制,从而为项目实现经济效益提供保证。
4.2提高管理人员素质,改进成本管理方法
项目管理人员有三类:一是游击队出身,有一定的工程实际经验,而无系统的理论知识;二是由土建工程管理转入装饰工程的,有一定的工程实际经验和系统的理论知识,但对装饰工程特点了解不够;三是装饰设计人员转入施工管理,能较好把握装饰工程的特点,但缺乏系统的项目管理知识。因为管理人员的管理素质普遍较低,导致先进的成本管理理论和方法在装饰工程中得不到运用。
因此,必须加强项目管理人员的培训,使他们通过学习现代成本管理理论和先进的成本管理方法不断的增强成本管理意识,提高成本管理水平,将现代成本管理理论和成本控制技术与装饰工程特点相结合,运用科学的成本管理方法实现对项目成本的有效控制。
4.3加快建立企业定额,加强投标阶段成本管理
随着工程量清单计价的实行和在投标时采用“合理低价3中标”的普及,进一步明确市场竞争的关键是企业的综合实力,这就要求装饰企业要有可靠的工程成本计算的依据,并建立完整的工程成本核算体系。随着市场竞争日趋激烈,仅仅根据各地区颁布的预算定额来确定消耗数量,根据国家颁布的相应标准计取相应的施工费用是远远不够的。企业必须制定出适应自身管理水平的、体现自身优势的、自身能够承受的工、料、机定额和各种取费标准。企业定额集中反映了装饰企业的综合实力,是反映企业经营水平的重要指标。现阶段装饰企业可通过完善企业的成本原始数据,加强成本核算与成本分析,逐步积累成本管理数据,然后比对国家或地区的定额。在国家或地区定额的基础上适当加以修订形成企业定额。
在此基础上,应加强投标阶段的成本管理,重视市场分析和市场信息管理工作,对业主的资信状况和竞争对手的实力等进行深入的调查研究,以减少投标的盲目性,提高中标率、节约投标费用的开支。技术标编制时应注意重点突出和留有适当变更的余地,为以后的成本控制创造良好的前提条件,以获得较理想的经济效益。
4.4加强施工组织管理
由于装饰工程项目的施工周期相对较短,所以,施工组织设计的科学性、合理性、可操作性更为重要。因此,应结合装饰工程项目的性质、规模、工期、劳动力数量、机械装备程度、材料供应情况、运输条件等各项具体的技术经济条件,以分项工程为基准建立合理的施工组织计划,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,合理地排列施工的先后顺序,均衡地安排各分项工程的进度,合理划分施工段,按照平面流水、主体交叉的作业原则,合理确定施工网络,保证工作面不闲置、工序作业不间断、各班组协调有序地作业,避免工作过分的集中,有目的地削减高峰期工作量,减少临时设施的搭设,避免劳动力、材料、机械耗用量大进大出,保
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证施工过程按计划有节奏地进行。并且结合各分项工程的特点,在施工组织计划中标出各分项工程成本计划量和成本控制的技术方法,以便于在施工过程中运用相应的手段进行实时监控,找出偏差来及时的调整,避免成本管理失控。
4.5加强工程直接费的控制
4.5.1材料费的控制
工程成本由人工费、材料费、机械费、其他直接费用和间接费用组成。在装饰工程项目成本中,材料费约占工程成本的75%- 80%,由于材料品种、规格多,用量大,所以其变化的范围也较大。因而,应将控制材料费作为工程成本控制的重点。
控制的措施有以最佳方式采购材料,努力降低采购成本,与材料供应商之间建立长期的合作关系,按工程进度计划采购供应材料,应以保证正常的施工进度为原则,避免因材料大量积压而增加了材料的损耗和保管费用;对于常年使用的大宗材料,如膨胀螺栓、自攻螺钉、绑丝、水泥、黄砂等可根据经济订购批量订货。并可采用价值工程,以寻求最佳的材料采购、运输方案和最合理的材料储备,以ABC分析法实现对各类材料的科学的分类管理,从而达到材料成本的有效控制。
4.5.2人工费的控制
从定额的编制时间和执行时间来看,定额的人工费具有滞后性。在施工过程中,人工费的控制有较大的难度。尽管如此,我们可以从控制支出和按实签证两个方面来着手解决。首先是按定额人工费控制施工生产中的人工费,二是考虑用其他直接费、间接费适当补充一些,三是如产生预算定额以外的用工项目应按实签证。
4.5.3机械费的控制
机械费的控制是要尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的支出,加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
4.6.加强工程变更和索赔的管理
工程变更一般是施工条件和设计的变更,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,在装饰工程中尤为突出。工程变更必然影响到施工组织、施工方案的改变,从而影响到项目成本费用
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的支出,给项目成本管理带来很大难度。所以,应加强工程变更管理,建立工程变更联动机制,做好工程变更内容的估价,合理组织工程变更部分的施工,并将工程变更引起的变化迅速反映到成本计划中,通过修改成本计划,相应调整目标成本和成本控制措施,确保成本控制的有效进行。同时,应及时明确项目双方的责任,准确确定工程变更费用的承担者,并应以书面材料作为正式文件,设计变更还必须有设计单位的意见,以此作为工程价款结算的依据,并及时办理签证,这对项目的业主和施工企业都是非常有益的。
工程索赔是法律赋予施工企业保护自己正当权益不受侵犯的权利。加强索赔管理是获得经济效益的主要途径之一,是对项目成本管理的有力补充。因此,必须要强化索赔意识,健全和完善管理机制,将索赔工作贯穿于工程项目的全过程。首先要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,然后在施工过程中及时收集各种与合同有关的资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、工程声像资料等,以编制索赔资料,为索赔提供详尽的证明材料。其次要找准索赔的切入点,抓住时机,如利用业主变更设计图纸,增减工作量等时机,据理力争,提高索赔效果。
4.7发挥信息技术在成本控制中的作用
现代科学技术的发展,为项目成本控制信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机信息处理技术应用于成本控制,可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测,决策,对成本控制过程实施监控、分析,以便在最短的时间内掌握成本控制状况,发现偏差,查找原因,制定调整措施,予以纠正,从而大大提高企业现代化成本管理水平。并且,通过计算机网络技术,还可以方便查询材料价格信息,控制和监管材料采购价格,并又有助于建立成本数据库,制定企业定额。
结论
目前建筑装饰行业环境特点和装饰工程项目成本管理的现状,企业管理者应认识到装饰行业的不完全竞争是国家经济转型期的特有现象,随着社会主义市场经济体制的逐步完善和行业管理的逐步规范,以及招投标方式的改革,入世后外资企业的进入等因素都将促使装饰行业完全竞争市场的形成,因此,在行业环境逐步改善的同时,应积极的转变成本管理观念,改进成本管理方法,有针对性地采取各种组织措施、技术措施、经济措施、合同措施,使装饰工程项目成本得到有效控制,以实现项目的成本最小化和盈利最大化,从而促使企业进入良性发展轨道,并进一步提高企业的核心竞争力。
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