专业项目文档排版

计算机应用基础

第7章 专业项目文档排版

本章要点

样式与字符/字体格式、段落格式（缩进/对齐/制表位)、段落装饰(编号/项目符号/边框与底纹)、页眉和页脚、绘制流程图、绘制组织结构图、设置调整大纲级别、插入与更新索引和目录。

具体步骤

以1册具体的用户需求说明书的排版为例，参阅7.1～7.14节。首先看一下整体效果，项目需求文档《××公司OA系统用户需求说明书》（节选）排版效果如下：

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××公司OA系统 用户需求说明书 V1.0 ××信息科技有限公司 2010年1月 职业技术学院

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文档名称 编 制 人 审 核 人 批 准 人 备 注 版本修订记录 修 改 人 修改内容概要（或原因） 修改日期 版 本 号 审 核 人 ××公司OA系统用户需求说明书 张明 审核意见 批准意见 文档编号 完成日期 OAD-001-2010 2010-05-09 审核日期 批准日期

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系统名称：××公司OA系统 任务提出：总公司 需求综述：通过实施本系统帮助××公司实现无纸化的电子文件审批流程。××公司的OA系统主体部分由多个子系统组成，包括公文管理、日常办公、信息广场、财务 管理、个人办公、系统维护等。各业务系统间紧密集成，形成一个有机的整体，不会出 现任何一个信息孤岛，可以满足企业未来发展的要求。 项目目标：目前现有的传统手段的管理已经不能满足中国××总公司日益发展的办公需要，而采用新的BS版OA系统的目标就是建设一个功能完善、设置灵活、安全方便、管理简单、高质高效的协同办公平台系统。通过协同办公平台的建立，在集团范围内提高信息共享程度，实现文件、信息、会议及各种审批业务流的协同管理。并通过引入新的技术和手段，提高系统的安全性、信息的及时性，便于员工之间的沟通协作、文档及知识的共享、办公业务处理以及企业文化的营造。 软件开发方及相关人员：××信息科技有限公司 参考资料: 《××信息科技有限公司<需求说明书>编制规范》 OA—Office Automation,办公自动化 IT--Information Technology,信息技术 CDMS--COSCO Digital Management System,中远数字化管理平台 职业技术学院 - 4 -

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××公司是专门从事船舶理货业务的国有重要骨干企业，下辖××家口岸公司，日常管理工作非常繁重，需要大量的协同工作解决日常工作中的问题，通过现有的传统手段的管理已经不能满足总公司业务的快速发展，传统的管理模式逐渐成为了阻碍企业发展的瓶颈。总公司作为集团的二级公司，需要一流的信息支撑平台，利用成熟的IT技术，结合企业的发展战略，理顺企业信息流，充分利用现代信息技术，提高信息利用效率，提升企业的核心竞争力，打造一流企业的信息平台，为实现更高的战略目标提供强有力的支持工具。 ××信息科技有限公司的办公自动化系统采用先进的技术和科学、系统的设计思想，不仅能够对传统文档数据进行管理，而且能够对图形、图象、声音等非结构化数据进行管理。同时，系统在设计思想上采用WWW的技术，使得提供给用户的不仅是办公自动化产品，更为用户构筑了信息网络/Intranet框架。通过本系统，用户在实现协同办公的同时，既可以通过浏览器链接以前的已有应用，充分利用已有的投资，也可以按照分步实施、建用结合的模式，链接未来的应用，以达到系统扩展的目的。 目前现有的传统手段的管理已经不能满足公司日益发展的办公需要，逐渐成为了阻碍企业发展的瓶颈。 为方便文件中转，以及满足因公司文书人员变化，但不能影响公司文件正常运转和查阅的需求，在公司协同办公平台中，建议设立一个专门的文书帐号：公司文书，用来实现公司级文件的中转。即担当文书岗位的员工有两个帐号，一个是本人的真实身份注册的帐号，一个是使用专门文书帐号，用于处理公司文件的流转等日常文书工作。那么，即使文书岗位的人员有变化，但文书帐号不变，仅改变文书登录密码即可正常使用，不影响文件的运转与处理等。 职业技术学院 - 5 -

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