营口某公司员工手册(超级全面)(5)

2．5 支票管理规定

2．5．1 主办部门或经办人因业务需要须开支票时，首先填写支票借款单，由部门经理、主管经理或总经理审批后，财务部经理审核后，到财务部领取支票，签发支票必需注明日期、收款单位，金额、用途，不准开空头支票。

2．5．2 领票人在领取支票五日内，持税务局监制的原始发票，填写费用报销单，由财务

部经理审核票据，报主管经理或总经理审批后，到财务部报销。逾期不报者，及时与财务人员联系，说明原因并积极催办。

2．5．3 支票领用人应牢记支票号码，妥善保管，如因丢失支票或发票给公司造成的一切损失，均由经办人承担一切经济责任。

2．5．4 工程款拨付时，必须根据已定工程合同或协议、工程价款会签单和收款方开具的税务局监制的正式发票方可拨付工程款。无合同（或协议）、工程价款单、正式发票或签字手续不全者，不予办理拨款手续。

2．6 现金管理规定：

公司严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》。

2．6．1 为了加强现金管理，做到日清月结，准确的核对现金库存，定于每周三、五为现金报销日，其他时间不办理现金报销业务。报销时必须持有税务局监制的正式发票，填写费用报销单，其它的收据或白条一律拒绝报销。

2．6．2 各部门领取备用金最高限额5000元，由部门经理负责管理使用，主要用于日常费用开支。费用发生后应及时报销，垫支金额超过5000元的由本部门自行解决，每年12月31日前所有备用金要报销完毕，尚未使用完的备用金要归还结清。

2．6．3 根据工作需要，公司如遇到特殊情况需用大额款项时（超过2万元），经办人应提前填写借款单并通知财务部，财务部积极配合及时备款，保证公司工作顺利开展。 三、业务管理 1． 组织结构

2． 岗位职责及业务流程 研发中心：

一、 部门职责：

（一）市场研究。通过对公司内部信息和外部资源的整合，掌握第一手的市场资料，研究市场供需状况及其影响因素，判断市场发展趋势并提出对策； （二）项目研究。配合公司项目发展需要，对有可能或已经介入的项目进行调研、分析、测算及全程策划，并及时总结项目发展的经验；

（三）项目策划。为公司战略发展提供前瞻性和支持性研究，并协同其他部门共同完成公司战略的研究和制定工作；

（四）协调项目的规划设计工作。根据项目市场及公司自身状况，提出建筑策划方案和项目规划设计要求，选定设计单位并组织规划设计，完成产品定型工作。 （五）公司发展战略研究。在市场研究和项目研究的基础上，对公司的发展方向提出战略设想及计划，组织相关部门进行深入研讨和实施，推动公司发展。 （六）编制项目管理规划。负责组织相关部门共同研究，确定项目的全程实施计

划，主要包括具体工作内容、起止时间、责任部门，并以此作为项目实施的依据。 二、 部门设臵

三、 岗位职责

研发中心经理职责：

1、负责研发中心的全面工作，确保部门工作的正常运行，不断提高部门工作的质量。

2、根据公司发展规划，提出部门工作目标，组织制订部门工作计划和审定部门工作成果。

3、进行部门人员配臵，确定人员分工及职责，协调各项工作的衔接与相互关系。 4、定期对部门员工和各项目组进行考评。 5、提出土地选择和项目发展建议。

6、主持重要的专项研究或项目策划工作。

7、组织部门内培训，协助人力资源部组织有关公司战略发展的培训工作。 8、发展和维护公司的信息渠道，保持与政府及行业指导部门的经常性联系。 9、公司项目管理、运作流程、房地产开发模式标准化研究。 10、完成公司领导交办的其他工作。

建筑、规划设计师

1、调研和收集房地产中与专业相关的信息；

2、跟踪国际和国内市场上产品变化趋势，对结合公司发展战略，制订公司产品发展战略。

3、跟踪新材料、新产品、新技术的市场推广情况，根据工程需要，结合市场需求和对消费者行为模式研究，对主要产品类型所需新材料、新技术进行专项研究。 4、对产品研究的资料进行整理和汇总，并对公司相关人员进行培训和技术推广。 5、 针对项目组织完成建筑策划。

6、代表开发公司与设计单位进行各专业方面的沟通，协调审核设计单位的各方面设计成果；

7、 对各专业（建筑、景园、设备）的设计工作进行全面控制管理； 8、根据公司发展目标对开发项目的各方面全过程提出改进和完善意见。

景观设计师

1、调研和收集房地产中与专业相关的信息并整理成数据库； 2、代表开发公司与景观设计单位进行专业方面的沟通， 3、协调审核设计单位的设计成果； 4、协调施工单位进行设计方案实施；

土地研究主管

1、对市场上的土地信息进行收集和调研，判断土地价值，提出选择和开发方式的建议。

2、对公司土地储备策略进行研究，制订公司土地储备计划。

3、根据公司发展要求，组织落实公司开发项目的选择确定，完成公司的土地储备计划。

市场企划师/市场研究主管

1、组织市场信息的获取、整理、研究分析和汇报工作。

2、跟踪市场供求变化的基本状况，总结变化规律，对将来的发展趋势做出预测。 3、对细分市场进行研究，对影响市场供求的主要因素进行分析和研究。 4、对消费者需求特点、行为模式及居住模式进行研究。

