3.考核员工职业观念/工作态度是否与公司倡导的文化理念 相匹配。主要包括:(1)观念/项目目标冲突是否存在;(2)私 利与项目目标是否冲突;(3)项目意识是否明确;(4)组织观念 是否正确;(5)是否遵守组织纪律;(6)工作态度是否端正;(7) 工作是否认真负责;(8)工作是否勤勉等。
四、术语解释及其他
1.MRT 管理模式,实际上是一种管理方法、管理思路、管理 工具,可统称为“责任矩阵法”;
2.工作分解结构技术是以交付成果为导向,对项目要素进行 的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每细分一次代表 对项目工作更详细定义。
3.项目部的上级机关要帮助项目部制定各类工作清单和责 任矩阵,逐步形成若干成熟模板。
4.不断创新完善部门和员工工作、绩效考核方法。
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中国中铁股份有限公司总裁办公室
2015 年 8 月 4 日
7 月 29 日,股份公司副总裁周孟波在总部机关主持召开专 题会议,研究马来西亚 MRT 项目管理经验试点工作。股份公司财 务部、安全生产部、成本管理部、工业设备部、采购管理部相关 负责人,试点单位中铁四局、五局、大桥局、上海局分管工程项 目精细化的公司领导、相关部门负责人及试点三级公司、试点项 目部有关人员参加了会议。
会议先后听取了中铁四局、五局、大桥局、上海局就试点组 织推进取得的成果、存在的问题以及下一步工作的意见和建议等 方面情况的汇报。会议认为,各试点单位积极主动,卓有成效地 开展了一系列工作:一是领导重视,各单位分管领导亲自抓,有 的单位主要领导亲自督促与推进;二是组织有力,二、三级公司 加大帮助、指导和服务力度,从组织培训、方案设计、学习观摩
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等方面做了大量的工作;三是思路灵活,方式上创新,尝试将产 品清单与管理工作清单相结合,把海外项目的管理经验与国内项 目的管理实际相结合,大胆创新,大胆实践;四是及时总结,不 断完善,对大项产品清单和责任矩阵边试行边补充,多次改版, 对 12 项责任分类进行优化,同时为了减轻工作难度,提高信息 化水平,部分单位研发了责任矩阵软件系统,分专业制订了责任 矩阵模板,建立了产品清单数据库。
与会人员各抒己见,进行了深入交流。会议认为,责任矩阵 的应用,理清了工作界面,职能交叉部分的分工更加清晰,使工 作职责进一步明确,有效减少了推诿扯皮现象,对提高管理质量 有明显效果;对 MRT 项目管理经验试点工作的认识也有了进一步 提高,对其管理精髓有了更深刻的理解,思路更加开阔。周孟波 副总裁对各试点单位所做的大量工作给予了充分肯定,特别是在 管理方法上的创新给予了高度评价,对下一阶段工作提出三个方 面的要求。现纪要如下:
一、对 MRT 管理模式的再认识。要进一步深化对 MRT 项目管 理模式的认识,MRT 项目管理模式是一种管理理念和管理工具, 并不是新生事物,各单位要充分利用好这个管理工具,努力使各 项管理工作达到事半功倍的效果。MRT 项目管理模式就是精细化 管理精神的集中体现,是精细化的方向。通过前期实践的总结, 为了更好地适应项目管理工作实际,对大项产品清单可进行再定 义,今后简化清单内容并将产品清单更名为工作清单。建立责任 矩阵是试点工作的核心工作,做好这项工作就必须要有工作清单,
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责任矩阵和工作清单的建立要以满足工作的实际需要为度,要协 调好责任矩阵和工作清单这两个“姊妹对”之间的关系。 二、抓住重点,突出应用研究。MRT 项目管理模式的应用要抓 住重点、突出应用研究,按照“3+2”的新思路进行应用。“3” 是指三类责任矩阵:一是项目部机关管理责任矩阵,向上可以延 伸到二、三级公司机关,向下可以延伸到部门和个人的工作清单 和责任矩阵;二是项目部管理类责任矩阵,如:进度管理、责任 成本预算管理、二次经营,安全、质量管理等业务管理工作;三 是作业类责任矩阵,即由二级公司主导,三级公司参加,项目部 参与共同制定管理类和作业类责任矩阵模板,并交三级公司或项 目部使用。“2”是指工作考核和管理岗位责任书两项工作,根据 此前制定的责任矩阵制定管理岗位责任书并进行工作考核。
三、明确下一步工作思路。试点单位要深刻领会 MRT 项目管 理模式的精髓,按照会议精神调整工作思路和工作方法,进一步 扩大试点范围;其他工程局要根据会议精神选取项目进行试点; 试点成熟后择机全面推广。会议强调,各试点单位要继续发挥示 范带头作用,结合实际,不断总结,进一步提高工作质量,通过 推广 MRT 项目管理经验促进精细化管理水平的提高和全公司项 目管理水平的提升。
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出席:周孟波 卢志良 唐连成 孟祥红 彭立军
许小林 杨 斌 温江涛 撒应群 李正山 魏成富 吴 峰 孙 浩 程启利 朱辉辉 孙百虎 杨孝宏 张 利 梁承欢 杜良辉 张群健 彭军华 唐 剑 李 陵 赵 江 张春新 涂用石 张家升 罗瑞华 陈 涛 陈开桥 孟庆胤 成建平 滕 波 张贺华 陈正山 万兴权 刘雪平 钟七如 徐连山 王 柏 潘 俊 请假:无 列席:无 记录:胡海力
分送:股份公司领导及高管,总部各部门,中铁一至十局,中铁大桥局、
隧道、电气化局、建工、港航局、航空港、上海局、武汉电气化 局。
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