建筑公司行政管理制度(5)

供结算租赁手续。

6、认真做好材料入库整理工作，保证库房整洁，井井有条。 7、配合职员搞好仓库、设备维修、保养工作。 8、做好每月上报的设备、周转材料月报表。 9、贯彻执行公司的规章制度遵守公司纪律。 10、完成领导安排的其他工作。

第九节 安全部职责

进行安全生产教育，安全生产制度的制定和实施，组织定期和专项安全

检查，保证安全资金的投入和使用，应急预案的制定和实施，对分包单位进行安全监督，负责与分包单位安全责任的划分工作。 一 安全部经理职责

1、在公司领导地指导下，全面负责指导公司的安全生产工作。 2、负责建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度。 3、负责制定安全生产规章制度和操作规程。

4、保证安全生产条件所需资金的投入，定期检查，核对资金的使用情况。 5、对公司承担的建设工程进行定期和专项安全检查，定期、不定期的对项目部进行安全生产检查。

6、组织制定并实施公司的安全生产事故的应急救援预案。 7、严格保守公司机密。

8、严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。 二 安全部安全员职责

1、在公司领导的指导下，协助部门经理开展工作。

2、负责组织安全活动和安全教育，采取多种形式宣传安全生产方针、规程及安全知识。

3、及时传达上级的批示和要求，布置安全工作，落实有关措施，做好安

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全防范工作。

4、参与编制施工组织设计、施工方案，并提出安全技术措施意见。 5、定期对项目部进行安全生产监督检查， 对不符合安全要求设施、设备及违章作业，有权制止施工，并提出整改意见，督促有关人员及时纠正。

6、按照有关规定及时上报事故和安全生产情况。 7、严格保守公司机密。

8、严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。

第十节 财务部职责

1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、负责公司对外资金筹措和对内资金管理工作。 3、负责公司对外税务工作。 4、负责公司内部账目管理工作。 5、负责公司的报销管理工作。

6、建立健全建设公司财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

7、定期召开财务室会议，解决工作中出现的问题。 8、遵守公司纪律和规章制度，保守公司机密。 9、完成总经理交办的其它工作。 一 财务经理岗位职责

1、在公司统一领导下对项目部财务、保管部门开展工作。 2、对项目部有关财务人员进行内部分工，合理协调各岗位工作。 3、随时检查、监督、落实项目部财务人员、材料员、保管工作，每月至少对项目财务工作稽核一次，发现问题，解决问题，不留隐患。

4、负责配合有关部门对外工程款的回收。

5、审核各项目资金使用情况，严格控制成本费用。

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6、对已完工程做好财务方面收尾工作。 7、完成领导临时安排的其他工作。 二 会计员岗位职责

1、按照会计制度规定的方法和程序，取得、填制和审核会计凭证，设置会计科目和会计帐簿，及时、准确的记帐和核算，按期编制会计报表。

2、负责收入、成本、费用的核算和分析。

3、负责往来帐的登记，保管好相关的合同、帐表、资料。 4、建立财产清查制度，保证帐簿记录与实物、款项相符。 5、负责纳税申报及完税工作。

6、保证各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料的记录真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

7、建立会计档案，妥善保管各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。

8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。 9、完成领导交办的其他工作。 三 出纳人员岗位职责

1、配合好公司的资金运筹工作。 2、负责现金、银行的清算工作。 3、做到现金库存日清月结、帐款相符。

4、根据会计记帐凭证登记现金日记帐、银行存款日记帐，做到数字准确无误。

5、负责工资发放及各种借款的回收。 6、按规定使用和保管公司有关印章。 7、负责清算、收缴伙食费用工作。

8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。 9、完成领导交办的其他工作。

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第五章 公司经营管理方案

公司对工程实行“总承包制”和“目标责任制”两种经营管理办法。 （一）“总承包制”管理办法

凡联营单位项目经理自己承接的工程，公司对其实行“总承包制”。联营单位项目经理向公司签订《总承包协议书》或《建设工程分包合同》，明确向公司交纳的各项费用及各项工程指标。

一、联营单位以公司名义自费承揽的施工项目，实行“总承包制”的工程， 公司收取总包管理费比率在工程总造价的1.5%～3%，若低于此指标，必须书面报告公司经营部，由公司总经理批准后方可实施。

二、对联营单位承揽项目的合作管理，联营单位应先向公司交纳工程总造价3%～5%的履行保证金，依据签订《工程分包合同》或《总承包协议书》双方进行施工管理。如果联营单位只想片面追求经济效益，置公司社会形象于不顾，公司应坚决将其清退。

三、对联营单位成立项目经理部，公司派出项目经理、项目总工、项目会计各一人，负责与业主和监理对接，管理项目质量、安全、进度、资金、材料和印章等。确保总包单位管理费的收取和监控联营单位对该项目人工费、材料费的支付，保证工程质量、工期达到公司与业主签订的《建设工程施工合同》要求。

四、材料管理，公司对联营单位购买的主要材料质量进行监控，事前选择，上报公司审批后，方可大批购买主要材料。

五、对联营单位资质、机械设备、施工能力、经济能力、管理能力等认真考察和评审，确认该联营单位综合实力，经公司经理办公会批准后才能实施。

六、必须由公司对建设单位签订《建设工程施工合同》，除此之外的所有手续由联营单位负责。

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七、工程款管理，工程拨款必须由建设单位直拨到公司帐户，公司扣除各项费用后再付给联营单位，公司财务部监督联营单位资金使用情况， 每月上报一次财务报表。

八、公司工程部要做好对联营单位施工项目的安全生产、文明施工、工程质量等指导、检查、监督和服务工作，存在的问题认真整改。

九、工程竣工验收前，联营单位把各项管理费全部交清，公司财务部经核算无误后，公司方可在有关竣工资料上盖章及办理。

十、工程竣工验收，由公司主持初验，联营单位负责实施，正式验收建设单位组织，公司和联营单位参加，对存在的问题联营单位负责整改。

十一、工程竣工后，工程维修、回访由联营单位负责，如联营单位不及时维修，公司派人维修时，其维修费由联营单位负责，维修时间按国家规定执行。

十二、其它：按《工程分包合同》或《总承包协议书》规定执行。 （二）“目标责任制”管理办法

公司对由公司直接组织施工的工程实行项目部 “目标责任制” 经营管理办法。

一、工程经营管理办法

1、公司承接的工程项目，公司根据工程的具体情况，制定出明确的工期、质量、安全、成本等目标和实施计划。签定《项目管理目标责任书》，项目部根据公司制定出的各项目标和实施计划具体组织实施完成。

2、项目部作为公司内部的一个独立单位，在工程管理上由公司统一管理、协调，在经营上独立核算。

3、项目部按工程造价和设备使用情况，向公司交纳机械设备租赁费。 4、建设单位所拨付的工程款，全部转入公司帐户。由公司财务室负责预收和结算。建设单位拨到公司的工程款由公司财务扣除管理费后，根据工程需要分批支付给项目部。

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