管理的必然性。由于常年面对单调、枯燥、重复的工作内容,使得窗口人员容易产生倦怠感,在提供行政服务过程中,个别窗口人员未能做到优质、高效而导致服务对象不满等,这就需要审管办及时介入管理。但与原单位相对宽松的办公环境相比,窗口管理严、服务要求高、工作强度大等,难免会让窗口人员产生攀比和失衡心理。加上各窗口和审管办之间并不存在实质上的隶属关系,一旦出现被批评、通报扣分等情况时,窗口人员往往会产生一些不悦甚至消极对立情绪。
四是窗口工作人员业务培训难以有效开展。我区各审批部门的90%以上审批事项已进驻窗口,窗口把握着项目的审批权、市场的准入权等,具有很强的业务性,且近年来,随着市场经济不断发展,相关政策也在不断变动与更新,因此对窗口人员加强业务培训,使他们正确把握政策法规,从而正确行使审批权是当前加强窗口人员队伍建设的第一要务。但审管办与各窗口之间没有直接的业务指导关系,业务培训一般由各部门负责进行,而各窗口与所属部门之间由于距离、人员安排等原因,有些集中的业务培训不能及时参加,导致窗口人员对有些政策法规知识变动的掌握相对原单位人员滞后。
四、加强行政服务中心干部队伍建设的思考
窗口工作人员的素质、服务质量不仅直接代表了行政服务中心和窗口单位的服务水平,也代表了政府的服务形象,因此希望各级领导更加重视窗口人员的队伍建设问题。具体希望做到如下几点:
(一)授予区审管办有效的人事调配职能。为严把窗口人员的入口关,审管办应具备对窗口人员明确的人事调配权,在人员调整前负责对各部门拟派驻窗口的工作人员进行考察了解,考察要从政治素质、业务能力、身体素质等多方面入手,对考察中不符合条件的人员不予接收。按照相对稳定、适当流动、保留骨干的原则,窗口人员在窗口的工作时间原则上在2年或2年以上。部门拟对人员调整时,应先与审管办协商,经审管办同意后,方可调整,杜绝随意更换窗口人员的情况发生。
(二)把中心建设成培养干部的重要基地。要建立行之有效的奖惩机制,把窗口作为培养、锻炼人才的重要平台。对在中心工作表现特别优秀,符合提拔担任各级领导职务的同志,由审管办党组负责向区委组织部和窗口单位直接推荐。对列入组织考察的,应将其在中心的表现作为考察的重要内容之一。窗口单位在调配中层领导职务时,应优先任用在窗口表现优秀的工作人员。组织人事部门或窗口单位应有计划调配后备干部到窗口学习锻炼。组织人事部门或窗口单位在窗口人员中提拔任用干部,要向审管办了解其在窗口工作的表现,并将此作为提拔任用的重要依据。窗口单位专业技术职称任职资格评审和聘任、行政职务晋升时,要优先考虑工作积极、服务优质的窗口人员。
(三)完善科学合理的管理考评激励机制。要依靠完善的窗口人员管理、考核激励机制,把窗口人员的工作表现与个人奖惩、升级和晋职挂起钩来,让其既有压力感,又有进取心,从而最大限度
地调动其工作积极性、主动性和创造性。在窗口管理中,要坚持以人为本,高度重视思想政治工作,从团结、爱护、关心的高度,动之以情,晓之以理,充分尊重、理解、信任、帮助和培养窗口人员,使其从细微之处感受到组织的关怀、集体的温暖。要从政治和生活上关心窗口人员,切实帮助解决工作生活中的实际困难,为窗口工作创造良好的条件。此外,建议参照周边兄弟县市区行政服务中心做法,把窗口人员年度考核优秀等次比例由现在的15%调整到20%,并适当提高窗口岗位补贴。
