加强行政服务中心干部队伍建设的思考
区行政服务中心作为政府依法行政的平台、便民便企的窗口,从2002年创立至今,以全新的服务型政府理念,为服务地区经济和社会发展做出了积极贡献。行政服务中心干部队伍的政治素质、业务水平和服务质量如何,将直接影响政府行政服务水平。因此,建设一支高素质的窗口工作人员队伍,充分调动、激发全体工作人员的积极性和创造性,对于提高政府各部门的行政效能,进一步推进行政服务工作上台阶,有着十分重要的意义。经过八年多的探索和实践,北仑区(开发区)审管办在如何加强干部队伍建设方面做了一些工作,积累了一些经验,但也存在一些问题,现对进一步加强行政服务中心干部队伍建设问题作一探讨。 一、中心干部队伍现状
(一)窗口工作人员队伍构成情况。
目前,区行政服务中心共有工作人员196人,其中区审管办工作人员16人,窗口工作人员180人(包括水电、中介、金融机构等12人)。在180名窗口工作人员中,其中,性别:男性60人,占33.33%;女性120人,占66.67%。年龄:35岁以下104人,占57.78%;36岁以上76人,占42.22%。学历:高中及中专47人,占26.11 %;大专、本科及以上133人,占73.89 %。政治面貌:中共党员71人,占39.44%;团员43人,占23.89 %;民主党派1人,占0.56%;群众65人,占36.11%。 (二)窗口工作人员结构特点。
1、人员结构优势:一是人员结构年轻化。35岁以下的工作人员有104人,占57.78%。二是人员层次知识化。大专、本科及以上人员有133人,比例高达73.89%。三是政治素质较高。中共党、团员有114人,占63.33%。
2、女性工作人员比例偏大。女性工作人员人数为120人,是男性工作人员的2倍。
(三)历年窗口工作人员个体荣获各级各类荣誉情况。 除中心评选的各类先进典型及区级年度考核优秀外,共有21位窗口人员荣获各级各类表彰70人次,其中省级荣誉7人次,市级荣誉32人次,区级荣誉31人次。 二、中心干部队伍建设的实践
近年来,我们在管理工作中一直坚持宽严相济的人性化管理方式,全力打造服务优质、流程优化、协作优良的行政服务平台。 一是以共同的理念凝聚人。从中心成立起,我们就一直倡导“让服务对象满意”的服务宗旨,2005年又提出“促进投资,服务民众,廉洁高效,依法行政”的服务理念,张贴在大厅醒目位置。每一位窗口人员,都把彰显个性的服务格言,写在工作桌牌上,以时刻激励自己,并随时接受服务对象的监督。中心还通过组织专题讲座、微型党课、先进典型事迹报告会,扶贫帮困奉献爱心活动,“七一”红色教育之旅缅怀先驱业绩,参加社区志愿者活动,参加交通安全劝导活动,以及主题征文、演讲比赛等活动,进一步坚定全心全意为人民、满腔热情服务群众的核心价值理念,从而真正使服务宗旨
内化于心,成为工作理念;外化于形,使之转化为每位同志的自觉行动。
二是以教育培训提高人。通过中心理论学习组的引擎作用,以及在全体窗口人员中倡导“8+1”学习模式,形成了学习工作化,工作学习化的常态。以“内强素质、外树形象”为目的,按照“四能四会”的要求,学习有关法律法规知识,行政审批业务知识,以及英语、普通话,电脑操作技术等,并通过开展“审批提速、服务提质”竞赛活动,岗位练兵等,促进窗口人员立足岗位,熟悉业务,熟练技能。通过集中授课、上网自学等,开展文明服务礼仪培训,使窗口人员掌握了公务活动中的各种实用礼仪与服务技巧。
