专业项目文档排版(3)

计算机应用基础

7.1 设置标题

点击“开始”，选择“所有程序”，选择“Microsoft Office” ，选择“Microsoft Office Word 2003”，打开Word，同时新建了一个Word文档。 （1）录入文字

在新建的Word文档中输入以下文字： 项目概述 项目概述 参考资料 术语 项目背景

现行业务流程分析 系统详细需求 系统功能组成 文书岗位说明 现金报销需求说明 功能说明

输入数据及处理要求 输出数据及要求 流程图 流程描述 数据项描述 表单界面 （2）设置标题

拖动鼠标，选取 “项目概述”（前一个）文字，选择工具栏的“格式和样式”下拉框，如图7-1。

图7-1 设置标题

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拖动下拉框右边的滚动条，选择“标题一”，在旁边的字体下拉框中选择“黑体”，字号下拉框中选择“二号”，则“项目概述”文字内容则设置成了标题一，字体为“黑体”，字号为“二号”，并且前面有个小点，效果如下：

拖动鼠标，选取 “项目概述”（后一个）、“参考资料”和“术语”等文字内容，选择工具栏的“格式和样式”下拉框，跟上面操作相同，设置成“标题二”， 字体为“黑体”，字号为“三号”，并且前面有个小点，效果如下：

7.2 设置项目符号和编号

（3）设置多级符号

拖动鼠标，选取 “项目概述”文字内容，右击鼠标，在弹出菜单中，选择“项目符号和编号”，如图7-2所示，在出现的窗口中，选择“多级符号”选项卡，点击第三个符号框，如图7-3所示。

图7-2打开“项目符号和编号” 图7-3项目符号和编号窗口

点“确定”按钮，在标题“项目概述”前面出现了项目编号，效果如下：

同样，拖动鼠标，选取 “项目概述”、“参考资料”和“术语”等文字内容，右击鼠标，在弹出菜单中，选择“项目符号和编号”，在出现的窗口中，选择“多级符号”选项卡，点击第三个符号框，出现如下图：

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思考题：怎么设置三级标题呢？

7.3 格式刷

将刚才的操作结果显示在一起，如下：

（4）重复设置标题和符号

1. 现在使用格式刷为剩下的文字内容设置一级标题和项目符号。 项目背景

现行业务流程分析 系统详细需求 系统功能组成 文书岗位说明 现金报销需求说明 功能说明

输入数据及处理要求 输出数据及要求 流程图 流程描述 数据项描述 表单界面

说明：项目背景、现行业务流程分析、系统详细需求为“标题一”，其余的内容为“标题二”，并且项目符号是连续的。

拖动鼠标，选取已经设置为标题一的 “项目概述”文字内容，双击工具栏中的格式刷“

”，鼠标变成一个“刷子”，如下图：

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图7-4格式刷

然后，在“项目背景”、“现行业务流程分析”、“系统详细需求”文字上拖动鼠标，则这段文字被设置成三个一级标题了，并设置三个标题的项目符号。效果如下：

2. 现在使用格式刷为剩下的文字内容设置二级标题和项目符号。 系统功能组成 文书岗位说明 现金报销需求说明 功能说明

输入数据及处理要求 输出数据及要求 流程图 流程描述 数据项描述 表单界面 同样，选取已设置为标题二的“参考资料”， 双击工具栏中的格式刷“标选中剩下的文字内容，设置为“标题二”，自动生成了项目编号，效果如下：

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”，拖动鼠

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至此，该OA需求文档的各级标题及项目编号设置完成。在这个基础上，就可以做生成

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