微机管理制度
一、总则
为提高本厂工作效率和管理水平,实现企业管理现代化,加强对本厂计算机
使用的管理,特制订本制度。
二、计算机的使用管理
1、使用环境
⑴、本厂计算机在未使用时应将微机用防尘罩盖住,防止灰尘进入;
⑵、不得将微机置于潮湿、高温环境,不得将各种液体洒入机箱或各外围设
备上;
⑶、微机使用时应打开后备电源,防止突然停电对微机造成软、硬件的损害;
⑷、显示器长时间不用时,需把电源插头拔掉,严禁在显示器上放置物品,
以防掉进机内或堵塞通风口,影响机内电子元件的散热。
2、微机操作要求
⑴、操作员应定期进行机器查毒及系统备份,防止病毒爆发和资料丢失;
⑵、不得随意拆卸、更改微机硬件设备;
⑶、严禁上机玩游戏,不得随意安装、下载盗版软件或游戏。
⑷、工作站可通过局域网共享服务器内部资源,可查阅公司文件,公司内部
规章制度以及与工作相关的资料、文件,严禁查阅与自身工作无关的资料,禁止
拷贝本厂文档和保密性文件,如发现按违纪处理;
⑸、各使用微机部门根据工作需要制作文件,报表需打印的,应先拷入软盘,
交办公室审核后方可打印。
3、微机硬件维护
⑴、各部门微机所匹配的硬件使用前应由办公室统计后
交由科室使用,未经允许任何人不得随意更换、升级所配硬件;
⑵、搬动微机要轻拿轻放,微机在使用过程中不得搬动,
更不准在未断电源情况下插拔硬件;
⑶、不得使用湿抹布擦拭显示器。
4、软盘的使用与维护
⑴、软盘应轻拿轻放,软盘标签应写好内容后贴在软盘上,而不应贴上后再
写,软盘从机内取出后先装入纸套,然后垂直放入盘柜或盘盒中;
⑵、不能用手触摸软盘片的读写窗口,应使之保持清洁,防止灰尘落入;
⑶、软盘片应存放在阴凉、干净、远离磁场的地方;
⑷、为防止系统软件损坏或丢失,使用前应对原版软件进行备份,外来软件
使用前要严格杀毒。
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