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论文 物业管理方案(6)

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山东工商学院2013届毕业设计

(18)若醉酒者或精神病人有危害社会公共秩序的行为,可上报主管将其强制送到公安部门处理。

(19)值班人员在执勤中,若遇到不愿出示证件强行进入、强行在不准停车的地方停车等情况处理规程。

(20)纠正违章时,要使用礼貌规范的服务用语,以理服人。

(21)对不听劝阻者,要查清姓名、单位,如实记录并向管理处或安保领班、主管汇报。 (22)发生纠纷时,要沉着冷静,注意掌握政策和工作原则,若遇到蛮横无理,打骂值班人员的,可上报管理处,由管理处出面妥善处理。

(23)若社会上的人来小区辖区故意扰乱,不听劝告,自行其事,情节严重的,报公安机关依法处理。 4.2.2保洁服务

1.基本要求

(1)保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄。 (2)为业户、访客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境。 (3)操作规范化、管理科学化。 (4)适时、及时、准时进行保洁服务。 (5)爱护物业各项设施及财物。

(6)及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放。 (7)节约用电、用水。 (8)遵守安全条例和操作程序。

(9)作业时使用的材料和清洁剂不应对建筑物材质造成损害,维护建筑物原貌。 (10)文明、有序作业,最大限度地减少对周围环境和业户生活、工作的影响。 2.保洁质量要求 (1)道路

①目视地面无垃圾杂物、污渍、积水、泥沙: 每天巡回保洁。 ②人行路面无杂物、烟蒂、垃圾和痰迹: 每天巡回保洁。 (2)绿化区域

花园内无瓜果皮壳、枯叶、饮料盒、纸屑、碎石等杂物:每天巡回保洁。 (3)垃圾房

表4-1 垃圾房要求

地面干净、干燥无异味 墙面无污迹、粘附物 垃圾桶表面无积灰、污迹。 垃圾袋装化,桶内垃圾不满溢,盖好垃圾桶盖 在垃圾房周围5米内进行消毒、灭虫 每天1次保洁 每天1次保洁 每天1次保洁 每天1次保洁 不定期保洁 18

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(4)照明设施

①绿地矮灯干净无积灰: 每周1次保洁。

②灯杆无脏污、粘附物,灯罩无积灰: 每周1次保洁。 (5)保安岗亭

表4-2 保安岗亭要求

室内地面干净无杂物 墙面四周无污迹,顶部无蜘蛛网 岗亭外立面干净无积灰 (6)宣传栏、阅报栏、布告栏

玻璃干净无灰尘,框架干净无污迹,每周3次保洁。 (7)排水沟

①目视干净无杂草、杂物: 每周1次保洁。 ②排水畅通无堵塞、积水、异味: 每周1次保洁。 (8)小区健身器材

健身器材表面无积灰、污渍,每周3次保洁。 3.保洁质量三查制度

每天1次保洁 每月1次保洁 每周1次保洁 (1)员工自查:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录。

(2)领班巡查:领班应把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,每天不得少于二次,并做好纪录。

(3)主管抽查:主管每日抽查不得少于一次;主管还应会同物业管理处经理(或陪同上级领导)每月三次联合检查,并做好纪录。 4.2.3绿化服务

1.存活率指标

乔、灌、草保存率95%以上,其中大乔木保存率98%以上。 2.绿化面貌

(1)绿地内清洁、整齐。 (2)无明显病虫危害,无药害。

(3)根据实际情况制定养护、补种计划,并按期实施。 3.土壤绿化性状要求

保持绿地土壤疏松、无积水,合理、有效施肥,增强土壤肥力,改善土壤理化性状。 4.等级质量要求 (1)景观要求

根据管理区域绿地植物分布状况及生长的各个阶段,对植物群落合理养护,保持植物季相分明、色彩丰富、群落完整、层次得当、生长茂盛,营造管理区域优美的整体景观效果。

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山东工商学院2013届毕业设计 表4-3 绿地等级景观要求

景观 群落结构 要求 群落合理完整,层次丰富黄土不裸露,树木种间、株间生长空间与层次处理得当,整体观赏效果好。 乔灌木主干挺立,树形完整优美,枝叶茂盛,季相明显,针叶树应保持明显的顶端优势,整形树木应按观赏要求养护成一定形态,花灌木按时开花结果,绿篱连续、无空档、无死树枯枝,地被植物应为四季常绿的观花或观叶品种。 树木生长 草坪铺植 草种纯,生长茂盛,无空秃。 杂草控制 无大型野草、无缠绕性、攀援性杂草,基本无杂草。 花卉布置 花卉健壮,始花期方可种植,株行距适宜,花期整齐,图案美观,按时开花。 设备设施 建筑小品、辅助设施完好无损。 环境卫生 绿地整洁,无垃圾。 (2)病虫害防治控制

应采取病虫害综合防治措施,病虫害对植物的危害性应控制在不影响观赏效果的指标之内。

表4-4 绿地等级病虫害控制指标

病害危害程 食叶性害虫为害率 刺吸性害虫为害率 蛀干性害虫为害率 4.2.4设备维修和养护服务

1.设备报修接待要求

基本无危害迹象 <5% <10% <3% (1)接待人员应以规范、礼貌、文明的语言,亲切、热情的语气接听业户的报修电话。 (2)对急修项目,接待人员应对业户的报修内容详细询问、准确分类、认真记录,按规定程序发送派单信息给相关的维修人员。

