办公室人员转正试题(4)

3．如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。 （ ）

4．文秘代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。（ ）

5．如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。（ ）

6．受到直属上司以外的指派时，假如是文秘自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。（ ）

7．要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。（ ）

8．口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；对一般同事或顾客说话，就可通俗。（ ）

9．面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。（ ）

10．列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。（ ）

三、简答（共70分）

1.如何协调各部门之间的关系？（10分）

2.会议纪要的特点及分类？（5分）

3.你目前的岗位职责（5分）

4.默写公司同仁志（5分）

5.公司目前有哪些产品？（5分）

6.作为秘书如何处理好与上级之间的关系？（10分）

7.公司的质量理念（10分）

8.关于生产厂区禁烟的通知（10分）

9.关于实施绩效考核的通知（10分）

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