致,上下同欲,才能事半而功倍。例如,在滚筒造粒工艺管理中,每次生产活动的实施和配方调节,我总是和班组长甚至工人进行沟通,不仅安排给工人如何操作、执行生产指令,同时给他们认真讲解这些生产指令的目的和应追求的效果,一方面提高了他们对生产指令的领悟能力,提高了执行率。另一方面无形中提高了他们的操作技能,也起到了一些员工技能培训的作用。
管理的领导(leading):焦老师讲到,领导是实质是影响人们去努力实现组织目标的过程。这个“领导”是动词,不是相当于“干部”的名词,属于组织行为学的范畴。领导的三部曲,一是自己要知道要到哪里去——“定向”;二是让别人也知道要到哪里去——“沟通”;三是营造氛围(场),让别人愿意跟你到哪里去——“激励”。这三部曲,即使拿来作为做人的准则也是很适用的。自己都不明白要干什么,如何让别人来去工作呢?尤其是“沟通”,焦老师用16字概括了沟通的诀窍:运用反馈、简化语言、抑制情绪、积极倾听。可以说我们的沟通做的还不到位,话说的过多,不注重听取别人的意见,而且还容易情绪激动,使“沟通”变成了“上课”,别人一个耳朵进,一个耳朵出,又有什么效果可言呢?
管理的控制(controlling):控制对员工的活动进行监督, 判定组织是否正朝着即定的目标健康地向前发展, 并在必要的时候及时采取矫正措施.。控制也有三部曲:一是指定标准、尺度;二是测量绩效,找出偏差;三是找出偏差的原因。在我们生产活动中,如产品要符合国家标准,这个标准就是我们的测量尺度,如果不符合标准就不是合格产品,就要找到不符合项,也就是偏差。对造成偏差、不合格项进行分析,找出原因,并加以改进和预防,完成控制的全过程。以去年烟台厂短重质量事故为例,产品净重要大于标示值,这就是测量标准。结果经过检测,发现短重了,这就是偏差。经过分析原因,发现是电子台秤有问题,同时质量检验中没发现。针对原因,确定解决方案,如维修台秤,成立质检小组进行日常检查等,这就完成整个事件的控制。焦老师讲到“测量错误会导致错误的结果”,我很有感触,烟台厂一线工人是拿计件工资的,产量和工资直接挂钩,结果造成片面追求产量,忽视安全、现场、质量的问题。要解决这些问题,就要“重视什么,测量什么”。把这些项目纳入对一线职工的奖惩制度,做到全员考核、全员检查、全员监督,每个人都是制度的维护者,也是制度的执行者。
管理的四个职能,对我们的日常管理工作具有指导意义,一个不懂“管理”的管理者,肯定是个糟糕的管理者,而糟糕的管理比没有管理更糟糕。既然公司把我们放到了管理岗位上,多学一些管理知识对公司和个人而言都是非常有必要的,不懂管理瞎管理,最终会害人害己。 焦老师从管理的发展历史纵向上继续阐述管理的演变过程,可以比喻为哪吒的“混天绫”。现代管理上,上世纪前70年,泰勒的“科学管理”是那个时代的主流,泰勒强调四个方面:1、凡事都能找到最好的方法;2、并不是所有人都适合干所有的工作,做到人事匹配,为工作选正确的人,选正确的人。3、训练正确的人掌握正确的方法;4、调整管理层、员工的心态,做到上下同欲,管理者要知人、懂人;时至今日,这四条对我们的工作开展都具备指导意义,尤其是要知人善任,上下一心,精诚合做。选正确的人做正确的事,可以作为人员招聘、员工培
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