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营口某公司员工手册(超级全面)(3)

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4. 员工工资及福利待遇 4.1 工资

4.1.1 工资结构:员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴,工资均以税前数值计算。

4.1.2 工资发放:公司按职员的实际工作天数支付工资,每月8日前公司将各人工资(不含午餐补贴)转入以员工个人名义开立的银行账户内,员工可凭存折或卡到银行领取,节假日顺延。

4.1.3 日工资的计算:日工资=月收入总额 / 21.5天

4.1.4 对于新入职、辞职、有工资变动的员工,月工资计算方法为:日工资*工作天数

3。考勤及假期

良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础,公司本着对员工个人的充分信任和尊重,实行较为灵活的弹性工时制度,但杜绝籍此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。 3.1 工作时间

3.1.1 公司实行每周工作五天,每周平均工时40小时的工时制度,每天上午9时至下

午5时30分为正常工作时间。(12时至12时30分为午餐时间) 3.1.2 员工应按时上下班,并留有充分时间做好岗前准备。

3.1.3 员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要,不能按时到岗,或因工外出,必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向;但公司大会和工作例会时,必须按时到会,不得以任何理由迟到或缺席。

3.1.4 人事部有权过问未提前请假迟到者的原因,迟到员工应据实相告; 3.1.5 对长期迟到,而影响到工作进度的员工,人事部可以不适应公司规则为由,辞聘该员工。

3.2 休假

3.2.1 法定节假日

根据国家有关规定,公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日

五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天

3.2.2 带薪休假

3.2.2.1 凡公司正式员工,在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日,此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日,但最多不超过15天; 3.2.2.2 员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请,由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准,同时报人事部备案;

3.2.2.3 当年带薪休假必须在本年度休完,不经总经理批准不得跨年度累积。

3.2.2.4 当年未休年假者将获得经济补偿,补偿标准:

应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资

3.2.2.5 员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假,但分开休假最多不超过三次。

3.2.2.6 员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。

3.2.2.7 凡受到处分或停职检查的员工,在处分期间不得享有休假权。 3.2.2.8 凡已经提出书面辞职申请,擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。

3.2.3 婚假

3.2.3.1 凡公司正式员工,可凭结婚证书申请三天有薪婚假;达到晚婚年龄的员工(国家规定:男方25岁以上,女方23岁以上)可另外获得4天有薪婚假,但包括公休或法定假日。

3.2.3.2 员工在本公司只享受一次有薪婚假。

3.2.4 产假

3.2.4.1 已婚女员工,可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假(包括产前假和产后假),属于国家规定的晚育者,可增加30天产假,休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。 3.2.4.2 产假包括法定假日及公休日。

3.2.4.3 根据国家计划生育政策,员工在本公司只享受一次产假。

3.2.5 病假

3.2.5.1 员工因急病需要就医或休息时,2天以内应向部门经理提出病假申请并填写《病假申请单》,急诊假不可超过3天,不可连续,急诊证明需由医院急诊章。

3.2.5.1 员工因病不能参加正常工作者超过2天,必须出具公司指定医院开具的病假单,员工须及时将病假单上报部门经理,以便部门安排工作。 3.2.5.2 员工病假期间,工资不予发放。

3.2.5.3 员工病假在一周以内,由部门经理批准,超过一周报主管副总批准,超过20天(含),报总经理批准。

3.2.5.4 所有病假手续须报人事部备案,并作为考勤依据。

3.2.6 事假

除下述三项情况外,其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资,一年中累计事假不能超过22个工作日(含)。超过22个工作日公司可劝其离职。 带薪事假

3,2,6,1 经公司批准,参加于工作有关的培训或深造;

3.2.6.2 因国家征用土地,房管部门维修房屋,员工可持有关证明请假,但一年内不得超过两次;

3.2.6.3 学校开家长会,员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假

3.2.6.4 员工请事假须提前三天向部门经理申请,特殊情况必须当天向部门申报,以便部门作出工作调整。

3.2.6.5 员工申请事假,1天(含)以内需由部门经理批准;1天以上需由主管副总批准;4天以上需由总经理批准。 3.2.6.6 所有事假手续须报人事部备案。

3.2.7 丧假

员工的直系亲属(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司给予5天有薪丧假。

3.2.8 其他带薪休假

3.2.8.1 少数民族节日:尊重少数民族传统习惯,安排少数民族员工在其传统节日当天休假。

3.2.8.2 外地员工探亲假:凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工,每年可享受探亲假10天。

4. 员工工资及福利待遇 4.1 工资

4.1.1 工资结构:员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴,工资均以税前数值计算。

4.1.2 工资发放:公司按职员的实际工作天数支付工资,每月8日前公司将各人工资(不含午餐补贴)转入以员工个人名义开立的银行账户内,员工可凭存折或卡到银行领取,节假日顺延。

4.1.3 日工资的计算:日工资=月收入总额 / 21.5天

4.1.4 对于新入职、辞职、有工资变动的员工,月工资计算方法为:日工资*工作天数

3.3 办公设备的保养与维修

3.3.1 公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级;

