公司协会管理制度(7)

公司协会管理制度、员工协会管理制度

第三十五条 协会活动应遵守国家各项法律规定及公司的各项规章制度，内容应健康文明、积极向上，有益于员工身心健康发展。

第三十六条 注册协会需在每年年末向HR服务部递交本年度活动总结以及下一年工作计划，计划内容包括本年活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等。由HR服务部进行备案。

第三十七条 各协会每个月举办的活动次数不少于2次(因气候、天气原因除外)，每年应举办一次全员参与的公司级活动。

第三十八条 各协会每月末前3个工作日应将下月开展的活动安排计划提交HR服务部，利于提前做活动宣传，如是公司级活动，应在实施活动前15个工作日提供活动方案，利于活动审批和活动宣传。

第三十九条 活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料（如活动总结表、照片、视频等）。每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档并发送照片作为评估依据。

第四十条 各协会使用海报栏及其他宣传方式，均须遵守本章程及相关的规定方可进行。

第八章 协会档案

第四十一条 档案包括：协会章程、每次活动资料照片及其他资料等。

第四十二条 每次活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料,如活动总结表、照片、视频等。每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档。

第九章 协会宣传

第四十三条 员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志，但须由HR服务部批准。

第四十四条 协会如需在公司悬挂横幅的，制作悬挂横幅的内容、悬挂的时间段等均需事先提前向HR服务部登记、请公司批准，未登记的、登记未批准制作的横幅一律不允许悬挂；

第四十五条 各协会需要张贴海报时向HR服务部进行申请，获得公司批准后方可张贴。张贴海报时不得覆盖其他组织的海报。

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