1120玉市建通(2012)264号之附件 - 图文

附件1

玉溪市建设工程竣工档案编制、验收及移交要求

为加强建设工程文件的归档整理，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定玉溪市建设工程竣工档案编制、验收及移交要求。

适用于玉溪市行政区域内建设工程（建筑工程、市政工程、管线工程）文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。建设工程中其他专业类工程按有关规定执行。

第一部分 建设工程竣工档案的基本内容及规定

一、建设工程竣工档案的基本内容

建设工程竣工档案是在建设工程建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，也可简称为工程竣工档案。建设工程竣工档案由建筑、市政、管线工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案等组成。

二、基本规定

（一）建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按

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建设工程

建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。

（二）建设单位在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求：

1、与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。

2、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。

3、负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。

4、负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程档案的编制工作。

5、在建设工程验收前30日内，应书面提请城建档案管理机构对已形成的建设工程档案进行初验；在备案前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可文件。

6、对列入城建档案管理机构接收范围的工程，在工程竣工验收后3个月内，向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

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（三）勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。

（四）建设工程项目实行总承包的，总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交；建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理和编制其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

（五）建设工程档案的编制、验收及移交除符合本要求外，尚应符合国家和本省现行有关文件、标准的规定。

第二部分 建设工程竣工档案的编制方法

一、编制范围

（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理编制后归档。

（二）建筑、市政、管线工程文件的具体编制范围应符合《云南省建设工程档案编制技术规程》（DBJ53/T—45—2011）建设工程竣工档案归档范围所列目录的要求。目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集。

二、整理

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（一）工程文件的立卷

1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系、符合其专业特点、便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。

3、立卷方法：

（l）建设工程文件应按建设程序划分。其中建筑工程和市政工程文件可划分为工程前期文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；管线工程文件可划分为工程前期文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件7部分。

（2）工程前期文件应按建设程序、专业、形成单位等组卷。

（3）监理文件应按建设工程项目（总包单位）、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（4）施工文件应按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（5）竣工图应按单项工程、单位工程、专业等组卷。 （6）竣工验收文件应按建设工程项目、单项工程、专业等组卷。

（7）竣工测量文件应按建设工程项目、单项工程、专业等组卷。

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（8）竣工测量图应按建设工程项目、单项工程、专业等组卷。

4、立卷案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。

（二）卷内文件的排列

1.文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不得分开；并应按批复在前、请示在后；印本在前；定稿在后；主件在前；附件在后的顺序排列。

2.图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 3.既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，应文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的说明，应图纸排前，文字材料排后。

（三）案卷的编目

(1)标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。

( 2 )标准目录应灵活运用，尽量套用，特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，可单独立卷，另行编制目录。

( 3 )涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提供的材料；出国考察收集的材料；国外各设计阶段文

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