会计业务印章管理讲义

会计业务印章管理

一、会计印章的概念 一个单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

根据企业的业务范围不同，金融机构的印章在业务操作中所起的作用更大，种类也更多。目前我们信用社印章分为行政公章和会计业务印章。这里我们重点介绍会计业务印章。会计业务印章是在业务办理中加盖在凭证、票据、

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函件、证实书、账簿、报表等会计资料上确认核算事项合法性的重要依据。 二、会计业务印章管理的原则 会计业务印章实行“统一管理、分级刻制”的原则。

统一管理是指会计业务印章的设计、刻制、发放、管理由省联社统一负责，印章的管理办法由省联社统一制定，印章的样式由省联社统一设计，印章的用途由省联社统一明确。

分级刻制是指除省联社统一安排刻制的汇票专用章、本票专用章、结算专用章以外，其他所有印章均由县级联社按照统一样式安排刻制。

会计印章应按业务需要和风险控制要求合理配备，按规定用途使用。做到严格管理，明确责任、严防丢失、确保安全。

三、会计业务印章种类

1、汇票专用章，2、本票专用章，3、结算专用章，4、假币收缴专用章，5、业务公章，6、业务专用章，7、受理凭

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证专用章，8、转讫章，9、现金清讫章，10、财务专用章，11、清算专用章，12、个人名章。

四、会计业务印章的适用范围和配备要求

（一）汇票专用章 1、使用范围：办理签发全国银行汇票、银行承兑汇票，办理商业汇票转贴现和再贴现质押背书等业务时，加盖汇票专用章。

2、配备要求

经批准可签发或代理签发全国银行汇票并获得支付系统行号和农信银支付系统行号的机构可申请刻制汇票专用章。汇票专用章上刻有支付系统行号，每个签发银行汇票的机构可刻制1枚汇票专用章。汇票专用章及印模卡片按办理银行汇票业务的营业机构配备，指定专人保管使用。 （1）经省联社批准的具有签发全国银行汇票资格；

（2）汇票专用章损坏或磨损程度严

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重无法继续使用的，经省联社批准，可以重新配发汇票专用章； （3）汇票专用章遗失或被窃的，经省联社批准，可以重新配发汇票专用章。 （二）本票专用章

1、使用范围：营业机构签发银行本票时，使用本票专用章。 2、配备要求：本票专用章按通过小额支付系统签发本票的营业机构配备，由指定人员保管使用。本票专用章的印模卡片按办理业务的网点配备。 （三）结算专用章

1、使用范围：办理托收承付、委托收款等支付结算业务，办理汇票贴现、转贴现和再贴现业务，办理商业汇票委托收款业务，结算业务的查询查复以及人民银行规定的其他结算业务时，加盖结算专用章。 2、配备要求：具有办理银行承兑汇票资格的营业机构，才有资格申请和使用结算专用章。

（四）假币收缴专用章

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1、使用范围：用于收缴假币时加盖在人民币假币上或装有伪造硬币的专用信封上。

2、配备要求：假币收缴专用章应根据营业机构业务需要配备，通过编列印章序号进行区分，印章序号需根据当地人民银行编号规则顺延编列，由业务经办柜员或指定专人保管使用。

（五）业务公章

1、使用范围：对外部单位办理贷款催收通知单、对账单、存款证明书等业务时，加盖业务公章。 2、配备要求：业务公章按基层社（行）配备，由本机构会计业务负责人保管使用。

（六）业务专用章

1、适用范围：对外签发重要单证，如存单、存折、挂失止付申请书回单、单位定期存款证实书、开销户申请书、查询冻结、扣划通知书回执、票据挂失申请书等业务时，加盖业务专用章。 2、配备要求：业务专用章按业务经办

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