中国地质大学(北京)青年志愿者协会项目管理 新源支教 志愿项目管理
项目负责人:周旭
中国地质大学(北京)青年志愿者协会项目管理 第一章 项目交接流程
交接项目 成立项目工作小组 分配工作 招募志愿者 现信场息招统 新 计组织面试
挑选合格志愿者 工作总结 发证书和相关补助 活动结束 项 目收集运交 行宣传流报沟 告资料 通 正式运行 通知录取人员并分组 培训 中国地质大学(北京)青年志愿者协会项目管理
二.交接项目工作
1. 服务方负责人信息 姓名:李校长
联系方式:13522802156 邮箱:xuguoshu@sina.com 服务地点:北京市昌平区新源小学 2. 志愿者数量及要求
数量:每周二下午7人参加活动,以小组为单位。逢节假日开展特殊活动时,与服务方协商确定实际人数。 要求:一)自愿参加志愿服务;
二)身体健康;
三)热爱支教活动,与孩子沟通能力强; 四)能够参加活动前的培训及相关活动; 五)能够在服务期间完成服务;
六)母语为汉语的申请人应具备基本的外语交流能力,母语不
是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力; 七)具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能。 3. 志愿内容
1)教师;负责教授课程;
2)助教;每教师配两个志愿者,教师和助教,主要负责维持秩
序,课外辅导;
中国地质大学(北京)青年志愿者协会项目管理 3)交流会:每次志愿活动之后负责与服务方沟通协商,统筹教
学进展,争取每次活动都有新的进展。
4. 志愿具体开始时间、以及截止日期
选拔完志愿者后的第一个周二,至考试前两周结束。具体时间依每学期日历而有变化。 5. 志愿者工作具体时间
周二中午12点19楼下集合,行车到学校。1点30分到达,1点55准时上岗,至3点45结束,交流会后返程。 6. 志愿者的保障
完成志愿活动则发志愿证明。
7. 是否需要我校青协去面试志愿者、培训志愿者 需要我校青协面试志愿者,可不培训。 8. 我们给被服务方提交志愿者的最终期限
没有严格限制,志愿开始之前告知即可。但需要将每一期志愿者姓名的信息发给对方邮箱。上交基本活动流程安排。 9. 以后管理情况
志愿者由总队分组,安排时间集合;由总队负责人负责每次岗位安排。
三.招募志愿者
1.找项目负责人(两名),项目负责人阅读项目管理策划书,制作宣
传单、报名表格等招新所需表格。拟定在学活门口招募志愿者的时间(表格大家一起审核);
中国地质大学(北京)青年志愿者协会项目管理 2. 项目负责人给宣传部相关做展板的资料;
3. 项目负责人周二去申请招新场地,同时准备申请面试的教室; 4. 召开会议,安排招新当天招募志愿者的工作人员并分工。安排人员提前拿展板、去学活搬桌椅、负责讲解、发宣传单、收表等工作; 5. 招新当天早上后两节没课的去拿展板、各种资料,十一点准时搬桌子。
四.前期宣传 (一)宣传方式
海报、网络(青年地大)、宣传单、条幅、现场宣传
1.宣传海报的制作
要求明确此次支援活动的具体内容,将志愿者最关心的问题用简明扼要的语言予以体现。如:
1)志愿服务时间:
让同学们考虑好志愿服务时间是否会与课程等时间安排冲突,防止志愿者录入后因时间冲突而放弃,以减少志愿者的流失,并保证志愿服务工作的质量。 2)志愿者后勤保障、奖励及认证:
详细的介绍不仅能体现工作的认真以及对志愿者负责的态度,同时也可以吸引更多的同学投身到志愿服务事业当中去。同时要着重表现服务项目的吸引点,说明服务项目的价值,突出“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。
2.宣传单的制作
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