大型企业集团人力资源管理制度
年终奖励的计算系数。其中采取月度(季度)考核的年薪人员,按月度(季度)考核计算方法核算。 3.2.3年度考评流程
前期准备。年度考评启动后,每位被考核人需准备好三张表格:《员工工作绩效评估表》(AUX 02.01.001.38)、《胜任力评估表》(AUX 02.01.001.39)、《员工自我成长及发展需求表》(AUX 02.01.001.43)。
直属领导评估。直属领导填写《员工工作绩效评估表》和《胜任力评估表》中“直属领导评估”部分,同时计算确定员工各项“KPI考等”、“KPI总考等”。
胜任力评估。根据胜任力评估表和评估标准说明,被考核人和直属领导评估后,各考评负责部门把填好本人和上司评估后的《胜任力评估表》发给相应上司、平级、下属进行360度评估。最后计算确定员工的胜任力总考等,并填写《胜任力评估表》中各项“胜任力考等”和“胜任力总考等”。
计算绩效总考等。各考评负责部门计算确定员工当次考评周期的绩效总考等,并填写在《胜任力评估表》中“绩效评估结果”部分。
统计汇总。各考评负责部门填写《单位考评结果汇总表》(AUX 02.01.001.44),对本次考评周期的部门考评情况做统计汇总。
审核调整:根据统计汇总表对相关人员考核结果进行审核、调整。公司总工程师以上干部由集团郑副总裁审核调整,公司部门经理(分厂厂长)、负责人以上干部由各公司总经理审核调整,普通员工由部门经理(分厂厂长)审核调整。考核结果调整要在与被考评员工直属领导充分沟通后进行。审核调整人员将审核调整后的各员工绩效总考等发送给员工直属领导和所属人力资源部门。
绩效面谈。直属领导收到下属员工的绩效总考等后,与下属进行面对面沟通交流,提出改进意见并帮助员工制定改进措施等。面谈后,填写《员工自我成长及发展需求表》中“直属领导填写”部分,并将下属员工的《员工工作绩效评估表》、《胜任力评估表》、《员工自我成长及发展需求表》整理后发给部门经理。
向人力资源部门提交表格。部门经理将填写完整的部门每位员工的《员工工作绩效评估表》、《胜任力评估表》、《员工自我成长及发展需求表》以部门为单位报至各公司人力资源部门,其中部门经理及以上干部、关键科室科长及重要关键岗位员工由各公司人力资源部门以公司为单位报集团人力资源部。
人力资源部门整理分析。各公司人力资源部门对各部门绩效考评结果进行整理分析,为下一考评周期的考评做参考。
4.考核组织
各公司根据自己实际情况制定考核细则,由各公司人力资源部门负责组织考核,亦可参照上述考核流程进行操作。
5.考评结果应用
5.1 绩效总考等划分为“4(优异)、3(良好)、2(尚可)、1(欠佳)”四个考等,划分比例各公司根据实际情况,由各公司总经理确定。 5.2 员工考评结果的应用:
5.2.1 绩效考评结果作为年终奖励的系数; 5.2.2一次绩效总考等欠佳的员工,免绩效奖; 5.2.3 连续两次绩效总考等欠佳者,降薪降职;
5.2.4 当期绩效总考等为尚可或欠佳者,不得晋升职务。
5.2.5 连续两次绩效总考等为优异者,作为优先晋升职务对象; 5.2.6 病事假缺勤全年累计超出30天者(国家法定节假日除外),免年度绩效奖; 5.3 培训需求的确定:
根据员工考评结果,制定培训计划,参加《奥克斯集团培训管理制度》相关规定。 6 申述及其处理
员工如对绩效评价结果不清楚或者持有异议,可以采取OA请示报告或书面形式向人力资源部门申诉。申诉一般由人力资源部门负责调查协调,提出建议,总经理(人力资源总监)批准申诉处理结果。
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