XX有限公司员工手册
目 录
第一篇 XX企业的核心价值观 第二篇 组织机构与岗位职责描述 第三篇 管理制度
一、综合管理
〈一〉人事管理: 1.聘用
1.1 聘用原则 1.2 入职程序 1.3 试用期待遇 1.4 员工转正
1.5 内部提升或调职 1.6 临时员工
1.7 入职培训和发展培训
2. 解除劳动关系 2.1 辞职
2.2 辞职手续 2.3 解聘
3、 考勤及假期 3.1工作时间 3.2 休假
4. 员工工资及福利待遇 4.1 工资
4.2 保险及福利
5. 员工培训制度 5.1 培训目的 5.2 培训内容
5.3 培训的组织和实施 6. 薪酬制度
7. 绩效评估制度(待定) 8. 奖惩制度(待定)
《二》行政管理 1.办公例会制度 1.1 例会目的 1.2 例会职责 1.3 例会类型 1.4 例会程序 2. 合同管理制度 2.1 合同的定义 2.2 合同的编制 2.3 合同的审核 2.4 合同的保存 2.5 合同的归档
3. 办公设备申购及使用管理 3.1 办公设备购臵 3.2 办公设备使用
3.3 办公设备的保养与维修
4. 办公用品、耗材申购及使用管理 4.1 办公用品分类 4.2 办公用品领用 4.3 办公用品管理
5. 办公车辆使用及管理 5.1 车辆使用规定 5.2 车辆保养与维修
6. 专业图书资料的购臵和管理 6.1 图书资料的购臵
6.2 图书资料的登记和保管 6.3 借阅和归还手续 7. 档案的管理 7.1 借阅档案要求 7.2 管理档案要求
8.公司收发文管理
二、 财务管理
1. 财务管理原则 1.1 财务管理原则 1.2 授权管理 1.3 预算管理 1.4 监控管理 2. 资金管理程序 2.1 集团往来资金 2.2 贷款资金的取得 2.3 资金支出管理 2.3.1 内部借款
2.3.2 工程拨款规定
2.4 费用支出的管理 2.5 支票管理规定 2.6 现金管理规定
三、 业务管理
1. 组织结构
2. 岗位职责及业务流程 研发中心 开发部 预算部 营销部 工程部 财务部 行政部
第四篇 员工礼仪守则 第五篇 员工手册完善 一、员工手册说明 二、员工手册的效力
三、员工手册的补充附件
第一篇 XX的核心价值观
我们的核心价值观:
使命般的激情
信任并尊重每一个人 永不满足的挑战精神 鼓励创新 主动变革 创造奇迹的团队精神 共同发展 分享成功
第二篇 组织机构与岗位职责描述 第三篇 管理制度 一、 综合管理 1. 聘用
1.1 聘用原则
1.1.1 公司人员聘用以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则,需要符合职务要求且具有敬业精神、团队意识、政治坚韧、胸怀宽广的有志之士加盟。
1.1.2 主管人事部门根据业务部门的需要,统筹计划并制定和呈报标准。 1.1.3 员工聘用应遵守公司招聘程序,新员工应经过面试、问卷、业务测试等程序。
1.2 入职程序
1.2.1 经人力资源部和相关部门面试合格的新员工,经总经理面试并书面确认后,统一由人力资源部通知其入职时间;
1.2.2 新员工入职前,人力资源部应书面通知行政部及用人部门,员工入职第一天须到人力资源部报到,由人力资源部对其进行入职培训; 1.2.3 新员工办理入职手续时应提交如下资料: 填写个人履历表 交五张一寸照片
交身份证复印件一份
交学历证书原件及复印件
1.2.4 新员工正式上岗前应首先签署《劳动协议》或《劳动合同》,并必须在转
正后一个月内将个人档案及社会保险转至公司人力资源部; 1.2.5 新员工须到行政部领用办公用品及办理有关手续;
1.2.6 用人部门应按照本部门的工作职责及工作流程对新员工进行培训及教育,以确保新员工尽快达到公司各项要求。
1.3 试用期及待遇
1.3.1 所有员工从入职之日起,均需约定试用期,以便双方可以衡量彼此是否适合此工作。根据新员工的表现,试用期可以适当缩短;
1.3.2 试用期内,雇用双方均可随时提出解除劳动关系,员工工资将按工作日结算;
1.3.3 员工试用期根据合约期的长短而定,一般为为一至三个月,最短不能短于1个月,试用期享受试用期工资待遇(见《北京首创XX臵业有限公司薪酬暂行方案》);
1.3.4 员工入职之日,其直接主管会接到人事部发放的《试用期自我评估表》。主管人员应按月与员工一起填写《试用期评估表》,并在试用期满前一周交人事部。
1. 4 员工转正
1.4.1 新员工的转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现;
1.4.2 试用期满前,员工应提交试用期工作总结和转正申请,部门主管和人事部考核后,由人事部报清总经理办公会讨论通过,方可转为正式员工; 1.4.3 总结、转正申请和试用期自我评估表同意由人事部存档。
1.5 内部提升或调职(待定)
1.6 临时员工
临时员工指被短期雇用,只在短期内为公司工作的员工。临时员工按照公司与其签订的《劳动服务协议》履行应尽的职责和义务,并遵守《员工手册》的有关规定。
1.7. 入职培训和发展培训 1.7.1 入职培训
1.7.1.1 入职培训的目的是帮助新员工适应新环境,熟悉新工作,一边是新员工在最短的时间内进入工作状态;
1.7.1.2 新员工的培训由人事部、行政部用人部门共同完成; 1.7.1.3 入职培训内容:
——了解“首创XX”的文化背景、公司经营理念及其经营宗旨。
——帮助员工了解公司的有关规则和制度,熟悉《员工手册》,使员工尽快适应公司的管理;
——向新员工介绍各部门职能、人员情况,重点讲解本部门职能和本职工作的内容和要求;
——员工礼仪培训(参见员工礼仪守则) 1.7.2 发展培训(详见员工培训制度)
解除劳动关系 2.1 辞职
2.1.1 公司珍惜每一位人才,为其营造宽松和谐的工作氛围。同时公司充分尊重每一位员工的选择;
2.1.2 员工在合同期内提出辞职(不包括试用期),需提前一个月向部门及经理呈交书面辞职报告。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,则按国家有关劳动法规定承担违约责任。
2.1.3 接到员工辞职报告,主管需与员工谈话,问明辞职原因,如辞职不可避免,部门经理根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期,并交由人事部呈报总经理签批;
2.1.4 辞职报告在履行完签批手续后,由人事部存档; 2.1.5 辞职程序 2.2 辞职手续
2.2.1 辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏,应照价赔偿,同时公司保留要求补偿的权力,即按照物品的现值在结算中代扣,或通过其他方式要求补偿。
2.2.2 辞职员工得到批准,结束最后一天工作后,应到人事部领取,《辞职登记表》;
2.2.3 员工在离职前,应结清所有欠款。同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利;
2.2.4 解除劳动关系时,如牵涉到赔偿事宜,应严格依照合同或相关协议执行;
2.2.5 业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类,交接内容详实完备,并填制《工作交接表》。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场,若交接方移交信息资料不符
合上述要求,接交方有权不接手,同时公司保留要求其完善工作的权利;
2.2.6 辞职员工如人事档案放在公司集体户内,需在离职一个月内转移个人档案和所有
社会保险,否则公司有权将个人档案转至户口所在街道,由此引起的一切后果自负。
2.3 解聘
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