3.3.2 公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作,由各部门指定专人负责,要求各部门采取必要的措施,确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。

3.3.3 公司原则上要求出专业维修人员外,员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。 3.3.4 公司各部门办公设备出现问题,应及时通知行政部,由行政部统一联系专业维修公司进行修理。

3.3.5 公司局域网的服务器,任何部门和个人均不得自行打开更改,必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。

4. 办公用品及消耗品的使用管理 4.1 办公用品分类

4.1.1 消耗品:笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等;

4.1.2 管制消耗品:签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等; 4.1.3 管制品: 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等;

4.2 办公用品领用

4.2.1 分为个人领用与部门领用两种,“个人领用”系个人使用保管用品,如签字笔、

文件夹、多用文具盒… …等;“部门领用”系本部门共同使用保管的用品,如装订机、白板笔、电池等。

4.2.2 消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准(如:按估计消耗时间,圆珠笔每月每人发放一只),还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。

4.2.3 管理消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,单纯消耗

品不在此限。

4.3 办公用品的管理

4.3.1 管理性办公用品的保管应列入移交,如有故障和损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 4.3.2 办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总表》,由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时,可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。

4.3.3 行政部为每人每个部门设立《办公用品领用计录单》并统一保管,领用办公用品时分别登录,并用以控制文具领用状况。

4.3.4 新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请,向行政部请领办公用品并列入领用卡;人员离职时,应将剩余文具及列管用品一并交行政部。

5. 车辆管理

5.1 车辆使用规定

5.1.1 公司副总以上领导专用车由本人使用。若领导不便驾驶车辆,由专职司机负责驾驶,并负责车辆的保养、维护,保证车辆的安全性能和技术性能。 5.1.2 公司各部门日常办公用车或急需安排因公接送事宜,须事先通知行政部,由行政部根据事情的轻重缓急进行协调安排,填写派车单。

5.1.3 为保证办公用车正常使用,司机在未接到派车单之前,一律不准为任何部门、任何人私下服务。

5.1.4 个人因私用车,需事先征得领导同意,随后通知行政部安排,严?蛩郊莩蛋焓掠跋煺?9ぷ鳌?br /> 5.2 车辆的保养维修管理规定

5.2.1 驾驶员要树枝公司车辆的技术性能、使用规定、操作要领,管好、用好、维护4好、保养好公司车辆,做到会使用、会检查、会保养、会排除故障。 5.2.2 严格执行出车前、行车中、收车后、的检查规定,认真填写日检纪录,发现问题

及时处理,决不允许带病车出行。

5.2.3 根据行车公里数,定期做好车辆保养,延长车辆使用寿命,建立车辆保养维护档案。

5.2.4 严禁驾驶员酒后驾车,否则出现的一切后果由驾驶员全部承担。

5.2.5 驾驶员需要维修车辆必须提前通知行政部主管,行政部根据行车里程、车辆异常情况和严重程度,尽量安排在工余时间维修车辆。

5.2.6 在修车过程中,决不允许驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品,一次发现严重警告,二次发现开除公职。

5.2.7 严格控制费用开支,根据行车里程纪录,领用油票或登记报销。

6. 专业图书资料的购臵和管理

为加强公司员工对专业知识的学习和应用,各部门可以根据实际工作需要购臵专业书籍和资料。同时按规定手续借阅,又能使使资源得到最大限度的利用,控制公司办公成本,实现资源共享。

6.1 图书、资料的购臵

6.1.1 各部门根据工作需要可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、信息涵盖的广度和深度及购买的迫切性等原则,对申购书目应多方比较,筛选出最佳书目。

6.1.2 申购部门须先填写《购书申请单》,有部门经理审核签字后,报主管副总批准后方可购买。

6.1.3 原则上,全年购书费用总额控制在每人每年100元标准内,但特殊部门特殊需要时可酌情增加。

6.2 图书的登记和保管

6.2.1 各部门购臵的工具书籍应由行政部对书名、作者、出版社名、购买日期、价格及其他相关资料进行逐一登记,并加盖“受控”章后,方可传阅。各部门传阅时,必须先在行政部办理借阅登记手续。

6.2.2 行政部资料保管员及时做出公司工具书目录清单并随时更新,并在网上形成共享文件,供各部门查阅。

6.3 图书借阅和归还

6.3.1 员工向行政部借阅相关工具书籍时,由行政部在《图书资料借阅登记》上详细登记。借阅时间最长不得超过一个月;

6.3.2 员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写,图书如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价赔价;

6.3.3 员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还,如经通知仍不还书者,将停止借书权,直至归还所借图书;

6.4 杂志的管理办法(同本规定)。

附表:《工具书目录清单》和《图书申购登记表》

7. 档案的管理 7.1 档案管理要求

7.1.1 公司设立资料室,由专业资料员负责进行资料日常管理、归档、借阅等工作。

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