误区五:过去对自己的岗位职责和权力义务认识不明确。焦老师让们认识到四个问题:我是谁?我的组织原则是什么?我要到哪里去?我如何到哪里去?这四个问题不仅对企业的行为准则有指导意义,对我们每个岗位甚至是我们做人也很有意义。自己编写岗位职责恰恰是自己先回答这四个问题,连“自己是谁,干什么吃的”都没搞明白,做好本职工作何从谈起?我是谁,要先明确自己的身份和所处的地位,我的组织原则是什么,正对应自己所处地位和身份应具备的行为规范,哪些话应该说,哪些事应该做,哪些话不该说,哪些事不应该做。我要到哪里去就是要明确自己工作的大方向,如何到哪里去才是自己的技能和方法问题。
当然,过去自己对管理的错误认识还不只这一些,解决了思想误区问题,才能接受正确的理念。就像一杯水,只有把原来杯中水倒净,才能添加进新的水,即正确的思想和认识。两天来,个人感觉思想上有所提高和感悟。焦老师用“哪吒”这个形象阐述了管理上的原理和问题,“哪吒”在剔骨还父、割肉还母后,太乙真人用莲花摆出人形,这个人形可以比喻成一个组织、个人的物质成分,太乙真人的一口仙气使哪吒复活,这口“仙气”就是一个企业、团队、个人具备的灵魂。哪吒右手拿“乾坤圈”,喻为企业的管理,即PDCA循环,也就是“戴明环”;左手拿“混天绫”,喻为管理学的百年历史演变这一过程,从泰勒的“科学管理”到戴明的“全面质量管理”;脚踩“风火轮”,这个风火轮就是戴明的“十四点”,也就是ISO9000的八项质量管理原则。
什么是管理?管理是组织中维持集体协作行为延续发展的有意识的协调行为。管理者在一定的环境条件下,对组织所拥有的资源(人力、物力和财力等各项资源)进行计划、组织、领导、控制,以有效的实现组织目标的过程。管理的目的是协调,激发人的创造性,使组织中的个体活性化。管理追求效果和效率,实现效果和效率的统一。以我们生产厂来说,生产的计划、组织、领导、控制等行为,最终的结果是保障产品质量、提高产量,这就是生产的效果。同时降低成本、提高产量是生产的效率。忽视了质量和成本,提高产量就是一句空话。通过管理的四个职能,结合自己生产管理中存在的问题进行剖析和阐述。
管理的计划(planning),用一个字表述就是“谋”,谋定而后动,古人云:凡事预则立,不预则废。凡事在做之前,首先要确定一个方向,方向不对做事就会南辕北辙。解决方向问题,首先要先确认“我是谁”——这是解决使命问题;“我的组织原则是什么”——确定价值观问题;“我要到哪里去?”——组织的方向和愿景。“我如何到哪里去”——方法和途径。我们生产来说,生产计划的实施,首先要明白要干什么?如生产各种肥料产品;组织的准则是什么?如产品要符合企业标准或国家标准;怎样实施生产活动?这就是要解决生产上的技术问题,包含设备的运转、工艺的实施等。
管理的组织(organising),焦老师用一句话概括就是要做到“上下同欲者胜”,不仅自己要明白“我应当如何工作”,还要做到“我们当如何工作”。也就是说光自己明白怎么工作还不够,还要让别人明白如何工作,把各种资源如人力、物力、软件、设施进行有效组织、合理运用。在生产活动中,尤其是工作安排和员工培训中,我个人认为,与其教给工人一个处理问题的“方法”,不如教给工人一个处理问题的“想法”,激发他们自身的创造力,集思广益,大家目标一
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