建筑公司行政管理制度(7)

1、办公室负责会议室的布置、安排，参加会议人员签到。 2、办公室负责会议有关事项，做好记录。

3、因特殊情况不召开例会时，办公室负责通知各部门。 4、本制度从二○○五年八月一日起执行。

第三节 公司计划管理制度

一、总则

为了推进公司整体工作顺利开展，在工作过程中让公司全体员工都能做到“统一思想、统一步调、统一时间、统一认识、统一目标”，保证预期目标的实现，提高公司的整体效益，特制定本制度。 二、计划的制度 （一）计划的类型 1、公司计划

① 公司负责制定公司的远期发展规划和年度发展计划。 ② 公司负责制定项目的总体发展规划。 ③ 公司的计划由总经理负责制定。 2、各部门计划

① 根据公司的年度发展计划和项目的总体发展规划制定本项目的年度计划、 月度工作计划以及项目的具体实施计划。

② 公司各职能部门要根据公司的计划制定本部门的年度、月度工作计划和周工作计划。

③ 公司各职能部门和项目部工作计划由部门经理制定。

④ 公司职能部门和项目部年度计划、项目实施计划要上报公司总经理批准后执行，月度工作计划、周计划在公司例会上研究通过。 3、专项计划

① 专项计划包括工程计划、材料计划、工资计划、人员计划、设备计划、采

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购计划、资金计划等。

② 公司的中层管理者要根据“管什么业务，编什么计划”的原则，制定专项工作计划并报公司主管部门审核，经公司领导批准后方可实施。 （二）制定细则

1、制定计划时要遵循总则中五个“统一”的思想。

2、各部门在认真领会公司精神的前提下制定本部门的计划。 3、强调计划的切实可行性。

4、制定计划时要采用“集体讨论，相互沟通”的方法，内部沟通与外部协调相结合。

5、计划涉及协作部门的，必须经协作部门同意。

6、计划应责任到人，权责分明，做到“人人有事干，事事有人干”。 7、制定计划时坚持“综合平衡，留有余地”的原则。 8、计划要全面、详细、定时、定量、完整。 （三）计划书的编制

1、计划书分为一般计划书和专项计划书。

2、计划中要明确公司、部门、工作任务、负责人、完成时间、编报人以及编制时间。

3、各部门经理呈报计划时要按公司统一的表格来执行并且要有封面。 4、公司统一的表格制定后附件为准。 三、计划下达、上报 （一）计划的下达

1、公司每年年初开会并以书面文件的形式向公司各部门下达公司的远期发展规划，年度发展计划和项目的总体发展规划。

2、各部门要认真领会公司文件的精神，并把公司的精神传达到相关人员。 （二）计划的上报

1、公司在每年元月30日前将下年度的年度计划上报公司董事长审批。

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2、公司各部门在每月28日前将下个月月度计划上报公司总经理审批。 3、公司各部门向公司总经理呈报本部门的月计划和周计划。 （三）计划的审查

1、办公室负责计划的审查规范工作。

① 审查公司各部门的计划是遵循了五个“统一”的原则。 ② 审查计划的可行性。

③ 对于在同一事议相互矛盾、前后不一的计划应责令其修改。 ④ 审查计划书的格式。

2、办公室将公司各部门无误的计划整理上报总经理、董事长。 四、计划的管理

1、公司的计划管理根据“统一领导，归口管理”的原则，分公司、部门二级进行管理。

2、董事长、总经理是全公司计划工作的最高管理部门，公司各部门经理则负责本部门工作计划的制定和监督执行者。 五、计划的实施

公司以及各部门经理负责计划的实施，计划贵在落实，按照工作方法“事前有计划（准备）、事中有检查（指导）、事后有验收（总结）”。 六、计划的整调

1、公司计划根据情况半年调整一次，具体调整内容以公司下达的正式书面文件为准。

2、公司各部门的月度计划在执行过程中可以根据情况自行调整并将计划调整情况在公司每周例会上进行说明。 七、计划的检查 1、检查

公司通过每周例会检查各部门计划的完成情况，各部门通过本部门的例会检查落实计划完成情况。

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2、检查方式

① 通过每周例会进行检查。 ② 实地考察。

3、根据检查的实际情况对工作中存在的问题进行协调解决 八、计划的考评

1、对计划的实施情况进行考评，其考评成绩将作为年终评定的主要依据。 2、考评的方法分为平时考评和年终考评两种方式。

① 平时对每周、每个月计划的完成情况进行考评，考评内容主要包括完成工作的质量、工程进度、安全、成本等，工作时的态度，对工程材料的利用和管理。

② 年终考评主要考查完成任务的情况，是否达到公司的预期目标。 3、公司对各部门的考评工作由公司董事长、总经理负责，各部门对自己所管辖的部门和员工的考评由各部门经理全面负责。

4、考评的工作坚持公平、公正、公开的原则，不存私心、不谋私利。 5、年终考评的结果将以文件的形式进行通报，接受公司全体员工的监督。 6、对公司考核结果有疑义者可以向各部门经理和公司总经理提出。 7、公司的年终考评的最终解释权归公司领导，各部门内部的考评由各部门经理负责解释。

第四节 公司用工及人事管理制度

一、用工制度：

1、素质要求

为人品行端正，诚实进取，责任心强，爱岗敬业，有和公司同甘共苦、共同创业的精神，有长期在公司发展的思想，有较强的个人工作能力和业务水平，吃苦耐劳、谦虚好学、积极向上。

2、学历及能力要求：

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○1新招毕业生具备大专（统招生）及以上学历。

○2招收社会人员必须具备岗位独立工作能力，能够独立胜任所在岗位的工作。

3、试用制及服务年限：

○1新分配学生：和公司签订4年以上劳动合同（含一年实习期）。实习期内发现不能胜任该项工作，公司另行安排其它工作，如不服从安排，解除劳动合同。实习期内要认真学习业务，实习期满后须能够独立工作。

○2调入人员：和公司签订2年以上劳动合同（含试用期）。试用期内不能胜任所从事的工作，公司另行安排其它工作，如不同意，解除劳动合同。试用期根据具体情况决定，一般为1—3个月。

4、劳动合同：

凡公司决定聘用的人员，都要根据国家有关法规和公司签订劳动合同，在合同中明确职责、职务、义务、劳动报酬、工资标准、合同期限以及解除合同的有关事宜，注明合同人的家庭详细地址、姓名、身份证号码及个人履历。

5、工资待遇：

实习期或试用期的人员，执行实习期和试用期公司规定的岗位工资标准，其他按公司岗位工资及绩效工资管理办法执行。

6、社会统筹：

根据国家有关社会统筹规定，公司对于签订正式劳动合同并办理档案手续的员工办理社会统筹。 二、人事档案管理：

1、签订劳动合同的员工，由人事负责人审查其人事档案，被聘员工必须保证人事档案的完整性和真实性。

2、人事部门为每一位员工建立一套完整的人事档案，并交档案室保存。 3、人事部门将员工正式档案委托省、市人才中心管理（包括户籍、组织

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