例会应全勤,并无迟到早退现象。若迟到扣3分;早退扣3分;无故缺席扣5分。
二、 材料报送 [20’]
(1) 各部门须在每月26日之前将本月工作总结及下月计划交于办公室,拖欠一天扣2分,拖欠三天则取消评优资格。
(2) 各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”,逾期将扣2分。 (3) 其他材料各部门须在规定时间内上交,拖欠扣2分 三、 值班方面 [10’]
(1) 各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分;早退扣1分;无故未到扣2分。请假者须于值班时间前
(2) 值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签,一经发现相关者扣3分,已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。 四、办公室财务管理 [10’]
(1) 例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室,须向办公室主任或当日值班人员申请,若未做好通知工作,则扣两分。
(2) 各部门或个人借用办公室财产,须向办公室主任申请,登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失,应照价赔偿且扣5分。 (3) 例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室,须向办公室主任或当日值班人员申请。 五、活动方面 [30’]
(1) 各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”,草率举行活动扣1-3分。
(2) 活动评比细则:
1)活动参与者范围及活动规模 2)活动宣传方式及宣传力度 3)活动的组织质量及影响 4)与其他部门协作
(3) 活动评比分为:班级评比(由班长、团支书代表)〈4〉常委评比〈3〉;部长评比〈3〉以加权平均进行汇总分数。
(4) 部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬,视情况可加2-8分。
六、对办公室成员及工作监督
各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”,“办公室值班制度”等,对办公室成员及工作进行监督,若其成员有失职行为,可向办公室主任反应,若办公室主任有失职行为,可向学生会主席反应,情况属实可加1-4分。 七、奖惩方面
本考核制度以100分为准,每月考核一次,期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。(部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应,查询及更改) 奖励:期末加总,以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。 惩罚:每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。
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