5、对主要竞争对手的经营状况和动向进行全面跟踪，研究其竞争力状况。 6、公司品牌管理及公共关系研究。

四、 对公司内部客户服务的要求 协同合作，信息共享。 （一）人力资源部

1、协助部门做好人力资源规划，合理安排人力资源配备。

2、为了公司战略的制定和推行，在战略发展研究中心的指导下，组织相关专家和机构对公司相关人员进行培训。

3、协调和安排外出考察、经验总结、交流和培训。 （二）财务部

在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中，提供财务政策和专业研究方面的支持。 （四）预算部

1、对可能介入的项目进行选择时，提供资源配臵要求和公司其他项目的经济测算资料，共同完成项目选择和经济测算。

2、对已经介入的项目进行策划时，提供全面控制要求和经济测算等方面的支持，对策划方案进行审定。

3、审定各类咨询合作合同。 （五）开发部

1、提供与项目策划有关的政策文件，及时和准确地转达政府相关部门的意见，促进良好的沟通。

2、收集和提供规划及政府相关部门的政策动向，预测对市场的影响；收集其他项目和企业的相关信息。

3、审定项目策划，对操作中的重点、难点、操作方式及周期提出专业参考意见。 （六）工程部

1、提供项目市政配套和实施方面的政策、规定和约束条件。 2、审定项目建议书，提出专业意见和建议。 （七）销售部

1、参加或配合项目整体策划，提出营销策划方面的专业意见和建议，在销售过程中予以贯彻。

2、配合进行市场调研和项目跟踪，共享市场资料。

3、收集客户反馈，共享客户资料，协助进行客户访谈及调研。 （八）物业管理

参与项目策划过程，提出项目物业管理方面的有关设想和要求；收集客户意见，共享客户信息。

开发部

一、部门职责

负责公司项目计划审批、规划审批、土地审批、地上物拆迁工作及其他对外协调和资料管理工作。 二、部门结构

开发部经理

三、岗位职责 开发部经理：

1、统筹安排、组织项目各项报批报建，做好与公司内部和对外各专业部门的联系、沟通；

2、与研发中心配合进行项目方案、施工图及项目相关配套设计，及时取得各项报批报建成果；

3、对煤、水、电等配套工程与专业局的协调，配合工程部协调做好现场管理； 4、对外书面材料的审校；

5、开发各项费用的计划、控制、审核；

6、全面负责部门日常工作，做好部门内部管理； 7、搜集各方面的房地产政策信息； 8、完成领导临时指派的工作。 职员：

1、完成项目各项报批，及时取得各项报批报建成果； 2、及时反馈报批进展情况；

3、对外书面材料的起草并报部门经理审校； 4、提早安排计划工作，并报经理批准； 5、搜集各方面的房地产政策信息； 6、完成领导临时指派的工作。 资料管理员：

1、负责项目报批报建和各类配套工程档案的管理、移交； 2、本部门各文件的查阅、领取； 3、完成领导临时指派的工作。

预算部

一、 部门职责

1、编制项目投资分析、成本估算、现金流量表。

2、编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划；协助研发编制可研报告经济分析部分；协助财务融资，会同研发、销售、工程确定材料品牌；会同工程部考察材料设备厂家、承包商投标资格；预审组织招投标，起草招标文件、工程合同，审核工程预算，编制竣工决算。

二、 部门结构

三、 岗位职责

预算部经理

1、负责编制投资分析报告、成本估算、现金流量表； 2、负责编制资金计划；

3、负责组织招标、开标、评标；

4、负责组织投标资格预审、厂家考察、合同谈判起草签署；

5、严格控制工程成本，对工程预算把关，编制项目决算报告、成本分析； 6、负责编制招标项目目录及招标计划； 7、负责部门全面日常工作；

专业预算工程师

1、负责项目工程的预算及造价测算，为项目成本确定提供可靠依据 2、材料、设备询价，厂家考察 3、审核工程预算

4、协助投标资格预审、招投标 5、协助起草招标文件、工程合同

项目预算员

1、审核变更、洽商，并签署意见 2、审核变更、洽商工程量

3、工程现场有关问题及时与预算部联络

文秘、档案

1、合同、资料、文件存档； 2、对外联络；

3、建立工程款支付及合同台帐；

4、编制《工程款拔付和工作量完成情况统计报表》上报有关领导；

四、操作流程 （一）投资分析

当公司在考察一个项目时，研发中心提出项目方案，预算部根据方案 计算投资成本及投资回报率，作为公司决策的依据。

（二）资金计划

工程部提出项目详细总控计划，预算部依据该计划做出以月为时间段的项目资金需求计划，与销售部的销售汇款计划平衡后作为财务部融资计划的依据。

（三）工程招投标 总包招标： 1、标底编制

由预算部委托咨询公司编制，并提供图纸资料和委托书。 2、投标单位邀请

预算部持“招标申请”和“开工审批表”到招标办申请招标，批准后到建筑市场发布公告，挑选4—6家有承包能力的施工单位，由预算部组织会同工程部、财务部对其进行资格预审，合格后邀请。

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