D．写上“查无此人”，并把信重新封好退回去
8．传真机最好用来传送以下哪种邮件？（ ）。
A．一般的图纸 B．机密文件
C．很长的文件 D．感谢信
9．在会议开始前和进行过程中，文秘的以下哪项活动是不恰当的？（ ）。
A．协助签到 B．分发资料
C．作会议记录时离开会议室接听电话 D．暂时保管与会者的物品
10．文秘进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ ）。
A．文秘按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便
B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定
D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作
11．文秘做会议记录时，可以在会议记录中（ ）。
A．加入自己的主观意见
B．不记录议题
C．与发言者用词不一致但意思完全一致
D．对所记内容作评论
12．上司决定参加某个会议时，文秘不应该（ ）。
A．只在便笺上写好会议名称
B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便
13．有时应上司要求，文秘参与会见或会谈，以下哪项不是文秘的任务？（ ）。
A．准备资料 B．发表意见
C．现场服务 D．会议或会谈记录
14．在某些情况下，文秘在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（ ），了解要求约会者的心理。
A．社交的能力 B．说话的技巧
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