第 六 章 项目实施方案.............................................. 53
6.1 项目实施 .................................................................................................................................... 53 6.1.1 工程施工组织 ................................................................................................................... 53 6.1.2 项目组成员 ....................................................................................................................... 54 6.1.3 工程进度计划 ................................................................................................................... 55 6.1.4 系统培训计划 ................................................................................................................... 56
6.1.4.1 入职培训 .................................................................................................................................. 56 6.1.4.2 在职培训 .................................................................................................................................. 56 6.1.4.3 话务人员个人提升培训 .......................................................................................................... 57
6.2 路由调整 .................................................................................................................................... 58 6.3 系统割接 .................................................................................................................................... 58 6.3.1 割接目标 ........................................................................................................................... 58 6.3.2 割接思路 ........................................................................................................................... 58 6.4 运营维护 .................................................................................................................................... 59 6.4.1 组织结构 ........................................................................................................................... 59 6.4.2 组织管理 ........................................................................................................................... 59 6.4.3 人员配臵 ........................................................................................................................... 61
第 七 章 服务场地及机房............................................ 62
7.1 办公场地 .................................................................................................................................... 62 7.2 机房要求 .................................................................................................................................... 63 7.3 机房环境 .................................................................................................................................... 64 7.4 机房安全 .................................................................................................................................... 65 7.5 电源系统 .................................................................................................................................... 65 7.6 防雷接地 .................................................................................................................................... 66
第 八 章 售后服务.................................................. 67
8.1 安徽移动客户服务中心现有规模 ............................................................................................ 67 8.2 安徽移动客户服务中心资质及荣誉 ........................................................................................ 67 8.3 故障级别定义及响应解决时间 ................................................................................................ 70 8.4 服务承诺 .................................................................................................................................... 70 8.4.1 故障处理 ........................................................................................................................... 70
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8.4.2 紧急恢复 ........................................................................................................................... 71 8.4.3 服务质量赔付 ................................................................................................................... 71
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第 一 章 项目概述
1.1 项目背景
合肥市12345市长热线是政府为了贴近群众,倾听民声,加强政府与市民的沟通,快速、有效地传达民情民意,解决市民生活中地实际困难而建设地多媒体办公自动化网络系统。目前合肥12345市长热线和53个局、委、办的咨询投诉热线独立建设,这些热线号码贴近市民,服务便利,建立了政府行政服务机关和群众之间的桥梁,在为公众排忧解难、有效化解矛盾、维护社会稳定、创建和谐社会等方面都做了大量工作,也为提高机关工作效率,转变政府职能,建立现代公共服务型体系奠定了良好的基础,得到了广大市民的拥护和赞扬。
除个别为全国、全省统一号码,如12315消费者热线等,还有部分局、委、办没有统一的热线号码,热线号码众多,分工过细,市民记忆、拨打十分不便,处理一件事情,往往要反复咨询、拨打多个号码,最终可能还不能得到圆满解决。另外,各部门热线各自独立,没有统一的平台和沟通渠道,公文流转极不方便。
针对这个问题,合肥市政府各级领导具有优秀的前瞻意识,决定建设统一的热线电话系统,整合现有的市政府、消协等53个政府部门的公开电话,启用全国统一的12345政府热线电话,实行24小时人工接听,集中解答、转办、督办,解决市民的问题,后台对于市民来电也启用统一的业务平台进行处理,做到只记一个电话号码,只打一次电话,
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就能得到政府的答复和服务,从而提高市民的满意度。
1.2 编制依据
1. CCITT Q1200建议和邮电部《电话信息服务技术规范》 2. 邮 电 部《电话信息服务台技术规范(试行)》
3. 《邮电部电话交换设备总技术规范书及附件(GF002-9002.1、9002.4) 》;
4. 邮电部《中国国内电话网No.7信号方式技术规范(暂行规定) GF001-9001及补充规范》 5. 《国家电子政务试点城市工作方案》 6. 合肥市信访办提供的有关资料
7. 华为公司《C&C08-Q智能排队机技术手册》 8. 华为公司《TopEng-客户服务中心技术手册》
9. 合肥市政府采购中心《竞争性谈判邀请函》(项目编号:HFCGZX-J20071277)
1.3 中国移动合肥分公司在呼叫中心领域的优势
中国移动合肥分公司有机会参与该系统建设深感荣幸。合肥12345市长热线是政府实施电子政务、提升政府工作效率、创新政府形象的一项重要建设内容,关系到政府在公民中的认可程度,意义非常重大。我们根据合肥市政府采购中心《竞争性谈判邀请函》的需求说明,经过一
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系列专业的分析认证,给出合肥市长热线呼叫中心整体外包项目投标文件,为合肥市政府提供先进的业务支持平台,我们坚信在双方的共同努力下,完全达到能预期的目标,让合肥市政府的便民服务工作及行政管理工作更上一层楼。
合肥市政府热线系统的建设,从业界实际看,非单一的建设项目,涉及众多技术、设备集成及运营管理经验等,是一项非常复杂的系统工程。中国移动合肥分公司在呼叫中心领域经验丰富,移动客服呼叫中心座席数达到830套,负责1300多万移动用户的业务受理、投诉、咨询等业务,12580人工秘书平台具有座席220套,提供电话查询、酒店航班预订、电话遇忙人工接听等秘书台业务。是全省规模最大、实力最强的呼叫中心,是呼叫中心领域的专家,提供一流的产品和服务。
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