(3)对预约维修项目,根据与业户预约的时间,预约相关维修人员准时上门维修服务。 2.维修服务承诺 (1)维修服务时限

①对一般急修项目,应在当天维修完毕,因故不能修复的(如:特殊工艺要求、特殊材料采购等原因),应书面告知报修人,请求再次预约上门维修。

②对一般预约维修项目,维修人员应约时不误,准时到达业户报修现场,二天内维修完毕,逢节、假日不顺延。

③对较大预约维修项目,牵涉到公共部位、设施及可能影响其他业户生活、休息的维修

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项目,应在预约作业日期前一日通知业户,确保预约维修不误时。

④对供水、供电、消防、监控等重要设备的维修项目,应尽可能缩短维修时间,努力减少对业户生活及安全的影响。对影响较多业户生活、休息的维修项目,应事先发布维修通告(紧急抢修项目可在事后说明),说明维修作业可能对业户造成的影响,请业户有所准备,取得业户的谅解和支持,并向业户表示歉意。

(2)维修服务收费

①以公司维修服务项目价目表为准,或根据市场价格与业户协议确定。

②在有偿维修服务完工后,由维修人员开具发票,在发票上注明材料费用及人工费用,并请业户在《维修(服务)任务单》上签字确认、付费。

③因维修质量问题造成的重复修理,不得另行收费;因维修操作不当造成业户损失的,应按实赔偿。

(3)维修服务回访

①水、电急修项目24小时内回访。 ②涉及邻里间的维修项目24小时内回访。

③有较大危险性的维修项目(如:室内屋顶粉刷层大面积剥落,供水管道爆裂等)24小时内回访。

④房屋渗漏水维修项目,应在维修完工第一个雨天后回访。 ⑤一般预约维修项目应在维修完工后三天内进行回访。

⑥在回访中发现存在维修质量问题,应及时预约整改;发现存在服务态度及在报修后20分钟内未到达现场等问题,应责成有关维修人员登门道歉。

3.业户投诉接待

业户对维修服务有检查监督权及维修质量验收权,发现维修服务存在问题有权及时指出,如业户与维修人员无法达成共识,可向管理处投诉,投诉接待人员应认真、热情地接听业户的投诉,及时登记投诉要点,经过调查、处理,尽快给业户一个满意的答复,投诉接待人员应对投诉的接听、处理的全过程作详细的记录,对重大投诉应及时向有关领导汇报。

4.公共部位、公共设施修缮养护管理制度 (1)小区内道路、侧石、围墙

①对区内路面,侧石进行巡检:每月一次。

②区内道路路面强度、坡度、出水口等符合要求,路面平整,不绊脚,排水畅通,修补路面接缝严密,无积水、泛水现象:每年二次。

③混凝土路面不起砂,无脱皮、断裂,明沟不断裂:每年二次。 ④路边侧石平直,保持高低一致无缺损:每年二次

⑤对围墙栅栏检查保养,修复断裂围墙栅栏,保持铁栅栏表面无严重锈蚀:每年二次。 ⑥油漆铁栅栏:每年一次。

⑦检查保养围墙,不倾斜、不弯凸,灰缝饱满,围墙如有塌陷、倾斜裂缝应及时修整:每年一次。

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(2)雨污水窨井、下水道

①对区内雨、污水管进行检查、清捞:每季二次。

②雨污水窨井铁盖除锈油漆(油漆颜色为黑色):每年一次。

③疏通小区内污水下水道,保持下水道畅通,同时检查下水道出墙横管有无变形、下沉及倒泛水:每季二次。

④汛期前应对下水道进行疏通,清捞窨井内淤积物:汛期前一个月。 (3)小区内路灯、围墙灯、美化照明灯、草坪灯、投泛光灯

①夜间应对小区内路灯、围墙灯、草坪灯、投泛光灯进行巡视,及时发现与修复熄灭的灯具,灯杆油漆无剥落,灯罩完好,无破损现象:每日一次。

②检查照明供电线路绝缘状况是否达标:每年一次。 ③检查照明供电控制保护装置功能是否正常:每周一次。 (4)地面停车位

检查地面平整,无积水、进出无阻碍,锁具功能良好:每季一次。 (5)围墙周界红外线、电视摄像保安监控设施

①检查巡视围墙周界红外线、电视摄像、电子巡更等监控设施:每周一次。 ②检查保养围墙周界红外线、电视摄像、电子巡更等监控设施:每季一次。 ③对影响监控功能的障碍物及时清除,损坏的部件及时更换:即时处理。 ④综合检查测试,并出具检查测试报告:每年一次。 (6)室外消防栓

①检查室外消防栓应无滴漏水或损坏:每月一次。 ②油漆室外消防栓:每年一次。 ③检查消防带完好无损:每年二次。

④检查消防阀门无锈蚀、启闭灵活:每年二次。 ⑤检查消防报警按钮完整无损,功能可靠:每月一次。

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