司总经理审核签字后，方可发放。并报送一份到公司财务部备案。

（2）项目部管理人员的绩效工资，一年三季（麦前、秋前、春节前），一季一结。绩效工资根据项目管理目标责任书个人工作表现由项目经理（对未设项目经理的工地，由主管工长）和公司生产副总经理确定奖金标准，由财务人员根据每季确定的奖金标准计算造表，报公司总经理审核签字后，方可发放。并报送一份到公司财务室备案。

2、工人工资：

（1）工人工资以工人班组为单位结算，实行小段包工，签订承包合同和安全协议。施工班组的承包单价由项目经理、工长、技术人员考察确定，报公司生产副总经理批准后，公司授权由项目经理或工长同施工班组签订承包合同和安全协议。承包价格按市场行情适中而定。

工人工资由技术人员根据工程量和承包单价计算出来，由主管工长审核无误后，报项目经理审核，然后报公司总经理审核签字后，方可发放。若工地未设项目经理，由主管工长审核无误后，报公司总经理审核签字后，方可发放。

（2）个别零星工程不能实行承包的，实行杂工， 杂工必须由工长开派

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