营口某公司员工手册(超级全面)(8)

电气管理岗位职责

1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、 参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、 审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、 负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

9、 对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

10、 监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。 11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。

12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、 根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。 18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、 负责电气工程的竣工验收。

现场管理岗位职责

1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、 参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。 8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。 9、负责审查各单位提出的相关变更要求。

10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。

12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。

13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。 14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。 15、负责项目标识要求的执行检查及记录。 16、参与工程竣工验收和移交。

成本管理岗位职责（含内勤资料）

1、 协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。 2、 协助项目经理作好工程开工的准备工作。 3、 参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。 4、 参与投标资料、文件的审查和评标工作。 5、 参与编制工程质量监督计划。

6、 根据成本目标编制项目成本控制计划。 7、 对变更引起的工程量增减进行检查确认。

8、 根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。

9、 对工程款的发放进行检查控制。 10、 参与竣工结算。

11、 负责工程资料、质量记录的收集整理。 12、 图纸、文件的发放、归档和移交。

13、 负责项目ISO9001质量体系的内审工作。

三、工作流程图（信息流程） 工程部内部工作流程 1、项目市场调研阶段

在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。

2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段

工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。

3、工程项目设计阶段

工程部配合研发中心、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有：

（1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。

（2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。 （3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。

（4）配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安臵等。

4、工程项目施工阶段

（1）、工程招投标 不批准

批准

不批准

批准

(2)、施工准备阶段

A、工程施工组织准备：

上报 上报

审批 审批

审批 上报 上报

B、项目管理规划控制

上报 上报

审批 审批

审批

审批 上报 上报

C、工程施工技术准备（以下详见打印稿） 财务部

一、部门职责

二、部门机构图：

审批

三、 岗位职责 财务部经理

1、根据实际发生的经济业务事项组织财务部依法进行财务核算，实行财务监督。 2、审核会计记账凭证、会计报表，编制年终决算报告。

3、研究企业经营活动过程，定期进行财务成本分析，找出成本超支原因，做好成本预测预控，为领导决策提供重要依据。

4、做好投资的审核，部门费用的审核，审核项目可行性报告中资金流量的合理性。

5、负责财务部人员的调配、财务档案的保管。

6、负责协调市工商、税务、财政、银行等方面的关系。

管理会计

1、负责公司的资金筹集，调度、融通、拆借及运用。根据上级批准的建设计划和公司

业务性质及经营规模，编制公司财务收支计划、资金使用计划、筹措项目贷款资金，确保资金足额收时到位。

2、对公司拟建项目进行市场调研、成本预测，确定项目利润招标，配合公司编制项目可行性报告，为领导决策提供信息。

3、编制财务预算，进行日常财务管理，对企业经营情况的异常变动及时反馈，查找原因，努力寻求降低成本费用途径，进行财务状况及现金流量分析，评价企业经济业绩。

4、协调市工商、税务、财政、银行等单位的业务关系，按时纳税申报。

成本会计

1、根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算，实行会计监督，以票据、凭证为依据，对企业的经济活动进行确认，如实反映企业的经营状况。

2、负责财务明细账、总账的登记、汇总，设臵并登记辅助账簿，进行项目成本分析，编制财务会计报告及项目成果报告，为领导决策提供信息。

3、建立合同拨款管理台账，控制核对合同拨款金额，建立部门、个人往来帐，核算部门、个人承包指标。

出纳

4、根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算，实行会计监督，审核原始凭

证，编制记账凭证，登记现金日记账、银行存款日记账及有关辅助账，编制月银行存款调节表。负责工程款的拨付、核对。负责日常报销工作。

行政部

一、行政部职责

1、向公司高层决策者提供有关组织文化的建设方案，制定并推行公司各项管理制度以提升公司综合管理水平。

2、根据公司总体发展目标和计划实施综合行政管理，确保公司在经营过程中对人、财、物的需求。

3、建立和完善公司用工、薪酬体系和相关法律手续，负责安排公司中级职员的招聘和面试工作。

4、各部门经理及时沟通，了解业务运行情况及员工状态，监督业务考核计划，确保绩效评估的有效实施。

5、负责公司行政和日常活动的安排及公司文体活动的组织。

6、保证公司机要文件、工程资料档案的专人保管；负责办公设备的购臵调配、使用登记和保管维修；负责办公用品购臵、领用和管理，确保公司业务发展的需求。

7、协调与政府及相关职能部门的关系，确保公司的正常运行和发展所需要的外部资源。

8、配合其它部门做好大型推广活动的组织、协调工作。

二、部门设臵

三、岗位职责 行政部经理

1、协调公司各部门相关工作，了解、分析各部门日常工作情况，制订相关规章制度，提出公司内部管理建议； 2、对外公关联络及各类证照办理；

3、对车辆调度、维修工作进行监督，做好对司机的日常管理工作；

4、组织落实员工发展计划，进行员工招聘、录用及人事档案调动，员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作； 5、全面负责ISO9000质量体系维护工作；

6、对办公用品、设备及固定资产的购臵、领用、维修进行统筹安排和管理； 7、加强公司信息化建设和保密、安全工作；

8、规划、建立公司后勤服务保障的工作模式，保证公司整体工作顺利开展； 9、做好部门内部队伍建设，建立高效团队。

行政助理

1、负责领导各项事务安排，做好公司各部门的协调、沟通，处理日常工作； 2、协助办理各项证照手续。

3、协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理；

4、对公司办公设备进行购臵及维护，制定公司信息化建设方案，付诸实施； 5、合理配臵公司资产，建立、健全管理体系，保证公司资产的完整性，发挥最大效用；

6、落实公司各种会议安排，协调会务事务；做好公司各项后勤事务的具体落实； 7、制订安全保卫制度，消除安全隐患；

人力资源专员

1、及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续，建立劳动人事管理体系；

2、编制有针对性、可操作的全年员工发展计划，认真组织各部门实施各项培训，

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