公文字体格式规范(2)

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简

称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主

送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，

但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政

公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置

在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶

格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多

而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的

主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左

空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，

用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使

用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加

标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行

顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能

一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并

在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最

后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文

日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写

为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文

件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期

为小写数字，如“1999年10月1日”。

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