文艺晚会筹备各项安排

顾 问：谭蒙革（基础部系部主任） 总 策 划： 晚会筹备组组长： 节目策划组组长：

礼仪组组长：

总负责人： 主持人： 舞台组组长： 外联组组长：

联络员：

各项目组工作安排

宣传组组长

后勤组组长： 技术组组长： 1、

第一项目组：晚会筹备组

组长： 组员（联络员）： 任 务： a. b. c. d. e.

指导、监督和参与各项目组的工作； 组织晚会筹备期间的各项会议； 负责所有工作人员的组织管理； 负责晚会全程的指挥和控制； 处理和印发各类文件。

联系方式： 联络员：①文件和信息的传递； ②汇报和反馈工作进展情况。

第二项目组：节目策划组

组长： 组员： 任 务：

a. 确定晚会邀请的嘉宾和制作台卡； b. 制作好邀请函并送出邀请函； c. 制作晚会节目单；

d. 选拔培训主持人及主持人的形象设计、主持稿； e. 写好领导致辞稿； f. 完成节目筛选及彩排工作。

联系方式： 第三项目组：宣传组

组长： 联系方式： 第1页

组员： 任 务：

a. 设计舞台背景幕布； b. 制作好宣传海报； c. 设计横幅内容； d. 粘贴好海报和挂好横幅；

e. 邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像； f. 通过广播站、班级宣传等方式进行宣传； g. 负责舞台幕布的布置。

第四项目组：外联组

组长： 组员： 任 务：

a. 负责晚会资金的来源；

b. 负责物资的购买和申请（饮用水、荧光棒、礼炮、布置材料等）； c. 负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作； d. 负责好外校来人员的接待工作； e. 协助后勤组搬运桌椅。

联系方式： 第五项目组：礼仪组

组长： 组员： 任 务：

a. 培训好8个礼仪队成员；

b. 安排8个礼仪成员，负责接待领导和嘉宾； c. 负责领导签到，迎接领导并确认其入席；

d. 摆放出席领导的嘉宾牌、饮料、节目单（布置台面）。

联系方式： 第六项目组：后勤组

组长： 联系方式： 第2页

组员： 任 务：

a. 负责场地规划设计，座位席的安排及布置； b. 催场工作：负责纯净水的摆设、荧光棒分发； c. 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况；

d. 晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运；（全体工作人员协助） e. 晚会前、后物质的收集、整理及存放； f. 负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放； g. 负责会场纪律维持、会场后勤工作。

第七项目组：舞台组

组长： 组员： 任 务：

a. 完成一切服装、道具预定工作； b. 登记好所有各节目中的道具；

c. 负责活动当天演员的签到工作，通知演员到现场做好准备； d. 后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）；

e. 道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，结束时撤场）； f. 负责选手化妆，演员服装更换工作； g.

责麦克风管理，合理安排演员的入场、上场开麦，下场关麦；提醒演员麦克风的注意事项； h. 负责开场、结束放礼炮。

负

联系方式： 第八项目组：技术组

第3页

组长： 组员： 任 务：

联系方式： a. 筹备背景音乐文件；（主持人、进场曲、节目背景音乐） b. 设计晚会期间舞台灯光设备、音箱设备布置方案； c. 负责好现场的音响、灯光设备及其调试； d. 音响控制和音乐播放。

2、

①

?

?

?

（现场确认好音乐播放的时间，作为灯光师与舞台组工作人员的联系纽带）

各项工作要求 工作人员要求

组织纪律：

从活动的前期工作到后期工作，人员的组织管理是三大组织联合并顺利的开展工作的保障。请谨记以下8点组织纪律： 1) 积极表态，广纳贤言；

2) 对个人适当的任务应当尽职尽责； 3) 积极配合负责人或组长的组织管理； 4)

服从合理的工作安排和遵守各项工作要求；

5) 不得做出对整体工作产生负面影响的行为； 6) 不得对各项工作的进展情况虚报、误报、迟报； 7)

不得以个人或原各组织利益为中心，应当以大局

为重； 8)

各负责人、项目组组长、组成员之间应当互相尊重、互相理解。

视情节轻重处理：1、撤换职务 2、严肃批评 3、弥补损失

工作质量：

负责人随时考核各项工作的质量，并提出指导意见和质量标准。 如未能达标，请第一时间向负责人汇报，并按以上组织纪律处理。 工作效率：

提高工作效率，首先要积累平时的工作经验，提高各项工作能力， 在应急的情况下，高效的完成任务，避免与学习的时间发生冲突。 如未能按时完成，请第一时间向负责人汇报，并按组织纪律处理。

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② ··········································· 灯光音响装置

相关工作人员人要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。 （技术组出一份设计方案）

③ 舞台背景设置

背景突出主题“I show my style”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的同一性。 （宣传组出一份设计方案）

④ 舞台周边设置

舞台前边可设置彩灯增强舞台效果，也可以使用鲜花、气球和烟花。前缘两侧摆放礼炮等增强晚会氛围的设施。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在晚会进行中还会有礼花和喷洒物（气泡）。 （宣传组出一份设计方案）

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