专升本计算机基础复习资料(7)

2．单元格的选定 ? 单元格的选定

选定一个单元格：单击

选定多个单元格：Shift ＋ ← ↑ → ↓ ? 单元格区域的选定 (可以选定多个非连续区域) 3．在工作表中输入数据

? 输入字符：默认左对齐，按 Alt＋Enter 换行 ? 输入数值：默认右对齐

正数、负数(括号的使用)、分数(以0和空格开头)

? 输入日期与时间：默认右对齐

输入日期 Ctrl＋； 输入时间 Ctrl＋Shift＋；

? 输入逻辑值：默认居中，也可直接输入True或 False

4．在工作表中输入公式

在Excel中，公式必须以“＝”开头！

当单元格的数据发生改变，Excel将会自动重新计算。

注意：单元格的内容与编辑框的内容是不同的。 （1）运算符的使用

? 算术运算符：＋ — * / ∧ % ? 字符串运算符：&用于连接字符串 ? 比较运算符： 其运算结果为逻辑值 ? 引用运算符：指明计算范围

例如 ( A1 ：B3 ) ( A1 , B3 ) （2）单元格的地址

? 相对地址：用列号、行号直接表示

当移动单元格内容时，地址不变； 当复制单元格内容时，地址要改变。 ? 绝对地址：在列号、行号之前加$

请注意：可以使用混合地址！ ? 跨工作表的地址引用

工作表名＋！＋单元格地址

（3）关于函数（“插入”→“函数”，或者按钮fx）

在Excel中，共有 400 多个函数。不同函数具有不同的功能，不同的函数有不同的参数。常用的函数有：

Sum、Average、Count、Max、Min等。

三、数据分析 1．图表的创建

“插入”菜单→“图表”命令, 可启动图表向导对话框。 2．数据的排序

“数据”菜单→“排序” 命令 3．数据筛选

“数据”菜单→“筛选” 命令→自动筛选、高级筛选

第五章 中文PowerPoint

一、中文PowerPoint2000的窗口界面

1. PowerPoint的窗口界面 (1)标题栏 (2)菜单栏 (3)工具栏 (4)视图按钮 (5)工作区 (6)状态栏 2. 基本概念

? 文稿：一个文稿就是一个文件。

? 演示文稿：是由若干张“幻灯片”组成。每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 ? 幻灯片：视觉形象页，是演示文稿一个单独的部分。

? 对象：文字、表格、图形、图表、声音、影像等。 ? 模板：即框架，是指一个演示文稿整体外观设计方案，它包含预定义文字格式、颜色及幻灯片背景图案等。

? 母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版 3. 中文PowerPoint的视图(View) 视图是查看演示文稿的方式。 ? 普通视图(General view) ? 幻灯片视图(Slide view)

? 幻灯片浏览视图(Slide sorter view) ? 幻灯片放映视图(Slide show view) ? 大纲视图 (Outline View)

二、演示文稿的创建与编辑

1．演示文稿的创建

? 操作方法 “新建”命令 “新建”按钮 ? 创建方式

(1) 利用内容提示向导，创建演示文稿 (2) 利用设计模板，创建演示文稿 (3) 创建空演示文稿

(4) 基于已有演示文稿，创建演示文稿 ? 保存演示文稿

(1) 保存为演示文稿类型(.ppt)

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