辅单位:当录入一条新的存货记录时,系统会根据存货编码将存货档案中的默认销售计 量单位项显示在“包装单位”栏目中,可以参照计量单位档案手工编辑本订单本存货所采用 的包装单位,若采用的包装单位为浮动换算率单位,则可以在线编辑本单位与计量单位之间 的换算率。
单位:存货的主计量单位。 规格型号:存货的规格型号。
主计量单位数量:本订单行的订货的主计量单位数量。
辅单位数量:辅计量单位的数量,根据辅计量单位与主计量单位的换算关系,与主计量 单位数量进行换算得到。 .. 注意:
.. 各公司针对每个调出公司一个月只能制定一个正式的要货月计划,其余 计划都只能是追加计划。 4.4 调拨申请单
我们说的调拨申请单是指调入申请单。
NC3.1 第四章操作说明使用手册(内部交易分册)
调入申请单是调入需求方提出的希望能够某段时间内调入的存货信息列表。只是一种调 拨的申请,不是具有一定的约束力。调拨申请单安排后形成具体的调拨订单。 调拨申请单描述的是调入方希望调入什么样的货、调入数量、收发货的时间、地点。企 业在进行调拨申请单审批、安排后形成调拨订单,进入正常的调拨业务流程。 调拨申请单的来源有三个,存货再订货点触发、手工录入、销售订单触发生成。存货再 订货点触发是指当物料类型为内部调拨的存货在现存量低于存货的再订货点时,则触发生成 调拨申请单。
销售订单跨公司销售即销售公司与发货公司不同时,如果流程配置中销售订单的消息驱
动配置了“销售转需求”, 且集团参数SO35: 跨公司销售与内部交易接口取值为调拨申请时, 销售订单审批可触发生成销售公司的调拨申请。
销售订单销售公司与发货公司相同时,如果流程配置中销售订单的消息驱动配置了“销 售转需求”, 对应存货物料生产档案的物料类型为“内部调拨”, 销售订单确认审核后会形成 调拨申请。
V31 简化了调入申请的默认单据模板,如用户需要用到辅计量单位、自由项等字段,则
需配置单据模板。 4.4.1 调入申请维护
此节点可进行调拨申请的手工录入,也可对已有调拨申请单进行删改、审批/弃审等操 作。
在主菜单中单击【调拨申请】-【调入申请维护】, 系统将弹出'调入申请单'的列表窗口, 在列表窗口中选择【新增】,弹出“调入申请单”的窗口。首先弹出的是一张空白调入申请 单,点击菜单栏-【单据操作】-〖新增〗功能,则单据为编辑状态。
NC3.1 第四章操作说明使用手册(内部交易分册) 手工录入操作说明 (1)如何编辑单据头信息
由于登录用户的不同,可能使用不同的单据模板,但有关调入申请单所有的单据头信息 元素均已经在前面的调入申请单元素说明中进行了详细介绍,对于单据头的各项,可以输入 编码,回车后会显示名称,也可以直接用鼠标点击编辑框右侧的〖查询〗图标,则弹出本编 辑项目的参照界面,可以在参照界面中用鼠标选择,被选中的行变色用以区分,点击参照界 面中的〖确定〗功能键,则返回到调入申请单界面,同时将被选中的栏目带回调入申请单中。 单据头支持回车键,使用回车键,光标将至遵守从左到右,从上到下的顺序跳动;对于 输入不正确或未输入的必输入项,系统将给出提示,要求输入完整正确;编辑完单据头栏目 后,则进入单据体栏目编辑
NC3.1 第四章操作说明使用手册(内部交易分册) (2)如何编辑单据体信息
单据头的编辑是以卡片的形式出现的,单据体则是以列表形式编辑,分为两个列表“ 基 本信息”与“调拨关系”页签,首先用鼠标点击具体的页签,
点击菜单栏中的〖行维护〗-〖增行〗,则单据体增加一空白的待编辑行,在此录入相 应存货的详细资料;同时系统支持对行的复制、粘贴功能,可以复制光标所在行,并将复制 后的行写入光标所在行;对于录入错误的行,可以用鼠标点击菜单栏中的〖行维护〗-〖删 行〗加以删除
单据体支持一行内的从左到右光标顺序跳动,但不支持光标的行间跳动,增行只能点击 菜单栏的〖行维护〗-〖增行〗功能才可以进行;对于输入错误或不完整的栏目,系统将给
出提示,要求输入完整正确;编辑完单据体栏目后,则执行菜单栏〖保存〗功能,对于本张 调入申请单进行保存,系统会根据相应配置自动进行检查,所有不合法不完整项将给出提示。 单据头元素说明
单据号:唯一标识一张调入申请单的编号,新增一张调入申请单时会由系统自动根据单 据编码规则生成,新增时的单据号可由用户手工调整,调整后的单据号不得与已有单据号重 复。
单据日期:调入申请单的制单日期,在新增加一张调入申请单时,会默认为当前的登录 日期,这个日期值是可更改的,但更改后的日期值必须大于等于系统的启用日期。 调入公司:调入申请公司,在新增加一张调入申请单时默认为当前登录公司,不能输入。 调入组织:调入的库存组织,在新增加一张调入申请单时默认为当前登录调入组织,不 能输入。库存组织不能参照只有成本属性的库存组织。
调入仓库:调入的仓库,在新增加一张调入申请单时默认为空,在调入组织下的调入仓 库中参照输入。
