案卷封面制作说明
封面填写主要包括以下内容:
1.立档单位名称:要用全称或规范化简称(即行政执法主体,授权的为交通质监机构;委托的为同级交通运输行政主管部门);2.档案类别:行政处罚案件档案;案件名称:简要写明违法主体和违法行为(即当事人及案由)。
3.处理结果:处罚决定中确认的处罚内容(行政执法单位确认、复议决定确认或者诉讼确认),要求分项写明行政处罚的种类及幅度。并隔行写明履行情况,即“当事人自觉履行”、“执法单位强制执行”、“申请法院强制执行”
4.卷内文件起止时间:卷内文件形成的起止日期。 5.保管期限:根据档案保管期限表划定的保管期限。
参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的附件《文书档案保管期限表》规定,因交通工程质量安全监督行政执法工作的重要性,一般为永久。
数。
6.卷内文件数量:本案件共有的案卷数量及各卷内的文件份数和页一般程序行政处罚案件档案按“一案一卷”的原则组卷,同一案件文件材料数量过多时,可适当调整成若干分卷。
示例:“本案共15卷,本卷为第8卷13件167页” 7.归档号:行政处罚案件档案的归档顺序号。
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