专案计划(3)

专案计划书

二.专案组织结构 专案组织结构专案督導 执行副总

專案主辦： 周凌峰

專案成员：

业 务 王 应 辉

业 务 李 水 兰

工 程 曹 政 信

P M C 曹 菊

P M C 李 辉

采 购 辛 淑 英

印 刷 赵 光 耀

印 刷 刘 启 红

后 加 工 苏 国

后 加 工 蔡 德

上 裱 李 红 军

糊 盒 程 金 玲

品 管 陈 文 华

精 品 杨 斌

精 品 石 教 才

资 材 何 远 格

2 組成人員職責(RAM): 2.1 專案主辦:本公司由理級幹部、專案志職人員或經副總以上特別指定人員. 2.1.1 承公司專案授權人之授權,在督導協助下進行所負責專案之規劃展開、管 理、回報並對專案之成敗向授權人員負全責. 2.1.2 對完成專案所需的人力、物力進行成本分析申請使用與效益管理. 2.1.3 對 參 予 該 專 案 人 員 的 工 作 進 度 掌 控 ,最 少 三 天 回 報 督 导 一 次 ,每 周 一 次 專 案 團 隊 會議,並作成會議記錄呈督導后分送各部主管與專案授權人. 2.1.4 協助專案參予人員展開工作,必要進行專案研討儈邀請相關人員(須以聯 絡單經督導核准)進行問題研討,尋求他單位或相關主管的支援. 2.1.5 須審查並確保所負責專案的各項數據正確,不允許虛假、灌水. 2.1.6 對所屬的專案臨時參予人員進行工作進度、工作成果、異常處理成效、工 作態度等之考核,每周回報一並呈報. 2.1.7 對專案執行而可能影響本職工作時,須主動呈報直屬主管,不允許影響到

應 盡的任務職責. 2.1.8 每周/月呈報專案總進度以及各參與部門的進度供各部門提報日常管理會議. 2.1.9 每月及專案結束時提報參與人員的專案績效交督導 2.1.10 於專案進行中呈報參與人員嚴重失誤或造成專案停滯损失的懲處建議. 2.1.11 於專案結束時呈報參與人員的獎懲建議. 2.2 專案成員: 2.2.1 每周依指定參加專案管理會議,對所負責項目進行工作匯報,有異常時進行異 常分析並確保改善得以完成. 2.2.2 專案項目執行中若有困難時,主動向專案主辦提報,尋求支援, 2.2.3 確保所呈報的專案資料、報告、查檢表、統計表等正確、不虛假、不灌水. 2.2.4 因專案的執行而可能影響本職工作時,須主動呈報 ,不允許影響到專案項目應 盡的任務職責.

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