队意识,增加凝聚力和向心力。三是生活上关心多一点。“中心”关注影响“中心人”生活的各个方面,积极营造舒适的业余生活环境和氛围,对有困难、生病、生育的窗口人员,及时给予物质和精神上的帮助和关怀,把人文关怀的理念积极体现在管理的每个环节之中。
三、加强考核激励,营造争先创优工作氛围。心理学家将人的需求定义为天生的激发器。一个人有什么样的需求就会迸发什么样的工作激情。每个人都有被社会认可被他人认同的心理需求,这就需要一系列科学、严格的考核奖惩措施,最大限度地激发每一位“中心人”的工作内动力。几年来,“中心”通过评选季度优胜窗口、年度文明示范窗口,评选季度服务标兵、年度服务明星、优秀窗口负责人等手段,以及今年开展的民主评议暨创建“群众满意办事窗口”和“省示范行政服务中心”的创建等活动,已在“中心”营造起比服务、比质量、比效率的良好竞争氛围,广大“中心人”既有压力感,又有进取心,自我激励意识和约束力明显增强。
四、力求三方面和谐,打造和谐行政服务中心。
一是管理层、窗口、派驻单位三者间的和谐。“中心”既为各部门提供了一个整洁、有序、亮丽的工作场所,同时承担和履行着监督的职能。窗口既是“中心”的窗口,也是各派驻单位的窗口,三者的工作目标是一致的。即围绕“促进投资、服务民众、廉洁高效、依法行政”的宗旨,全力做好服务工作。这就需要我们相
互之间及时多联系、多沟通、多协作。窗口人员在全力做好服务工作的同时,要及时地将窗口收集、整理、分析与掌握的信息,反馈给“中心”和派驻单位业务科室、分管领导,是成绩要及时总结推广,是问题要认真研究解决,以消除疑虑,增进了解,从而推进窗口各项工作的顺利开展,在工作上达到和谐。各窗口派驻单位领导应重视窗口工作,关心窗口工作人员,经常到“中心”看望窗口工作人员,经常与窗口工作人员谈心、交心,了解窗口工作人员思想、工作情况,掌握思想动态,做到深入细致的思想政治工作,和“中心”共同做好窗口工作人员思想稳定工作,让他们安心在窗口、热心在岗位,使窗口成为培养人、锻炼人的重要平台。
二是窗口之间的和谐。各窗口之间,看似一个个独立的个体,实际上相互之间业务上有着千丝万缕的联系,对外则统一代表政府形象。“中心”作为一个综合部门、服务机构,更需要妥善、协调、和谐地处理好上下、左右和前后之间的关系,以充分调动各方面工作的积极性,携手打造宁波市行政服务第一品牌。只有心系群众,牢固树立大局意识,才能形成“中心”一家亲的窗口之间和谐。许多窗口工作人员在熟练掌握本职业务的同时,抽空学习其他窗口业务知识,熟悉审批办证的各阶段流程,当不熟悉业务的服务对象前来办事,就义务承担起行政辅导员的职责,使各个窗口之间的业务顺利衔接。有的窗口工作人员,由于窗口位置的原因,几年来默默承担着类似咨询服务的角色,对前来问询的服
务对象热情指路。有的窗口工作人员甘当电话咨询员,对属于其他窗口受理的事项也尽自己所知作好解释工作,并告知服务对象应拨打的号码,而这样的“无关电话”有时一天要接几次甚至几十次……
三是“中心”、窗口、服务对象三者间的和谐。“中心”为窗口和服务对象之间搭建了一个服务平台,在窗口提供行政服务的同时,“中心”为窗口和服务对象同时提供着服务。当服务对象和窗口产生误解甚至冲突时,“中心”承担着化解矛盾、平息事态的职责。在投诉受理过程中,在坚持客观公正的前提下,我们甘当出气筒,在窗口和服务对象之间架设一道理解的桥梁,用真心去感动双方。在最大限度满足服务对象合法要求,为其提供最优质服务的同时,坚决维护窗口工作人员的正当利益,使其坚持原则,依法行政。我们要用真诚、热情和勤奋的工作,努力为和谐行政服务中心建设撑起一片蔚蓝色的天空。
