陈独秀的秘密
联系关系(否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中)。
18. 与Word等其它Office组件一样,Excel97也具有在工作簿中插入超级链接的功能,我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来,此后就可以直接利用这些链接进行调用,从而极大地方便了用户的使用。在Excel97中插入超级链接的步骤为:
1.将光标移到需要插入超级链接的位置。
2.执行“插入”菜单中的“超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框。
3.在“链接到文件或URL"对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址(当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时,此位置可空出不填)。
4.在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置(如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等)。
5.单击“确定”按钮,关闭“插入超级链接”对话框。
这样,我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的,此后用户只需单击该超级链接按钮,系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理(若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址;若链接的对象为磁盘文件,则自动打开该文件;若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格),从而满足了广大用户的需要。
19.复制样式的技巧 除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外,Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用,以进一步扩大样式的使用范围,具体步骤为:
1.打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
2.执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。
3.单击“合并”按钮,打开“合并样式”对话框。
4.在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮,源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中(对于同名的样式,系统将会要求用户选择是否覆盖),然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了,从而免去了重复定义之苦。
20.利用粘贴函数功能简化函数的调用速度
Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本
、查找、信息、逻辑等10多类,总计达数百种函数,不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能,没关系,“粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能,广大
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