出差流程表

2012年2月出差工作目的及指南 一、出差目的 （一）公司形象

1、宣传公司整体形象。

包括（组织架构、公司业务分类、公司企业文化、各方支持） 2、公司发展概述。

包括（公司发展历程、公司相关业务发展方向、公司各活动开展简介） （二）项目推广 1、幼儿教师大赛 （1）大赛说明会

包括（统计报名人数；确定复赛场地及复赛执行团队） （2）培训项目

包括（幼儿园园长证；幼儿教师资格证；保育员初、中、高级；亲子教师证等） （3）通讯录

包括（统计当地幼儿园名录；初步协商合作意向） （4）公关

包括（与当地教育部门建立合作关系；与当地大型学前机构建立合作关系；根据本地区情况与政府部门建立合作关系）

出差工作指南

第一节 出差管理条例

1.注意仪容仪表，提升个人形象； 2.出差期间不得酗酒；

3.不做破坏公司形象的事情，杜绝黄、赌、毒等不良行为； 4.不得利用工作之便向客户吃 拿 卡 要；

5.合理安排工作时间，保持最佳的工作状态，提高工作效率； 6.保守公司商业秘密；

7.积极维护客情关系，并和客户保持有效客情距离； 8.增强成本意识，不得虚报差旅费用； 9.不得利用出差时间逛旅游景点或者办理其他私人事情；

10.及时和上级沟通出差行程及工作情况，超过权限的事项需事先报备公司领导并经领导批准后方可执行； 11.服从公司领导安排。 第二节、出差须知 出差前准备：

明确出差目的 科学周密的计划出行路线 费用预算 效果预测与评估 出差必备： 1.公司宣传手册

2.名片、卷尺、数码相机、笔记本、便签、铅笔、工作表单，地图册 3.加盟合约 4.客户基本资料 5.市场资料

注：出差前参照出差目的与计划准备好相应所需的辅助作业工具 出差必做： 1.传递公司信息

1.1执行出差计划与目的的内容 1.2注意传递信息的方法与内容 2.市场状况分析

2.1当地经济的支柱产业；商业形态；商圈分布 2.2当地市场的消费观念；消费水平；城市环境 3.目标商圈分析

3.1商圈的配套情况（吃、喝、玩、交通、住宅区、银行等） 3.2建材市场的数量及定位 3.3商圈发展趋势 4.市场容量调查

4.1统计分析各竞争品牌的销售情况 4.2分析市场的消费动态及发展趋势 5.目标机构分析 6.潜在客户分析 6.1潜在客户个人状况 6.2潜在客户资源状况 6.3潜在客户经营项目

6.4潜在客户经营状况 6.5潜在客户投资方向 7.当地发展预测

7.1综合评估当地未来消费形态、商业发展态势、竞争品牌动态等因素，判断我司品牌是否适合当地市场，以及进入的时间、方式与效果预测。

第三节、客户拜访 拜访前

1.资料准备： 1.1检查常规资料 1.2熟悉目标客户资料 1.3熟悉我司市场资料 2.预约形式： 2.1电话预约 2.2拜访预约 2.3第三方预约 2.4信函预约 3.预约可能发生的问题： 3.1预约拒绝

3.2找不到拜访目标对象 3.3设计应对拒绝策略 4.预约技巧

4.1找个漂亮的理由如：学习交流、同业闲聊、直接说明拜访目的、业界推荐、 当地重点商场推荐等

4.2时间：考虑被拜访者的作息时间和作息习惯（尽量避免早上10点前，拜访 或预约客户）。 4.3地点：

4.3.1考虑拜访对象的方便性 4.3.2利于谈话的安静环境 4.3.3可以考虑和品牌风格吻合的咖啡厅、茶座等场合 5.赴约前策略准备

5.1依据拜访的目的，设计谈话的主题和形式

5.2依据拜访对象的情况设定沟通时的心理定势与心理状态 5.3设计贴切的切入话题，保持良好的交流气氛

5.4控制好沟通过程，注意先谈什么， 后谈什么 并注意引导话题 6.谈话方式：根据拜访目的和被拜访者的状况选择策略 7.拜访策略

7.1单纯拜访：收集对方资讯并建立联系 7.2赞美策略：为了获得拜访对象尽可能多的资讯 7.3利益策略：适用于现有品牌经营状况不是很理想的拜访者

7.4发展策略：适用于弥补大型公司的品牌结构，拥有强势品牌者，有经济有思 路者，

7.5品牌策略：适用有市场操作能力而无品牌优势的经营者或拥有弱势品牌，需 要提升者。（强调品牌运作和批发的差异）

7.6倾听策略：适用对生活家有一定了解，攻击我司品牌类型的客户，绝不直接 对抗，不作过多解释，着重介绍我司资源和优势。并列举适当案例 拜访中

1.注意事项：

1.1尽量提前半个小时到达目的地附近，并提前五分钟到达约定地点 1.2原则上按预定计划时间进行沟通，合理安排介绍产品、企业的时间 1.3注意仪容仪表 1.4时刻记住此行的目的和任务

1.5在整个谈话中不断挖掘客户信息和资源，尽可能的了解客户 1.6沟通过程中应专业、规范和系统，以获得客户的尊重

1.7如销售数据性等信息可适当加大，但必需能自圆其说，勿恶意欺骗客户 1.8千万不要诋毁其他品牌

1.9闲话少说，尽量引导客户在我们预先设计的话题范围内进行有效的交流，尽 量让客户多说话。 2.0争取有效的下次拜访的机会 2.1在沟通中发生原则错误时应立刻澄清并道歉

2.2切勿第一次拜访就提出达成协议，要让客户充分的了解公司，并建立信心，

同样，我们也需要充分了解客户 3.如遇到客户的问题无法回答的情景怎么办？ 3.1转移话题 3.2直接拒绝 3.3反问 3.4寻求帮助后才回答 拜访后

1.咨讯的整理分析并且建立相关档案 2. 拟订跟踪的计划

第四节、签约事项

签约过程中应注意的事项

1.检查合约内容是否与沟通过程中达成的意见一致 2.客户全面了解合约的各个条款的内容 3.让客户确认可以执行合约内容 4.签定合约时保持平和的心态 5.了解公司的操作流程 6.必须是客户先签字、盖章，并核查有无漏签、漏盖等

7.尽量在客户的办公场所签约，并取回合约原件带到公司，并与客户确认合约交付方式 附出差计划表:

说明： 1.员工出差前须填写此表并经批准后方可出差。 2.本表请按月按个人编号： （姓名） 3.员工于出差返回后填写本表的“出差返回简要报告”并经批阅后方可报销。 4.员工报销后，本表归档保管备查

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