调出公司:存货的调出公司,在新增加一张调入申请单时默认为空,参照公司目录输入。 调出组织:调出公司的调出组织,在新增加一张调入申请单时默认为空,参照调出公司 的库存组织输入。库存组织不能参照只有成本属性的库存组织。
调出仓库:调出公司调出组织下的调出仓库,在新增加一张调入申请单时默认为空,参
NC3.1 第四章操作说明使用手册(内部交易分册) 照调出组织下的仓库输入。
调入部门:标明本张调入申请是由哪一个部门经手的,当部门档案存在分级时,在此只 能录入最低一级的部门,系统会默认为空,可以手工更改,本项是必输入项。 项目:本调拨申请的项目信息,本项可以不输入 单据体元素说明 基本信息页签
存货编码:存货的编码,参照存货档案录入存货编码,也可手工输入存货编码,系统会 自动显示与本存货编码相关联的存货名称、规格型号、计量单位等基本档案项。 存货名称:存货档案带入。
辅单位/单位/规格型号:辅单位:当录入一条新的存货记录时,系统会根据存货编码将 存货档案中的默认销售计量单位项显示在“包装单位”栏目中,可以参照计量单位档案手工
编辑本订单本存货所采用的包装单位,若采用的包装单位为浮动换算率单位,则可以在线编 辑本单位与计量单位之间的换算率。单位:存货的主计量单位。规格型号:存货的规格型号。 主计量单位数量:本调入申请行的订货的主计量单位数量。
辅单位数量:辅计量单位的数量,根据辅计量单位与主计量单位的换算关系,与主计量 单位数量进行换算得到。
调拨类型:入库调拨或者直运调拨。 计划到货日:计划交货的日期。 调拨关系页签
调出公司:默认采用单据头的调出公司,可以再进行调整;本项为参照“公司目录” 录 入,本项可以不输入。
调出组织:默认采用单据头的调出组织,可以再进行调整;本项为参照“调出公司库存 组织”录入,本项可以不输入。库存组织不能参照只有成本属性的库存组织。 调出仓库:默认采用单据头的调出仓库,可以再进行调整;本项为参照“仓库档案” 录 入,本项可以不输入。
调出部门:参照调出公司的部门档案选择,默认为空。
NC3.1 第四章操作说明使用手册(内部交易分册)
调出业务员:参照调出公司调出部门的人员档案选择,默认为空。
调入公司:默认采用单据头的调入公司,可以再进行调整;本项为参照“公司目录” 录 入,本项可以不输入。
调入组织:默认采用单据头的调入组织,可以再进行调整;本项为参照“调入公司库存 组织”录入,本项可以不输入。库存组织不能参照只有成本属性的库存组织。 调入仓库:默认采用单据头的调入仓库,可以再进行调整;本项为参照“仓库档案” 录 入,本项可以不输入。
调入部门:参照调入公司的部门档案选择,默认为空。
调入业务员:参照调入公司调入部门的人员档案选择,默认为空。
收货客户:调拨类型为直运调拨时,此字段标明本张调入申请单由哪一家来收货,可以 手工更改,此处表明了NC 对于多收货及客户多级公司之间交易的解决;
收货单位:默认来源于“客户管理档案”中的默认收货单位项,可以参照客户档案另行 录入,各行的收货单位可以不一致。调拨类型为?直运调拨?的调拨申请,?收货客户?为
必输项。
收货地址/收货地区/地点:默认为该行收货单位默认的收货地址/收货地区/地点,可以修 改,允许为空。
发运方式:标明本张调入申请单行具体发运方式,系统会默认为空,可以手工更改;可 以参照发运方式档案另行录入,本项可以不输入。 (3)如何关闭/打开调拨申请行
选中某调拨申请单行,单击〖状态维护〗-〖行关闭〗,将调拨申请单行关闭,已关闭 的调拨申请不能进行调拨申请生成调拨订单;单击〖状态维护〗-〖打开〗,将已关闭的调 拨申请单行打开。
(4)系统函数(调入申请单保存时的约束函数):
单据保存时,要对保存前的配置函数进行检查,对于检查未通过的单据,将不允许保存, 保存前检查的函数是由用户或用友公司实施人员依据用户特殊要求进行配置的,目的在于提 高数据的准确性及分段控制。对于未通过检查的单据,系统将会给出未通过检查原因提示,
NC3.1 使用手册(内部交易分册)第四章操作说明 操作者可以据此进行修改,使录入的单据合法并通过验证。 .. 注意:
.. 调入申请弃审时,系统会自动检查调入申请是否已有对应的后续调拨订单和 请购单,如有,则无法弃审。
.. 销售订单修订对下游调拨申请的影响。销售订单审批推式生成的调拨申请, 销售订单修订时,连带修改对应调拨申请的相关属性。
.. 可手工关闭/打开调拨申请单行,已关闭的调拨申请单行不能进行调拨申请 处理。
.. 调拨申请增加处理预警提示组件:如果审批通过的调拨申请行在N小时内未 处理,则进行超期的信息提示。可在预警平台配置调拨申请的预警组件。 4.4.2 分货单
分货单解决企业紧缺商品分货的业务。紧缺商品分配业务是指销售组织和分公司对于某 个指定存货的销售需求总量高于公司的可分配量时,按照紧缺商品分配原则,实施存货分配 业务操作。
可手工增加或导入增加紧缺商品分货单,或对已有分货单进行编辑、审批/弃审、分货确
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