(四)健全“双向业务培训”机制。针对窗口人员集中参加业务培训比较困难的实际,审管办要切实加强与窗口单位的沟通与协调,采取分散式培训方式,利用工作以外的时间对窗口人员进行业务培训,同时提倡菜单式培训方式,即对业务培训不要求系统全面,针对每个个体不同情况,有侧重地对业务上存在的盲点进行重点培训。这样不仅避免了重复培训,节约了培训时间和培训资源,还充分考虑了窗口工作的特殊性,保证了窗口工作的正常开展。同时,审管办要积极组织窗口人员进行一些基本的业务培训,如新进中心工作人员上岗培训、网上协同审批系统培训、电脑操作技术培训、文明礼仪培训等。通过“双向培训”机制的建立,为窗口人员的业务技能与素质的提高提供强有力的保障。
(五)强化审管办与窗口单位共同管理格局。审管办要进一步加强与各窗口单位的联系与沟通,及时通报窗口人员的思想、工作等方面的表现;窗口单位领导应重视窗口工作,关心窗口人员,要
经常到审管办听取有关意见,经常到窗口看望工作人员,经常与窗口人员谈心、交心,了解窗口人员思想、工作情况,掌握思想动态,做深入细致的思想政治工作,对窗口出现的问题和困难要及时研究、有效解决,和审管办一道做好窗口人员思想稳定工作,让他们安心在窗口、热心在岗位,从而不断提高窗口服务水平和服务质量。 综上所述,希望党委、政府领导更加重视,帮助研究解决中心干部队伍建设中存在的问题。其次,建议组织、人事和财政等相关部门对中心干部队伍建设问题予以更多的关注和支持,在调研的基础上,制订出台加强窗口人员队伍建设的意见,对人员选派调整、管理权限、考核激励制度进行规范和完善。最后,建议窗口单位领导要统一思想,充分认识加强窗口队伍建设的重要意义,按照有关规定要求,配优配强窗口人员,积极支持和配合审管办加强对派驻人员的管理,共同抓好行政服务中心干部队伍建设。
区行政服务中心开放式党建工作实践及启示
区行政审批管理办公室 乐静
区行政服务中心(以下简称中心)基层党组织建设工作,随着2008年4月全区行政许可职能归并工作不断深入,窗口党员人数增加,结合前几年窗口党员组织、教育管理等面上情况,怎么样避免和减少窗口党员边缘化现象,更有效地发挥窗口党员的作用,怎么样全面有效加强中心党建工作的力度等问题逐渐显现。
在区委组织部、区直机关党工委直接领导与指导下,中心勇于创新,积极探索,努力实践,经区直机关党工委批复同意,于2008年6月成立了中心机关党委(原中心党总支撤销),窗口党员组织关系隶属于窗口单位党组织。对窗口党员教育管理实行窗口单位党组织、中心机关党委双重管理模式,其中窗口单位党组织负责窗口党员的(教育)管理和监督,中心机关党委负责窗口党员的日常教育等工作,从而构成了中心开放式党建工作新格局。 一、 基本做法
确定中心机关党委的组织设置。中心机关党委隶属于区直机关党工委,在区直机关党工委和区行政审批管理办公室(投资管理局)(以下简称局)党组领导下开展工作。中心机关党委下设局党支部和窗口党支部两类基层党组织。窗口党支部设立结合各窗口服务职能、分布位置与党员人数等情况确定,经综合考虑设立10个窗口党支部,其中7个为独立窗口党支部,3个为综合窗口党支部。2008年6月总共有党员80名,其中窗口党员65名。 窗口党支部引导党员立足岗位发挥作用,团结、组织党内外的干部和群众,努力完成窗口所担负的工作任务;认真组织参加中心党委有关服务型政府建设、提高服务质量等方面学习教育活动,并做好学习、教育活动书面记录工作;充分发挥党员和群众的积极性创造性,发现他们中间的优秀人才,做好入党积极分子人选推荐和各类推优工作,配合窗口单位党组织对要求入党的积极分子进行联系、教育和培养。
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