本科毕业论文-某公司会计信息系统设计方案(3)

统的重要性、复杂程度和所需费用确定，如果达到这一修改次数，就停止修改，这就得到了所需原型。但是由于限制了修改次数，有可能达不到较好的用户接收程度。这种方法较为简便，仅适用于开发人力、费用和时间较紧张，或者用户接收百分数难以确定的情况。

2.5、开发环境的要求

原型法不仅要求快速构造出一个用户满意的系统模型，而且还要快速地响应用户提出的修改要求，这就对原型法的工作环境有所要求。

(1)高级的第四代语言。能支持结构化程序设计，实现自动编程，以简化编程过程。 (2)交互式工作环境。交互式工作环境能快速地完成用户提出的修改。

(3)数据字典管理系统。这个管理系统可以保存开发系统中各种文件、报表和数据的各种信息，它还能辅助生成与数据字典有关的内容。

(4)屏幕编辑器和文档编辑器。它们能快速生成用户要求的屏幕格式，能够自动化保存和维护各种文档资料。

(5)数据库管理系统。能对数据进行存取和查询。

从以上各点可知，原型开方法对开发环境的软件支撑要求较高，随着软件工具有日益完善，原型开发方法会得到进一步的发展。

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3、系统规划

总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源，开发出一个高水平的会计信息系统，有利于从整体上，从全局把握用户的需求，保证会计信息系统在总体上达到最优化。 3.1、新系统的目标 3.1.1、系统目标的内容

会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能，能进行财务和核算及计划和决策处理，并提出各种财会信息。[5]

(1)提高会计信息来源的准确性，数据传输的及时性、数据使用的共享性，以提高信息处理的效益。

(2)实现会计电算化，从繁琐的事务性工作解放出来，把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。

(3)提高财务部门的管理现代化水平，作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。

(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。

(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作，促使会务决策科学化，以提高企业的经济效益。

系统的总目标是由各个下属子系统来完成的，总目标的明确也有利于子系统功能的设计。

3.1.2、系统目标的特点

通常会计信息系统目标有以下特点：

(1)目标的多重性。系统目标是多方面的，是由一个目标体系来实现的，具有多重性。 (2)目标的层次性，不同的管理层有不同的需求，高级管理层需要决策信息，基层操作人员需求事务性的信息。

(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化，具有良好的适应性。 (4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要，又要顾及长远发展，但要分阶段实施，逐步完成。[6]

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3.2、系统的范围

系统的范围是指会计信息系统的组成，及各组成子系统的主要功能，确定了各个子系统及其功能后，就可确定系统的环境和人机的界面。

子系统的组成是依据系统的目标和用户需求确定的。其划分的依据是财务部门的机构设置、规模大小、业务特点和发展情况等。会计信息系统如图3-1的所示。

图3-1 会计信息系统图

3.3、系统功能规划

在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。 可以用文字叙述的方法表示新系统的功能，如下面的叙述： 01固定资产核算子系统 ??????? 03材料核算子系统 06财务理子系统 061系统初始化 ??????? 063数据处理 066系统维护

书写时采用的是锯齿状结构，同层的功能处于同一列上，越是细化的功能越往右移，最右边是最下级的功能。

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通常采用树形图表示功能层次结构，如图3-1所示，树形图较为形象直观。

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4、系统需求分析

4.1、会计核算方法

会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同，但是归纳起来，他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳，在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门，但这只是宏观反映，在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。 借贷记帐法，它是复式记帐法，本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面。[7]

a、“借”、“贷”作为记帐符号

凡作为“借方”记帐的业务，反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的，表示资金占用和成本费用的减少，或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目，哪些科目作为“贷方”科目，它只作为一种标识，便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义，如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性，使它具有“借贷”记帐的规范，同样能取得相同的效果，只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。 b、借贷记帐法的帐户不固定分类

借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别，如借方余额，说明是资金占用性质帐户；如系贷方余额，说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户，余额有时在借方，有时在贷方。

c、记帐规则

借贷记帐法按照“有借必有贷，借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下，所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计；所有有余额的帐户，其借方余额之和等于贷方余额之和。

4.2、会计核算步骤

在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后，在具体处理经济业务工作中，还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行，保障了资金正确

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