EXCEL表格的一些基本技巧(5)

陈独秀的秘密

用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数，并可在使用的过程中同时进行学习、实践，效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为：
　　1.在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。
　　2.执行Excel"插入”菜单的“函数”命令（或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮），打开“粘贴函数”对话框。
　　3.若Office向导没有出现，可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮，激活Office向导，以便在适当的时候获取它的帮助。
　　4.在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下，从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。
　　5.单击“确定”按钮。
　　6.此时，系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框，我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。
　　7.单击“确定”按钮。
　　21.在工具栏上添加一个计算器图标的技巧
　　1.执行Excel"工具”菜单的“自定义”命令，系统弹出“自定义”对话框。
　　2.在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。
　　3.从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，.我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮，不要搞错）。
　　4.用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置。
　　5.此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，用鼠标右击该按钮，打开鼠标右键菜单。
　　6.执行快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”。
　　7.用户如果需要，可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。
　　8.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
　　22.统计符合某个条件的数据的简便方法
　　利用COUNTIF函数可轻易地实现对符合某一条件的数据进行统计的目的，具体步骤为：
　　1.将光标移至某一空白单元格中。
　　2.在单元格中输入“=COUNTIF（单元格1：单元格2，条件）”。
3.按下回车键，Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数，并将最后结果显示出来，使用非常方便。
其它操作技巧集锦
ALT系列快捷键
ALT＋F11可以调出VBA编辑器
alt+enter拆分同一单元格内多行文字
按ALT+
向下键，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码
ALT+0178=2
ALT+0179=3
ALT+0188=?
ALT+0177=±
ALT+0137=‰

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