点:教三楼四、招新流程(一)前期宣传 1、具体流程(1)宣传部利用海报的形式告知院学生会招新的信息。(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时,向新生作出口头宣传。(3)将招新信息在我院网站上公布。 2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。(3在广播室安排相应时间,特别是中午12点到12:30点,以及下午17:30点到18:00点进行一定数量的必要宣传。(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。 3、时间 9月(具体时间待定) 4、其他可行性措施如果情况允许(例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。 (二)报名面试阶段 1、具体流程报名部分(1)9月某天(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道,搬运之前统计好桌椅的数目。(2)由各负责人安排在一食堂主干道组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。(3)分团委学生会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。(4)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织各部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。以下几点是对报名阶段工作的要求:(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报分团委学生会主席团。(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应
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