基于运作的企业 运作导向性企业 项目运作平衡型企业 项目导向型企业 基于项目的企业 10%以下 10-40% 40-60% 60-90% 90%以上 卷烟厂、印钞厂 汽车厂、印刷厂 饭店、旅馆等 房地产、飞机制造 电影制作、奥运会 职能型组织架构 职能导向型组织架构 项目职能平衡性组织架构 项目导向性组织架构 项目型组织架构 企业实施项目化管理,基本包括三级专有组织:项目化管理中心、项目化管理办公室、项目部。
PMC 向企业总裁负责,部门负责人为CPO
单一项目的四种组织架构:
1、 职能型组织架构 2、 矩阵型组织架构 3、 项目型组织架构 4、混合型组织架构
各种组织架构的优缺点及使用范围:
职能型:
优点: 认识关系容易协调、从接受任务到组织运转启动时间短、职能专一,关系简单。 缺点:对于周期长、设计人员多的大兴项目,各部门协调困难。 适用范围: 适用于项目规模小、专业面窄、以技术为重点的企业
矩阵型:
优点:将职能与任务很好的结合在一起,既可以满足对专业技术的要求,有可以满足对每一项目任务快速反应的要求 。 充分利用人力及物力资源 促进学习、交流知识
缺点: 项目组成员受职能管理者与项目经理双重管理,不易管理。 各项目间、项目与职能部门间容易产生矛盾。
适用范围: 适用于项目数量多,且项目内容差别较大,技术复杂,要求利用多个职能部门资源企业。
项目性:
优点:能迅速、有效地对项目目标和客户的需求做出反应 缺点:资源不能共享,成本高,项目组织间缺乏信息交流。
适用范围:适用于同时进行多个类似的、大型的、重要的、复杂的项目的企业,尤其是项目交付成果是非标准产品的企业,如建筑、航空航天业。
混合型: 优缺点无!!! 适用范围: 项目庞大、复杂的企业。
企业项目化组织设计参考因素与设计原则:
1、 组织规模 2、 战略定位 3、活动形式 4、活动数量
设计原则:
1、 组织形式扁平化 2、组织功能柔性化 3、 组织性质兼顾静态稳定与动态调整
企业项目化组织设计的交付成果:
1、 组织架构 2、组织与职位描述书 3、组织手册
管理制度:
管理制度作为企业内部理发,是通过组织权利程序形成的强制行为规范,对员工或组织具有约束作用。
企业文化:
企业文化是以企业核心价值观为核心形成的隐形心里契约。
绩效管理:
是指各级管理者和员工为了达到组织目标,而共同参与绩效计划定制、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。
管理制度、企业文化、绩效管理比较:制度在前、文化在中、绩效在后
制度和标准的具体区别:
1、 从管理对象来看,制度往往是对人和组织,而标准往往是对任务或活动 2、 从成熟程度来看,管理标准比管理制度成熟程度更高
3、 从监控手段来看,制度的实施需要定期或不定期的检查,而标准则一般需要定期进行审查。 4、 从管理范围来看,制度往往覆盖企业活动的全过程,而标准则往往不会完全覆盖全部内容。 5、 从审批机构来看,管理标准形成的程序较严格,需要接受专门机构的独立审批过程;管理制度
形成的程序较简单,一般组织内部审批通过即可。
制定管理制度应遵循的原则: 1、 服从于组织架构和规模原则 2、 系统化原则 3、 简明化原则
4、 一般和特殊相结合原则 5、 刚柔相济原则
6、 激励与约束相结合原则
企业文化建设的目的: 1、 形成统一的企业价值观 2、 降低企业内部交易成本 3、 提高管理效率
4、 凝聚人心,提高企业战斗力
企业文化层次分析:
物质文化层??制度文化层??精神文化层
企业文化建设的原则:
1、 企业文化的本质是认识,是观念,是价值观的统一。绝不仅是贴贴标语喊口号那么简单。 2、 企业文化要与时俱进,要不断变革。
3、 企业文化的创造是上下结合,主要自与下,而不是由上而下创造。 4、 企业文化管理是管理的重要组成部分。
企业项目化管理文化建设的重点: 1、 重视项目管理的文化 2、 成果导向的绩效文化 3、 持续创新的文化
4、 与利益相关者共存共赢文化 5、 强化的团队文化。
绩效管理的误区:
