行政处罚决定书制作说明
一、制作要求
(一)按规定填写相应的案号。必须加强执法文书的管理,使用加盖有印章的执法文书都应该登记,条形码号与使用的案号必须对应,作废的,也应当登记,并向单位法制部门核销。
(二)当事人的基本情况:当事人是公民的,要记载其姓名、身份证号码、住所、如公民从业单位与案件有关的记载从业单位名称及职务;当事人是法人或其他组织的,要记载其法定名称、法定代表人或负责人姓名、职务、住所等、如单位从业资质与案件有关的记载相关资质情况。以及当事人的其他通讯方式等。
(三)陈述案件事实部分,应载明查明的违法行为发生的时间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容;对违法行为定性时,要指出其所违反的法律、法规、规章名称,并准确完整引用到条、款、项、目的具体规定。可参考《调查报告》内容。
(四)实施行政处罚适用的法律、法规、规章依据名称要用全称,并准确引用到条、款、项、目,以及行政处罚的种类、数额或者期限。以前行政处罚履行的方式和期限。
(五)应当载明能够证明事实的合法有效的证据清单及证明事项。常见的证据主要有现场勘验检查笔录、询问笔录、身份证明、现场照片、抽样检验结论等书证物证,并要说明各个证据所要证明的事项。
(六)应当载明当事人提出陈述、申辩、听证的情况及理由,是否采纳及理由。作出从重、从轻、减轻或其他有裁量幅度的行政处罚的,应当在行政处罚决定书中说明法定理由和依据。
(七)应当同时责令当事人改正或者限期改正违法行为,已经在决定书改正的应当予以说明。
(八)正确填写行政复议机关及行政诉讼管辖法院。授权执法的,行政复议机关只一项,即本级交通运输行政主管部门;委托执法的,行政复议机关为本级人民政府或上一级交通运输行政主管部门。诉讼法院为行政执法机关所在地基层人民法院。
(九)文书预先分配的条形码,一式三联(存根联、备案联、送达联)。 二、注意事项
(一)事实和证据部分,填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导,抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素,阐明整个违法事实情况。
(二)行政处罚决定一经作出,任何人不得擅自变更或者撤销。
(三)行政处罚决定作出后,应在法定期限内以法定方式送达当事人,并提取送达回证。
(四)《处罚决定书》首页文书名称位置必须加盖执法单位印章,尾部必须有制作日期。多页的必须加盖骑缝章。
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