万门大学全国巡回宣讲会策划案(2)

未来企业家协会

学生打开一条与众不同的学习之路。此次宣讲会，必能吸引到众多对网络学习资源有迫切需求、希望得到更多学习途径的大学生前来参加。

其次，未来企业家协会在西南财经大学校园内有很强的影响力，常年位居西南财经大学商务实践类社团第一名，2014年校内优秀社团（10/110），有足够的实力承办此次万门大学全国巡回宣讲会。未来企业家协会机构成员50多人，会员240多人， 2012年承办GSVC全球创业计划大赛宣讲会，到场人数100人。2013、2014年举办公关大赛（西财校内首创），平均每年参赛人数100多人，拉到赞助共计10000元（温江联通、华图教育）用于奖金发放、物资准备等，该比赛已经成为校内小有名气、受人认可的比赛。2013年举办企业家之路——职素arena模拟求职大赛，参赛选手100多位。2014年企业家之路——职素arena模拟求职大赛正在进行中，目前已有300人报名。未来企业家协会的校内影响力必能吸引到大批西南财经大学学子前来参加此次宣讲会，为宣讲会的成功举办助力。

二、活动流程

（一）摘要

活动流程分为前期筹备、活动宣传、宣讲会召开以及活动收尾阶段。前期筹备由活动物资的准备、嘉宾邀请、场地申请、最后会议及彩排组成；宣传阶段则是由宣传准备、实体宣传、网络宣传组成；宣讲会现场内容由万门大学宣讲嘉宾主讲；活动收尾则是对宣讲会资料的整理和总结以及反馈。

（二）前期筹备

1.物资筹备

物资筹备是为了使此次宣讲会顺利圆满召开而进行的相关必需品的筹备工作。

物资筹备分为宣传物资筹备和后勤物资筹备两部分。宣传物资筹备是在指宣讲会的前期宣传期间所需要的宣传品及相关物资的筹备工作。后勤物资则是指在筹备宣讲会的其他阶段所需要的相关物资的筹备工作。

3 未来企业家协会

2.嘉宾邀请

邀请万门大学嘉宾、与未来企业家协会有深度合作的社团代表参加。 3.场地申请

由物资组负责人在规定时间内申请经世楼G103（阶梯教室，共有288个座位）或学生活动中心多媒体活动厅（至少可容纳300人）。 4.前期筹备最后会议

总结本阶段的工作情况，找出本阶段工作的不足，制定解决方案，并确认完成所有活动前期筹备工作。

（三）宣传阶段

1.宣传物资筹备

1）短信、飞信软文：由项目组宣传组人员负责编写。

2）微信、微博、QQ群、群邮件软文：由项目组宣传组人员负责撰文。 3）宣传单、海报、喷绘：由万门大学提供（或万门大学提供电子档，未来企业家协会负责印刷），项目组物资组人员协助负责筹备。 2.网络宣传

1）短信、飞信宣传：项目组公关部人员应向所有未企会员及其他可能参与本次活动人员发送短信或飞信，简短介绍此次万门大学宣讲会及宣讲嘉宾信息并告知本次活动的时间及地点。公关部人员应掌握好发送时间及频率，不采用“收到请回复”的强制性宣传方式。

2）群邮件宣传：宣传期间项目组公关部人员向未来企业家协会会员群、未企成员掌握的财大其他社团会员及机构群、财大各个学生群与其他可能与会人员发送群邮件，简短介绍万门大学宣讲会、宣讲嘉宾（图文）并告知本次活动的时间与地点。公关部人员应掌握好发送时段，避开休息时间。未企各个机构

4 未来企业家协会

成员应协助项目组尽量扩大群邮件宣传范围。

3）微博、微信、QQ群宣传：以“软文”风格及时发布给受众，对万门大学宣讲会、宣讲嘉宾进行简短介绍（图文）并告知本次活动的时间与地点。由公关部人员安排机构成员分享、转载“软文”，扩大宣传力度。 3.实体宣传

在宣讲会开始前两天及宣讲会当天在三味堂、五谷堂（人流量较大的地方）各设置一个喷绘宣传点，由项目组全体人员于中午11：:00至13:00、晚上17:00至19:00在宣传点进行派发宣传单并口头宣传。宣传组负责人将提前你好宣传软文并要求宣传人员熟记，确保宣传的效率与力度。

（四）活动阶段

1.致开场词

主持人以简洁大方、清晰自然的开场基调致开场词。 2.嘉宾宣讲

万门大学宣讲嘉宾向宣讲会观众详细介绍万门大学项目。 3.互动提问

观众与嘉宾互动了解万门大学项目相关事宜。 4.致结束辞

主持人以简洁而生动的方式致结束词。

（五）后期收尾

1)所有物资的回收及整理，赛后场地的打扫工作。 2)活动相关图文资料的整理。

3)活动总结的编写及上传至微博主页、微信平台。

5 未来企业家协会

三．时间安排

活动阶段 时间安排 宣讲会倒计时7天— 倒计时3天 宣讲会前一天晚 宣讲会倒计时2天—宣讲会当天 工作内容 物资筹备（教室申请） 嘉宾邀请 前期筹备最后会议 实体宣传 筹备阶段 宣传阶段 倒计时6天—倒计时1天 会前120分钟 宣讲会 19:00 宣讲会结束后一天24：00前 宣讲会 宣传资料的回收和影音文字资料的整理 活动总结的编写及上传提交反馈表 注：宣讲会预期在2014年11月30—12月20日或2015年3月5日之后择期举行 网络宣传 宣讲会布置与彩排 后续工作 四．人员安排

活动阶段 项目 团队创建 宣传物资 物资筹备 会务物资 负责人 陈峻逸 余霜 张乔舒 胡耀鑫 李昕彤 余怡敏 廖若男 王也 邓娅文 赵原沅 魏思雨 魏思雨 前期筹备阶段 嘉宾邀请 场地租赁 前期筹备最后会议 网络宣传 宣传阶段 短信、飞信宣传 6 未来企业家协会

主持人 电脑操作 摄像 迎宾礼仪 宣讲现场 时间控制（催场） 会场控制 灯光 开关门 会场秩序 物资回收整理及会场清理 活动相关资料整理 后期工作阶段 活动总结 回访公司 陈俊逸 胡耀鑫 李昕彤 陈俊逸 胡耀鑫 胡静如 崔天妤 余怡敏 魏思雨 谢娜 王也 魏思雨 谢娜 邓娅文 廖若男 余霜 崔天妤 张乔舒 胡静如 五．活动预算

种类/阶段 事项/规格/地点 彩色宣传单 宣传kt板 单价数量 金额（元） （元） 0.24 35/平方米 75/个 500 2 2 120 70 150 预算（宣传） 喷绘（3m×2m）/三味、五谷 海报（120cm×80cm） 20/平方米 9.6 192 532 总计 附录1.宣讲会现场计划 活动阶段 时间 主要工作 7

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