1、 绩效管理目的不明,与企业发展阶段不匹配
2、 绩效管理内容过细,存在人力资源浪费和系统偏差过大问题
3、 绩效考核指标不准,指标权重分配不合理,指标结果定量化不足。
4、 绩效考核方案中,岗位绩效不仅有工作结果指标,还加上了很多经营结果指标。 5、 绩效考核的使用范围,过度关注薪酬和奖金的分配,忽视了对员工职业化发展的管理 6、 侧重对企业实现工作的管理,忽视了对企业有成长性贡献活动的管理。
绩效管理的价值在于:
评价企业所有员工的工作成效,将其工作成效反映到工作的薪酬、奖金、福利和职业发展等各种待遇上,从而强化、鼓励员工正常行为弱化、规避员工负向行为,并最终促进企业整体业绩和员工个人职业的共同发展。
企业项目管化绩效管理特点:
1、 综合平衡企业提升性增长与相对性稳定 2、 兼顾个人努力贡献与组织系统优化 3、 考核适度,强调合作
绩效管理的基本原则: 1、 目标导向原则 2、 透明原则 3、 客观原则 4、 沟通原则 5、 失效原则 6、 对等原则 7、 可行原则
绩效评价的常用方法: 1、 描述法 2、 比较法 3、 量表法
4、 AFP法(A表示层次分析法 F表示 模糊评测法 P表示模式识别) 5、 目标管理
绩效管理工具: 信息化管理工具、非信息化管理工具
红色、黄色、绿色的应用
第七章
项目化人员能力=知识+经验+素质
首席项目化执行官:CPO
CPO的职责不仅包括项目化是否在企业推行的决策,还包括项目立项决策。
项目总监:
项目总监是企业多项目项目化管理者,属于多项目管理人员。
项目经理:
项目经理是企业某一分类项目的管理者
项目发起人:
项目发起人是指以现金或其他形式,为项目提供财务资源的个人或团体。
项目经理:项目经理是项目管理者和总负责人
项目执行者:
项目执行者即项目成员
职能经理:
职能经理是在企业的行政或职能领域(人力资源、财务、会计或采购方面),承担管理较色的重要人物。
运营经理:
运营经理的核心业务领域承担管理较色的个人。
企业项目化人员规划的复杂性: 1、 人员获取难度大 2、 胜任力要求高 3、 培养难度大
4、 项目化管理的动态性。
项目化人员配置: 招聘、甄选、培训、留用
人才的可持续发展: 人才开发、可视化评定、职业生涯规划
以识才的慧眼选拔:
1、 资历的初步评价 2、面试 3、测试 4、第三方评测
以聚才的方式培养:
1、 来源于组织的培训需求 2、来源于工作的培训需求 3、来源于个人的培训需求 以爱财的诚心任用:
1、 用文化鼓舞 2、 用精神感召 3、用机制激励 4、以能力选拔
第八章
企业项目化管理变革的需求程度,是由企业所处的宏观环境、产业环境和企业内部环境决定的。
现实企业项目化管理能力评价: 1、 过程管理能力评价
a) 项目孵化阶段评价 b) 项目管理阶段评价 c) 项目转化阶段评价 2、 领域管理能力评价
a) 企业项目化战略管理能力 b) 企业项目化活动管理能力 c) 企业项目化组织管理能力 d) 企业项目化人员管理能力
企业项目化管理变革三种时机:
1、 提前性变革 2、反应性变革 3、危机性变革
企业项目化管理变革的两种方式: 主动变革 被动变革
确定企业项目化管理变革的发动者身份可能是: 中高层管理者、内部专家以及外部顾问。
企业项目化管理变革途径可以分为三种:
1、 自我努力型 2、 外部接力型 3、外部助力型。
第九章
企业项目化管理能力持续提升的三项原则:
1、 充分考虑变革的艰难性,制造和维护积极的变革气氛
2、 注意全面促动持续提升工作的广泛性,人人参与,事事关己。 3、 始终注重持续提升工作的长期性,战略推进,持续发展。
企业项目化管理能力持续提升的三个层次: 1、 企业项目化管理思想层次 2、 企业项目化管理知识层次 3、 企业项目化管理操作层次
四个过程:
构建过程、规范过程、优化过程、系统过程 企业项目化管理能力三层次维护策略: 1、 企业项目化思想维护 2、 企业项目化知识维护 3、 企业项目化操作维护
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