以“党员示范岗”为载体 创新服务工作品牌
如何发挥党员的先锋模范作用,实践“三个代表”重要思想,体现党组织和共产党员的先进性,是我们基层党组织需要探讨解决的问题。北仑区(开发区)行政服务中心(以下简称“中心”)作为政府建立的一个直接面向社会,为企业和群众提供全方位行政审批服务的政务平台,由于窗口工作人员来自不同的政府机关部门,要实现政府“促进投资、服务民众、依法行政、高效廉洁”的
服务宗旨,需要我们全体工作人员尤其是共产党员发挥好先锋模范作用。几年来,我们紧紧围绕“行政审批服务”这一工作重心,组织开展以“共产党员示范岗”为载体,“创新服务工作品牌”为目标的创建活动,为广大党员提供了广阔的舞台。在活动中,我们精心组织策划,强化措施落实,有力地促进了窗口服务水平和层次的提高,打造出了中心服务工作品牌,赢得了企业和群众的赞誉。“中心”连续三年被授予全区服务工作“三优”先进单位。“共产党员示范岗”已成为中心打造服务工作品牌的重要抓手。 一、基本做法
“中心”成立以来,始终把创建共产党员示范岗活动,作为一件大事来抓,确立宗旨、明确目标、围绕中心,采取了有力的措施,取得了可喜的成效,全面提升了“中心”的服务工作,赢得了企业和群众的好评。“中心”在服务窗口柜台上摆放了专门设计制作的共产党员示范岗标志牌,每位党员公开亮出各自的服务格言,促使党员增强党员意识和服务意识,自觉提高服务质量,也便于广大群众对党员进行监督。
(一)、以群众满意为基本要求,建设一支高素质的窗口党员审批服务队伍。
“中心”不仅是代表政府集中行使行政审批服务的平台、一个政务超市,更是政府联系企业和群众的桥梁和纽带、是展示政府形象的窗口、是企业和群众获得政府全方位服务的重要窗口。在制订活动方案,广泛宣传发动后,我们认为,要为企业和群众提
供优质高效便捷文明的服务,必须打造一支高素质的以党员干部为骨干的窗口服务队伍。为提高党员队伍的整体素质,我们着力在加强理论和业务学习上下功夫。理论学习方面:坚持每月一次的理论学习会,着重学习“三个代表”重要思想、科学发展观、党员先进性要求等党的理论、方针、政策,学习服务礼仪知识、学习“中心”系统涌现出的优秀共产党员裴逸平、王爱萍等同志的先进事迹,增强了以民为本、服务企业和群众的理念,形成了学先进、争先进、赶先进的热潮。业务学习方面:按照“四能四会”的要求,学习有关法律法规知识,学习电脑操作技术,学习行政审批业务知识等,不断提高服务工作本领。通过不断地抓教育、抓学习、抓培训等一系列活动,自觉地把“党员示范岗”活动贯穿始终,时时处处为企业和群众着想,以群众满意与否为工作的出发点和归宿,时时刻刻严格要求自己,形成了一个讲学习、讲政治、讲团结、讲奉献,执政为民、高效廉洁、乐于为民服务的党员队伍。
(二)、以群众满意为工作标准,推进服务工作的制度化规范化建设。
为了更好地提高工作质量、效率和服务水平,最大限度地让群众满意,树立“中心”的良好形象,我们把“党员示范岗”活动要求与中心的“促进投资、服务民众、依法行政、高效廉洁”的服务宗旨紧密结合,紧紧围绕从受理(咨询)、审核(踏勘)、审批到发证(文)等审批的每一程序、每一环节,以群众满意为工作标
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