三是以严格的制度管理人。近年来,我们一直坚持将制度建设作为切实加强中心管理的一项根本性、长期性的工作。2005年起,中心引入ISO9001:2000质量管理体系,使窗口管理工作更上一新台阶。经过不断修订完善,中心现有一整套的办件、评议、考勤、考核、评优等制度,并注重抓好服务工作考核办法、窗口办理事项管理办法、首问责任制、AB岗制等一系列规章制度的落实,以制度求规范,向管理要效率。各项健全完备的管理、考核制度的建立和实施,既避免了工作评价考核上因人而异,又形成了规范化服务的长效机制。
四是以评优创优激励人。为激励窗口人员工作积极性,创建群众满意的和谐行政服务中心,中心大力开展“共产党员示范岗”、“巾帼文明岗”、“服务明星”、“文明示范窗口”、“工人先锋号”、“青年
文明号”、“群众满意办事窗口”,以及“省示范行政服务中心”创建等创优评优活动,并把评优创优结果与其个人年度考核紧密结合起来,从而充分调动窗口人员立足窗口岗位做贡献的积极性。在创建活动中,一批批文明示范窗口和服务明星纷纷涌现,他们心系企业和群众,不断拓展服务内容,改进服务方式,使中心的服务尽力满足甚至超越企业和群众的期望,充分展现我区行政服务新面貌。 五是以人文关怀温暖人。窗口人员都来自不同的单位,聚集于“政务超市”,有的会感到自己被派驻单位遗忘,甚至会产生孤独感,影响了工作积极性。因此,我们始终把服务的视角定位在一线窗口人员上,针对不同人群、不同编制,因人而异地开展工作,做到政治上关心,精神上鼓励,工作上关注,生活上关爱。一是政治上关心高一些。中心机关党委根据窗口党员和窗口人员综合表现,向窗口单位党组推荐优秀党员和入党积极分子。对表现特别优秀的窗口工作人员,中心党委积极与窗口单位党组织商议,作为后备干部推荐至区级有关部门。二是生活上关怀多一些。我们关注影响窗口人员生活的各个方面,积极营造舒适的业余生活环境和氛围,对家庭有困难、生病、分娩的窗口人员,及时给予物质和精神上帮助和关怀,把人文关怀的理念积极体现在管理的每个环节之中。 六是以丰富的活动陶冶人。通过邀请专家开展各类心理辅导和健康知识专题讲座等,来促进窗口人员身心健康。通过组织户外军事对抗活动,组织健步走活动、“十八式太极拳”练习活动、瑜伽体验,举办趣味运动会,举办游泳、羽毛球比赛,举办绘画、书法、
棋类比赛,以及迎国庆、庆春节晚会等等,来缓解窗口工作压力。通过上述各项活动的开展,从内心激发了窗口人员对中心的认同感和主人翁意识,增强了中心的向心力和凝聚力,培养了团结协作精神,陶冶了窗口人员的道德情操,提高了窗口人员的素质修养,激发了窗口人员的工作热情和奋发向上的精神风貌。 三、当前队伍建设中存在的问题及困惑
一是窗口工作人员配优配强较难落实。中心窗口人员属于双重管理性质,即人事关系在各部门,审管办只负责日常管理与考核,管理“双轨制”导致有些部门忽视窗口队伍配备,如有些部门将聘用人员充实到窗口,个别部门派驻中心的首席代表由退休返聘人员或临聘人员担任,这与《行政许可法》和行政执法资格要求不符;有些部门调动窗口人员较为频繁,导致窗口业务上出现断层;有些部门将个别素质不高的工作人员调整到窗口,导致窗口服务质量难以有效提高等。
二是激励手段有限很难满足窗口工作人员自身发展期望。窗口人员长期在窗口工作,势必与派驻单位领导和同事产生一定的距离,存在着被“边缘化”的现象,致使他们在诸如个人成长进步等方面受到一定的影响。从审管办角度讲,由于窗口人员现行人事隶属关系(工资、人事关系)等均在原单位,激励手段有限,很难满足窗口人员自身发展期望。
三是严格管理与调动工作积极性的矛盾难以解决。行政服务中心的大厅式办公方式和作为政府窗口的客观要求,决定了中心严格
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